东华理工大学软件学院社团申请成立细则.doc

东华理工大学软件学院下设各学生社团协会的成立、活动与经费管理办法 东华理工大学软件学院社团部是在学院团委的指导下，由各类社团组成的联合组织，具有宏观把握社团发展方向，完善社团组织建设的职能，起着管理，规范，监督，服务，协调院级社团的重要作用。社团部在全院社团的支持与共同努力下，积极开拓，勇于进取，使我院社团工作逐步形成制度化，正规化，系统化的管理模式。为了保证我院学生依法行使结社自由的权利，规范申请成立社团的程序，维护校园秩序，促进校园文化活跃发展，根据共青团东华理工大学软件学院委员会社团部章程，结合本院实际，特制定本细则。第一章 社团的成立 第一条：凡属下列性质之一者，不得成立社团 1不符合我国宪法和法律规定，危害国家和社会发展的； 2妨害社会安全和扰乱学校正常秩序的，有碍校园治安管理的； 3不利于师生员工团结的；4不遵守学院社团部章程的； 5发起人受过校纪校规处分的；6在申请筹备成立时弄虚作假的；7筹备期限已满，参加社团的人数未超过二十人的；8属于校外团体的分支或附属机构的。第二条：成立社团的条件 1. 有5名以上的学生联合发起，发起人须为我院已注册的在读学生，在读期间未受到过任何行政处分，且具备带领社团长期发展的各方面能力。发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分；2.有规范的名称和相应的组织机构；3.原则上须有业务指导单位或社团指导老师负责日常业务指导。其中，业务指导单位须是学校内机构（如学院职能部门）；指导老师须是校内具有讲师（或相当于讲师）及以上职称的正式员工；4有筹备组专门负责筹建事宜并确定负责人，筹备组要完成起草社团章程等准备工作。第三条：申请筹备成立学生社团，发起人应当向院团委提交下列文件1筹备申请书；2章程草案；3发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证复印件；4业务指导单位的书面意见及指导教师的基本情况、身份证明。5社团常规活动和特色活动方案。第四条：具体申请及审批程序1符合新社团成立资格的发起人可于第一、二学期的第一个月、学期末最后一个月以及第三学期（其余时间皆不受理社团申请业务）向社团部提交新社团成立的书面材料（注意大一新生不得于第一学期提交申请书），并填写东华理工大学软件学院学生社团注册审批表（见附录一）。申请报告中应包括以下内容： (1)由主要发起人签名的社团成立申请书； (2)决定暂行的社团章程；(3)发起人名册，主要发起人情况说明书；(4)本社团年度工作计划。2学院团委社团部对发起人所提交的全部材料的真实性、完整性及是否符合所有条件进行初步审核，并经社团部内部三分之二以上成员（包括社团管理部所有主要干部）认同该社团设立为可行者视为通过初步审核。审查事项包括： (1)申请报告内附材料是否真实齐全 (2)章程内容是否符合本细则规定 (3)年度工作计划是否具有可行性 (4)主要发起人的各方面评价等 3社团部将考核合格的社团相关资料及社团成立申请材料交院团委审核，院团委对社团设立的可行性进行分析，必要时，院团委可组织可行性分析听证会，并要求拟成立社团主要负责人参加。院团委依据实际情况批复意见。4经院团委审批同意设立的社团，将颁发东华理工大学软件学院学生社团资格证书，院团委审批通过的时间视为该社团成立时间，并至学院团委社团填写东华理工大学软件学院学生社团登记表以备案。5在院团委社团部指导监督下，同意建立的新成立社团自注册之日起两周内召开成立大会。成立大会由发起人名册中所列全体同学参加，会议须完成下列事项：(1)由院团委社团部委派的专员宣布新社团成立；(2)选举产生新社团的组织机构，由全体发起人的 1/2 以上的多数通过。第五条：社团的章程 社团章程应包含以下内容：1社团名称(含简称)，名称应当符合法律、法规的规定，不违背校园文明风尚； 2社团的宗旨、主要任务及活动范围， 3社团的组织机构及其产生办法、职权； 4会费的缴纳、经费的来源与管理使用； 5社团的财务制度； 6负责人的任职条件、权限和产生、罢免的程序；7会员的权利和义务； 8其他需要规定的事项。社团在批准成立之前不得吸纳新会员或以拟设立的社团的名义开展任何活动。第六条：其它需要说明的内容1社团在批准成立之前不得吸纳新会员或以拟设立的社团的名义开展任何活动； 2新成立社团必须到院团委社团部办理登记方可开始运作；3新成立的社团必须严格遵守东华理工大学软件学院社团部章程及学院团委、学生会章程及其附属规定； 4社团一经审批通过，负责人应尽快以公告或公开会议形式宣布成立，并可随该学年第一或第二学期第一个月的全校性纳新活动进行纳新，但必须制定会员名册，其纳新过程由院社团部监督； 5社团可聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或在某些方面有专长、关心学生社团活动的专家、学者或教师，担任指导教师、顾问或名誉社长（或会长），但必须事先申报社团部同意； 6本细则由院团委社团部负责解释。第二章 社团的活动与经费第一条：社团的经费管理1凡在软件学院团委社团部登记注册的学生社团，其会费的收缴、活动经费的支出，统一由团委社团部管理；2学生社团的活动经费遵循以自筹为主，院团委支持与自筹相结合的原则。在报请院团委批准后，可接受社会力量的赞助，但其赞助行为不得损害学校、学生社团的利益，不得在校内从事经营活动；3学生社团经费由社团部专人专项管理，受院团委监督，用于各学生社团活动的补助，购买日常办公用品，组织大型社团活动的开销等；4各学生社团收取会费指导价为20元/人*年。如需要提高会费，学生社团必须提交申请出具必要证明，经院团委批准通过后方可高于指导价收取会费，但最多不得高于30元/人*年；5会费上缴办法：各学生社团在每年纳新结束后的一周之内，按照事先公布的上缴比例，将该部分经费上缴至社团部管理。其主要用于各社团会员证的统一制作以及各学生社团之后活动经费的统一管理。6参照本条例，有下列情形之一的，一经查处，将严肃处理：（一）私自挪用公款。（二）不记账或有两本帐。（三）原始凭证缺失，账目模糊，资金用途没有明确详细的记录。如只是笼统的记为“办公用品”“文具”等均属于模糊账。（四）虚开发票，虚报数目，造成学生社团资产流失。（五）没有在规定时间内上交全部会费或蓄意拖延上交会费时间，私自挪用公款等。7学生社团换届时，学生社团财务须移交新一届社团负责人，原学生社团负责人出具清单，新一届学生社团负责人办理相应接收手续。8学生社团被撤消或解散时，财务先移交社团部代管，原社团负责人出具财务清单，核实后返还会员。9学生社团公共财产为社团成员所共有，严厉禁止任何人以任何形式私自挪用、独占、谋取私利。第三章 社团的取缔与解散学生社团处于以下状态时，自动宣告解散：1社团主要负责人员均已不在校，或不再愿意承担社团管理的责任，且无合适接替人选的；2社团在校会员人数已低于社团成立最低标准，且短期内无法再招募到会员的；3该社团全体代表会议投票通过社团解散决定的；4学院团委、学生会全委会投票通过社团解散决定的；5每学年开学初未按时到指定地点登记报备的。学生社团出现以下情况时，可以勒令解散：1 尚未公告成立的社团未经批准开展活动的；2 违反国家现行法律法规的；3 违反学校学院关于学生社团的相关规定的；4 不服从学院团委社团部管理的；5 为筹得社团经费，从事经营活动，但未取得批准的；6 拒不按规定上缴应缴会费的；7 拒绝参与软件学院统一组织的晚会、比赛等活动的；8 不经过审批，擅自开展活动的；社团解散的流程：1 解散社团的决定必须经过院团委学生会全委会讨论通过；2 需要取缔的社团，由院团委社团部委派专人当面向其负责人宣告勒令其停止活动的决定，并当面转交相关决定文件。3 由社团部委派专人对外张贴该社团解散的决定。4 社团被勒令解散的，还需同时向其它学院学生社团管理部门致函，通报我院关于取缔该社团的相关决定。5 社团被宣告解散后，仍旧以原社团名义，或假借其它名义继续组织活动的，将提请学校将相关责任人依学生手册进行处理。共青团东华理工大学软件学院委员会东华理工大学软件学院学生会2011年9月15日附录一：学生社团注册审批表社 团 名 称创 立 宗 旨社 团