浅谈图书馆信息咨询服务的客户培养.docx

浅谈图书馆信息咨询服务的客户培养 论文关键词信息咨询客户培养 论文摘 要阐述了信息服务中心客户培养的概念及内容，以广西壮族自治区图书馆(以下简称广西图书馆)为例，分析客户群的特征，进而提出客户培养的具体措施。 信息咨询服务是以参考咨询、文献检索、定题服务、情报调研等形式向客户（读者）提供信息、数据和文献等的具有较高层次的业务活动。客户是图书馆信息咨询服务的主体，如何成功进行客户培养，提高客户忠诚度，将最终影响图书馆信息咨询服务的效果。 1 客户培养的定义及内容 1.1 客户培养的定义 在开展咨询服务过程中，通过相应的和培训，使客户提高使用信息咨询服务机构的意愿和技巧，增加其对信息咨询服务机构的信任度、满意度及忠诚度。 1.2 客户培养的主要内容 一是信息教育。读者的信息教育工作是客户培养的主要内容。通过对读者进行文献检索知识、网络信息、信息意识的教育，培养读者的信息意识、信息能力和信息，使其掌握获取知识的能力和驾驭知识的本领，适应信息化的发展。 二是客户。客户管理是进行客户培养的关键。只有建立一套合理的客户管理制度，通过识别、搜集、存储，管理并分享客户数据，对各类客户进行开发与管理，才能实现用最小的宣传自己、培养客户的目标。 2 广西图书馆信息咨询服务的客户分析 图书馆的读者来自各个不同的行业，必须对不同的读者群进行认真、深入、细致的分类，了解其不同的知识结构、技术水平、个人或集体消费偏好等，对不同行业的读者采取相应的服务、培训方式，保证咨询服务的顺利进行。 2.1 政府部门客户 政府部门客户的工作具有全局性、决策性和性，所需要的咨询服务具有析理性、性、系统性，需要经过加工、浓缩，形成有事实、数据、分析、综合、建议等的专题信息以及咨询报告，为政府部门统筹全局，计划、指导、协调、处理、决策提供服务。 广西图书馆信息咨询服务在19952005年间为政府部门客户提供了报刊剪辑服务。如每月出版一期的内参，通过搜集国外报刊对广西的报道、评述，以及对我国经济发展的综述、预测，全力引述国外经济建设的优良成果；为自治区党委组织部提供了36期“党建信息”专题剪报；为自治区党委宣传部提供了36期文艺信息参考；为自治区政法委提供了1 000多篇“禁毒”专题资料；为自治区劳动厅提供了36期“劳动保障”专题剪报资料；为自治区人事厅提供了36期人才信息参考；为自治区建设厅提供了150期墙体与节能等。 然而，由于广西图书馆的工作人员缺乏相关的职业素养，为政府部门客户提供信息咨询服务的深度不够，大多只是在搜集、整理、剪辑上面做文章，缺乏经过自身分析、加工后有一定建设性的咨询报告，这在一定程度上影响了广西图书馆信息咨询服务的总体水平向纵深方向发展。 22 企业客户 自2000年以来，广西图书馆相继为有关企业提供了建筑行业法制专业经营之道等报纸杂志的剪辑及专题。例如为柳州金嗓子公司、广西天颐公司、广西今中信息公司等单位提供了信息咨询服务，为中国广西技术合作公司代为了花岗岩全套生产线以及水泥厂可行性报告等资料，为其引进意大利项目解决了难题。2007年，广西图书馆开始进一步寻求与企业客户合作，其中3万字的汽车后时代ICT信息服务的可能性研究报告获得了客户的好评。 根据多年来的经验，广西图书馆为企业客户提供的信息咨询服务主要包括以下3个方面：一是为客户搜集整理文献资料及数据，二是为客户完成外文文献的翻译，三是独立完成或协作客户完成相关定题项目。然而，目前对企业客户的信息咨询服务内容局限在搜集与剪辑材料上。在对企业客户的培育方面，时代的发展要求我们必须使信息咨询服务变被动为主动，以增加影响力。做好诸如经营发展总体战略、人才战略、科技开发战略、扩张战略、战略，建立科学、规范的管理模式、劳动人事制度、资源的测评体系等，为企业排忧解难。 2.3 “三农”客户 在我国，“三农”仍然是值得关注的对象。“三农”客户群体庞大，诸如：乡、镇、村各级领导，技术人员，农民企业家，普通农民，其所需信息咨询涵盖农业、畜牧、水产、植物保护、土壤肥料、农产品储藏、农产品加工、保护以及农业经济管理等各个方面。 国家实施“星火计划”期间，广西图书馆编印了一系列种植、养殖资料并向各县发放。如向靖西县农民提供有关茶叶种植技术的资料，向钦州市沙埠粮所提供有关腐竹、豆奶的生产技术资料等。此外，还定期组织信息咨询人员进行“三下乡”活动，现场向广大农民发放资料，面对面解答疑难问题。 在这个广阔天地里，潜在的客户需求无法估计。如何把握农业综合开发项目的战略规划和农村经济发展趋势，在组织农业生产、经营性项目论证、农业高新技术成果的推广等方面开展信息咨询服务十分重要。这是广西图书馆咨询服务中的空白点，也是今后努力提高、完善的方向。 2.4 市民客户 随着社会的迅速发展、市民受教育程度的提高，市民对信息咨询服务的需求也越来越大。随着信息获得、掌握、传递