imo云办公室用户使用手册.doc

附件1：“imo 云办公室”用户使用手册第一章 下载和安装输入网址 进入官网首页点击“下载中心“。imo产品分为：公有云和私有云两大系列： 各部门、各单位请选择“公有云”。“imo公有云系列”：可选择“标准版”、“专业版”、“旗舰(运营)版”三种客户端下载并安装：选择下载旗舰版。登录imo客户端安装好后，鼠标双击桌面生成的imo图标 ，在登录界面输入您的帐号,如本人是“张三”账号就是：,，账号说明：员工账号是本人“姓名”全拼，初始密码为a123456，单击“登录”按钮即可。登入界面为保障个人用户安全，建议首次登入修改“初始密码”。修改密码：步骤一：点击左上角用户头像(公联图标)： 步骤二：图框账号下面“修改密码”。手机版客户端下载：点击“公有云”，图片下方下载相关客户端：注：手机客户端登入界面与电脑客户端组织结构、通讯录等信息同步，但功能略少，请下载、查看、使用。第二章 基本功能l 主界面总览l 添加联系人l 群组功能l 电子公告 l 对话记录备份与还原 l 对话记录搜索l 对话记录上传 l 查看投票 l 发起投票 l 网络文件柜l 电子白板 l 往来文件传输记录l 日程提醒l 企业微博l 员工座位分布系统l 会议大厅主界面总览添加联系人添加联系人是组织架构以外的用户，需要输入对方的帐号，而添加组织内的联系人时，在组织结构中对某人单击鼠标右键会有“添加为联系人”的选项。点击界面上“ 添加联系人”按钮进入在弹出的窗口中输入对方的帐号，点击确定。（如：xiaowei510086）群组功能群成员搜索在群会话界面中，点击“搜索群成员”按钮群管理员设置在群会话界面中，点击“设置查看群资料”按钮，进入“群成员”页面，选择成员后进行管理操作成员主动申请入群在“申请入群”中，输入群号码来查找对应的群群文件共享（支持共享文件加密功能）在群会话界面中，点击“群共享”按钮群文件共享的加密可通过以下两种方式：方式一：先上传共享文件，后设置共享密码点击“上传”按钮，文件上传完成后，点击“设置密码”按钮，输入共享密码方式二：直接”加密上传”共享文件点击“加密上传”按钮，选择文件，准备上传之前会自动弹出“加密设置”对话框（即先设置共享密码，再上传）共享文件加密后，图标变成“锁住状态”，并且可随时“重置密码”可向上传者询问密码，点击可切换至对话窗口群内其他成员下载此加密的文件时，系统会弹出输入密码对话框（下图）：电子公告向组织成员发送公告，即时到达。点击界面上“ 电子公告”按钮进入发送电子公告 选择公告接收者 公告可添加附件 公告可添加图片 发送公告可选择阅读“回执”功能 发送可选择“密送”方式 可选择以短信发送给离线接收者查看电子公告单击公告进行阅读时，系统自动弹出回执确认窗口公告发送记录可查看公告接收者的阅读回执情况 “对话记录”备份与还原点击界面上“ 对话管理器”按钮进入在打开的界面中，点击 “ 备份/还原”按钮点击备份按钮根据提示进行操作。“对话记录”搜索输入“关键词”查找对话记录；查询条件支持按分支和周期查询“对话记录”上传对话记录上传是为用户能够在不同电脑登录imo时，都可以查看到重要历史记录；可选择时段上传。在“对话记录管理器”中，点击右上角“上传记录”按钮进入选择上传当天或是一个周期的记录切换至“已上传”按钮，可查看已上传的对话记录。了解查看投票点击主界面“投票”按钮。在弹出的投票界面中，可分类查看。 选中一个标题，可打开详细内容。 勾选后，点击“投票”按钮即可。了解发起投票在投票界面中，切换至“发起投票”。通过”选择接受者“按钮,打开联系人列表选择接受者。对左侧的部门或员工进行勾选；被指定的接受者会显示在右侧。 填写投票主题； 展开后可填写内容详情； 匿名模式下的投票，将不显示其他人投票信息； 单选或多选设置； 填写投票选项。 网络文件柜点击主界面“网络文件柜”按钮。我的文件柜（个人文件柜）上传（文件支持拖曳上传），新建文件夹（可重命名），刷新，批量下载，批量删除任务列表可查看“正在上传”、“正在下载”和“已完成”的任务双击进入文件夹，同样可进行“上传”、“新建文件夹”、“刷新”、“批量下载”、“批量删除”操作，并可查看“任务列表”：显示上传文件在文件柜的路径位置企业文件柜基本操作与个人文件柜相同了解电子白板点击对话窗口上方的“电子白板”按钮，发起请求点击“新建白板”按钮可创建一个新标签（支持多标签显示）。工具栏可对白板进行编辑。插入文档支持MS Office系列(*.doc;*.xls;*.xlw;*.xlc;*.pps;*.ppt)、WPS系列(*.wps;*.ppt;*.et)、文本系列(*.txt;*.log;*.rtf)、Acrobat系列(*.pdf)。 点击“交换”按钮可将操作权交给对方。查看往来文件传输记录可在对话窗口内找到往来文件（发出的、收到的）传输记录。支持“搜索”、“打开”、“删除”操作。了解日程提醒点击客户端“应用中心”入口，点击“日程提醒”。点击“添加新日程”按钮，进入“编辑日程”页面，填写相关的信息。设置“日程提醒”后，收到的提醒页面了解企业微博imo的企业微博有网页和客户端两个模式，网页版的地址为：输入您的imo帐号和密码即可登录。编辑企业微博打开网页微博后，在红框区域输入微博内容，点击“发布”。另外，您还可以在编辑内容的同时，插入话题，表情，图片，或链接。关注同事您可以快速的在“推荐成员”中点击“加关注”，即可完成对他的关注。您也可以在“组织结构”中选择任意同事，完成对他的关注。评论/转发Ta的微博在Ta发的微博内容下，可点击“评论”或“转发”，在输入框中编辑内容后完成评论或转发。了解员工座位分布系统点击客户端任意入口后打开EPS客户端。EPS会用“蓝色箭头”指出您要查找的联系人座位。了解会议大厅点击客户端“应用中心”入口，进入“会议大厅”。新建会议 填写会议名称（提供常用会议名快速选择：如周会、研讨会、早会等） 选择会议开始和结束的时间 一键选择会议主持人 快速一键勾选会议参与成员 填写会议召开地点 可选择会议发起的同时建立会议主持人和参与者的多人会话 可选择将会议通知以短信形式