中国普天项目信息管理系统之工程考勤管理界面设计说明书.doc

中国普天信息产业股份有限公司 通信产业事业本部项目信息管理系统工程管理/工程考勤管理界面设计说明书V2.1 文档编写： 吴 勇 提交日期： 审 批 人： 北邮项目组2009-9-1文档维护记录撰写人修改时间原版本号修改内容介绍吴勇2009-9-1V1.0初稿吴勇2009-9-3V2.1根据客户需求修改了部分页面目 录1引言41.1编写目的41.2术语41.3预期读者和阅读建议41.4参考文档42系统/模块功能概述42.1功能框架42.2功能描述52.3功能菜单53界面设计63.1填写考勤记录63.1.1入口功能界面63.1.2填写考勤记录界面63.2查看统计考勤记录93.2.1入口功能界面93.3考勤记录管理123.3.1入口功能界面123.3.2考勤记录管理界面121 引言1.1 编写目的系统界面设计说明书的编制是为了使用户和软件开发人员、实施者对该软件界面的呈现有一个共同的理解，使之成为贯穿整个开发、实施部署工作的主线，同时为系统总体设计提供界面说明。此文档包含了中国普天项目信息管理系统之工程考勤管理模块的各种界面设计和界面流程，并提供给项目经理、设计人员和开发人员参考。1.2 术语日考勤表：为某工程每天所建立的考勤表月考勤表：为某工程每月所建立的考勤表1.3 预期读者和阅读建议预期读者：北邮项目组成员和普天公司客户阅读建议：项目界面说明书主要帮助项目开发人员理解业务流程，进一步明确用户需求，因此，项目开发人员必须熟悉本文档。1.4 参考文档工程二期模块需求规格说明书2 系统/模块功能概述2.1 功能框架此模块的框架包含有以下功能：填写考勤记录、查看统计考勤记录、考勤记录管理。2.2 功能描述在一个工程项目进行过程中，系统每天自动创建一张日考勤表，项目经理填写项目成员的日考勤表，提交后合并为月考勤表，月考勤表提交后存档。可以从时间、部门（支持复选）、人员、项目角度查看考勤情况。功能点以表格方式给出：业务功能名称业务功能点功能点简介填写考勤记录填写日考勤记录填写该项目当天的日考勤表修改日考勤记录修改该项目未提交以及当天的日考勤表提交日考勤记录提交该项目未提交以及当天的日考勤表查看未提交月考勤记录查看该项目未提交以及本月的所有项目成员的月考勤表，并可以提交查看统计考勤记录按项目查看考勤记录按项目查看人员指定时间内的考勤记录按人员查看考勤记录按个人查看人员指定时间内的考勤记录按部门查看考勤记录按部门查看人员指定时间内的考勤记录按项目统计考勤记录按项目统计人员指定时间内的考勤记录按人员统计考勤记录按个人统计人员指定时间内的考勤记录按部门统计考勤记录按部门统计人员指定时间内的考勤记录导出考勤明细导出查看的考勤明细记录导出考勤统计导出查看的考勤统计记录考勤记录管理修改考勤记录修改已提交存档的所有项目的所有项目成员日考勤表2.3 功能菜单二级功能菜单：工程考勤管理 点击收发货管理有三级菜单：填写考勤记录查看统计考勤记录考勤记录管理3 界面设计3.1 填写考勤记录3.1.1 入口功能界面点击“填写考勤记录”三级菜单，会进入填写日考勤记录页面，此页面展示如填写考勤记录项目列表项目名称 项目状态 当日考勤 填写考勤记录XX项目 实施 未填写 填写考勤记录XX项目 实施 已填写 填写考勤记录 下：在“填写考勤记录”页面中，项目经理只能看到自己负责并且是在实施过程中的项目，看不到其他人负责的项目。“当日考勤”状态：待填写、部分填写、已填写。由于这是三级菜单的页面，不需要返回功能，故没有“返回”按钮。3.1.2 填写考勤记录界面在“填写考勤记录”页面中点击“填写考勤记录”链接，可以进入某个项目日考勤记录填写界面。页面如下：提交保存返回XX项目当日考勤记录填写填写当日考勤记录 查看未提交日考勤记录(X) 查看未提交月考勤记录(X)今天是2009-9-1项目成员 考勤状态 备注 张三 未填 李四 未填 注：此界面是填写该项目当天所有项目成员的考勤记录。如果当天记录已提交，此页面为记录都为只读。3.1.2.1 查看未提交日考勤记录界面在“填写考勤记录界面”页面中点击“查看未提交日考勤记录”链接，会进入未提交日考勤记录浏览界面。此页面主要是用来显示未提交的日考勤表并可以选择性的提交日考勤表。XX项目未提交日考勤记录填写当日考勤记录 查看未提交日考勤记录(X) 查看未提交月考勤记录(X)全选o 考勤日期 状态 详情 2009-8-31 待提交 详情 2009-9-1 待提交 详情 页面如下：3.1.2.1.1 查看日考勤详情界面在“查看未提交日考勤记录界面”页面中点击“详情”链接，会进入未提交日考勤记录浏览界面。此页面主要是用来显示未提交的日考勤表详情，可以进行修改操作。XX项目XXXX年XX月XX日考勤记录项目成员 考勤状态 备注 张三 休假 李四 出勤 页面如下：修改返回3.1.2.2 查看未提交月考勤记录界面在“填写考勤记录界面”页面中点击“查看未提交月考勤记录”链接，会进入未提交月考勤记录浏览界面。此页面主要是用来显示未提交的月考勤表并可以选择性的提交月考勤表。页面如下：XX项目未提交月考勤记录填写当日考勤记录 查看未提交日考勤记录(X) 查看未提交月考勤记录(X)全选o 考勤月份 状态 详情 2009-8 待提交 详情 2009-9 待提交 详情 3.1.2.2.1 查看月考勤详情界面在“查看未提交月考勤记录界面”页面中点击“详情”链接，会进入未提交月考勤记录浏览界面。此页面主要是用来显示未提交的月考勤表详情并可以提交该月考勤表以及录入该月考勤表备注。返回确定XX项目XXXX年XX月考勤记录未填 请假 旷工 早退/迟到 出勤 公休日期成员123张三李四 备注：返回修改页面如下：3.2 查看统计考勤记录3.2.1 入口功能界面查看统计考勤记录按项目查看统计 按人员查看统计 按部门查看统计 项目名称： XX项目 开始日期： 2009-9-1 结束日期： 2009-9-31 点击“查看统计考勤记录”三级菜单，会进入查看统计考勤记录页面，此页面展示如下：统计查询注：此页面默认是已按项目查看视图展示。项目经理只能查看自己的项目；考勤关注人员、考勤管理员可以查看所有的项目。3.2.1.1 按人员查看统计界面在“查询统计考勤记录”页面中点击“按人员查看”链接可以进入此页面，页面如下图：统计查询查看统计考勤记录按项目查看统计 按人员查看统计 按部门查看统计 人 员： 张三 开始日期： 2009-9-1 结束日期： 2009-9-31 注：项目经理可以查看项目下所有成员；考勤关注人员、考勤管理员可以查看所有的人员的信息。3.2.1.2 按部门查看统计界面查看统计考勤记录按项目查看统计 按人员查看统计 按部门查看统计 部 门：o设计院 o合作单位 o 研究院 o XX o XX 开始日期： 2009-9-1 结束日期： 2009-9-31 在“查询统计考勤记录”页面中点击“按部门查看”链接可以进入此页面，页面如下图：注：项目经理可以查看项目下成员的所有部门；考勤关注人员、考勤管理员可以查看所有部门的信息。3.2.1.3 查询结果界面查询结果未填 请假 旷工 早退/迟到 出勤 公休XXXX年XX月X日 XXXX年XX月X日日期成员123张三李四在“查询统计考勤记录”页面中点击“查询”按钮查询返回结果可以进入此页面，页面如下图：查看统计结果返回导出此页面如果某单元格有备注信息，鼠标移到单元格上会显示。点击“导出”按钮能导出查询结果excel表格；点击“查看统计结果”按钮进入统计结果页面。3.2.1.4 统计结果页面在“查询统计考勤记录”页面中点击“统计”按钮查询返回结果可以进入此页面，页面如下图：查看明细返回导出统计结果XXXX年XX月X日 XXXX年XX月X日状态成员未填请假旷工张三345李四1324 点击“导出”按钮能导出统计结果excel表格；点击“查看明细”按钮进入查询结果页面。3.3 考勤记录管理3.3.1 入口功能界面考勤记录管理项目列表项目名称 考勤记录管理 XX项目 考勤记录管理 XX项目 考勤记录管理 点击“考勤记录管理”三级菜单，会进入考勤记录管理页面，此页面展示如下：3.3.2 考勤记录管理界面在“考勤记录管理”页面中点击“考勤记录管理”链接，可以进入某个项目考勤记录管理界面，在此页面中考勤管理员能够选择编辑该项目的某月的考勤记录。XX项目考勤记录 考勤月份 状态 详情 2009-8 已提交 详情 2009-9 未提交 详情 页面如下：当状态为已提交时点击“删除”可以删除某个月份的考勤信息3.3.2.1 月度详情在“考勤记录管理写”页面中点击“详情”链接，可以进入该项目某月的月度详情界面，页面如下： XX项目XXXX年XX月考