科创Excel电子表格.doc

Excel使用手册一、制作部门物品请购单1、输入内容设置样式：打开Excel软件，保存选择保存地方和名字，如图1所示，根据样式输入相关的内容如图2所示，再根据要求对其进行排版，对第一行进行合并单元格，设置相关的行高，教育技术信息中心和年月日加上下划线，再设置下列宽，就完成了他的布局，如图3所示则设置完成。图1图2图32、利用公式计算小计和总计，如图4所示，在H4单元格中输入公式=E4*G4回车后，得到了小计，再按住此单元格的右下角，等到鼠标出现+字时按住鼠标左键向下拉，就能得出其他几项的小计，同理在合计计算是，点击公式，求和公式，选择要计算和的几项后，回车就得出了几项小计的合计如图5所示。图4图5二、制作教研室老师档案1、从外部导入教师档案信息，再进行样式设置：打开EXCEL软件，数据导入外部数据导入数据图6所示选择路径和导入的文本类型，这里我选择的所有类型图7所示选择导入类型为图8所示这里的分隔符是逗号，所以我选择逗号，如图9所示单击下一步进入图10所示选中身份证列设置为文本形式，生日列和来校时间为日期形式，点击完成，选择要存放的工作表选择为Sheet1如图11所示点击确定导入数据为图12所示。则完成了外部数据的导入。图6图7图8图9图10图11图122、对导入了的数据进行排版：选中表格，设置成居中对齐，把标题行设置成加粗，行高设置18如图13所示，图14所示选中有数据的单元格，选择工具栏上的边框，设置为所有边框的形式，如图15所示，则完成了一份教研室老师档案信息的导入。图13图14图15三、对教师档案信息进行排序/筛选/分类汇总1、对图16所示教师档案信息进行按职务级别排序，选中职务级别列工具选项图 17所示点击自定义排序图18所示，选择新序列，输入要排序的内容进入图19所示，选择排序进入图20所示选择排序进入图21，选择选项进入 图22选择你刚才自己定义的排序序列点击确定确定，则完成了按职务级别排序的功能。图23所示。图16图17图18图19图20图21图22图232、筛选：选择图24所示的教师性质列。选择数据筛选图25所示，点击此列的下三角处，选择兼职，在这里就把所有的兼职教师筛选出来了。如图27所示。图24图25图26图272、分类汇总：选择图中的教师性质列。同时选择数据分类汇总，如图28所示，在这里我以教师性质的计数为条件进行汇总，如图29所示，点击确定完成分类汇总，如图30所示为汇总结果。图28图29图30四、对老师档案信息设置有效性保护1、打开教师档案信息表，选中职务级列，选择数据有效性如图31所示，设置有效性序列，如图32所示，设置完成了，点击确定，则完成了数据有效性的设置，如图33所示，在这里一列中就只有输入前面定义的几个序列。图31图32图33 2、局部性保护：1）单击“全选”按钮（位于行号 1 上面、A 列左侧的灰色框），选择整个工作表图34；2）单击“格式”菜单上的“单元格”，单击“保护”选项卡，再清除“锁定”复选框图35所示。这将解除对工作表中所有单元格的锁定。（如果“单元格”命令不可用，则说明工作表的某些部分已被锁定。在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击“撤消工作表保护”。）；3）只选择要锁定的单元格如图36中的第一行，然后重复步骤 2），但这次需要选择“锁定”复选框。4）、在“工具”菜单上，指向“保护”，单击“保护工作表”，把允许工作表的所有用户，选择只允许未锁定的单元格才能操作，再单击“确定”，这样就完成了对标题行的保护。