大门岗值班制度

1 / 7 大门岗值班制度 大门岗保安负责全厂职员工、来访人员出入厂区大门的查验以及车辆、货物、物品出入厂区的检查放行、来访人员的接待、公司邮件报刊的签收等工作，以维护公司正常的生活、工作秩序，确保公司、员工人身和财产的安全。 一、人员进出管理 1、公司员工进出厂区必须佩戴厂证 ,为防止外来人员混入厂区，保安员可随时查验员工厂证，对未戴厂证的员工，保安应予以纠正，对违纪且态度恶劣员工 ,保安应记下其姓名、部门、工号交行政部处理。对查出混入厂区的外来人员，值班保安应问清楚情况，并勒令其立即离 开厂区，如有本厂员工私借厂证与外人混入厂区容留外人的，一经查实，将上报公司严肃处理。 2、员工上班时间离开厂区外出应持部门经理核准的员工出厂批准单，上班员工出厂没有出厂批准单时，保安有权限制其外出 。 3、保安应维护环境卫生，制止员工乱扔果皮纸屑以及进入厂区边走边吃边扔的不良行为。 4、业务人员来访时，值班保安必须先了解问清楚来访人身份事由并通报被访人，征得同意后登记来访人姓名及有效身份证号码件、进出时间、事由等信息，发给来访证再进入厂区 , 保安应告知来访人员厂区路线，并及时用 对讲机2 / 7 或内线告知相关保安岗位 /前台。值班保安对来访人员应做到热情相待，严禁故意刁难、态度冷淡或与来访人员发生口角争吵。 5、严格控制外来人员进入厂区、宿舍进行私人私事探访、留宿，特殊情况员工亲属来厂探访需住宿，被访员工须写留宿申请经公司行政部经理批准，再到总务部开公司宿舍留宿单，大门保安留宿凭单进行登记留宿。 二、车辆进出管理 1、所有车辆进出厂区大门时，值班保安 /来访人员须在车辆出入登记本登记车辆相关信息，如 司机姓名及有效身份证号码件和单位名称、进出时间、事由、车 牌号、车上自带物品等， 1 以备查询。 2、公司车辆、客户车辆、公司职员私家车进出大门时，值班保安确认清楚即可放行并在车辆 进出登记本上记录进出时间、车牌号、司机姓名。 3、送货 /业务车辆进入时，值班保安应先问清楚来访事由并确认，请司机先将车辆停靠在适当位置稍候（对不能确认的来访者应先内线联系相关部门人员），确认后司机在来访本上作好登记，保安发给访客证 ,来访人佩戴好再进入厂区。值班保安应正确、礼貌地指挥好车辆厂区通行路线或停放地点。如被访人暂不在位联系不上的， 值班保安可安排3 / 7 来访人在大门岗接待室稍候再联系。 4、政府部门事务来访车辆，值班保安员问清事由确认后，不用给来访证即可放行让其到前台稍候，并及时通知相关部门做好接待。值班保安在车辆来访本上作记录车牌号及备注相关事由。 5、外来送货 /取货车辆离开时，值班保安，检查公司大门出闸纸，对照出闸纸上内容及相关部门经理的签名，检查车内所载有物品与出闸内容数量核对无误后放行。 6、本公司车辆出厂若有携公司货物品也须开具有相关经理签名的大门出闸纸。 三、物品进出管理（参见公司货品 /物料 /物品出闸规定条款） 1、公司物品、货物出大门均须开具由相关经理签名的大门出闸纸，核对无误后才可放行。 2、员工及外来人员携带行李、包裹进入厂区时，须自觉接受保安的检查。携带行李、包裹出厂须开具行李放行单，经保安检查后放行。离职人员出厂 ,保安须凭离职人员放行单放行，并检查其行李物品，严禁带有公司内容的文件资料及公司物品出厂。 四、检查注意事项 1、检查时态度要谦和有礼、不可触其人身，避免引起被检查人的误会与 反感。 4 / 7 2、主要检查有无公司产品、物料、文件资料等，以公司财产为主。 五、信件及报刊的签收 外来送交大门岗的小件物品包裹、重要信件、报刊文件等由值班保安代收后，值班保安应在邮件签收本上做好登记，并及时由巡逻保安送到相关部门，确保完整无损、不遗失。 六、岗位礼仪注意事项（参见保安值班礼仪要求规定） 七、大门岗卫生及秩序管理 1、大门岗及近处须保持良好的卫生环境，若地面有垃圾，值班保安须及时清理，岗位内工作台值班物品要摆放整齐，每班值班保安 须对台面、窗户及地板进行擦拭清洁打扫一次。岗位周围不得乱摆杂物。 2、大门岗接待室除来访人员可稍坐等候，其他无人员一律不得在值班区逗留闲聊。人事部在大门招工时候，大门岗值班员要督导见工人员按序靠边排队进行登记，不得杂乱无序围在大门口或岗亭门口，大门里外要保持通畅。 八、大门岗门禁规定： 1、以下人员、车辆禁止进入厂区： 、携带易燃易爆危险品及违禁物品的人员及及车辆。 5 / 7 、不明身份，衣冠不整的人员。 、推销产品及收废品的人员及车辆。 、洽谈业务人员车辆拒绝登记检查者。 、来访人员报不清受访部门及受访者。 、来访人员不能出示有效身份证件。 、公司员工不戴厂证或已离职员工。 、未经公司批准 ,擅自带人参观公司。 2、严禁出厂人员、车辆及物品： 、人员与车辆出厂时拒绝检查者。 、货物出厂无大门出闸纸或所装货物与大门出闸纸不相符。 、虽有大门出闸纸 /放行条，但出闸纸 /放行条上未经相部门经理或主管签核者。 、员工出厂时携带物品，放行条上无相关 人员签名。 、员工携带物品出厂，但物与单不相符者。 、员工私带公司物品或在厂区内拾检废品外卖。 九、工作交接 1、值班状况交接 a) 按时交接 细了解上班值班情况及有关事项。 b) 查看保安值班日志，检查所要交接的公文、信件6 / 7 和证件。 c) 检查来访人员情况。 d) 上级规定和指示的事项。 e) 送货和寄存物品的转交。 2、值班用值品的交接。 f) 交接 仔细检查对讲机、充电器、 手电筒的使状态。 g) 接 对讲机应随身携带，不得交与无关人员玩耍。 h) 接 因公损坏除外 )，应追究当事人责任。 i) 所有交接物品，应在当面交接时清点 ,检查清楚，并详细记录于保安值班日志上，否 则，出现问题将由接 一、门岗人员要做到 24 小时坚守岗位。 二、对外来有关人员一律实行签到登记后，并通过内部电话