项目管理工程中需要利用的报表.doc

项目管理工程中需要利用的报表(一)一、 前期准备1、现场勘察纪要2、施工组织方案及TEAM各成员名录和联系方式3、工程施工任务书4、工程进度计划表5、材料设备供货时间表6、技术交底记录7、前期准备会议纪要8、工程成本预核算9、材料设备进场报验单现场勘察表（1）表 名：现场调查表格文件号：日期：参加勘察人员：工程项目：客户名称：地 址：联系方式：客户负责人：电话：传真：补充说明：其他相关情况叙述：现场名称：地址：具体位置：监理单位：负责人：电话：设计单位：负责人：电话：土建单位：负责人：电话：装修单位：负责人：电话：客户现场组织：联系人：联系人：电话：电话：设备进场方式：管理部门：电话：估计开工时间：相关施工单位：其他相关分包方：电话：联系人：工程相关情况：表式：KT/XCKC-01备注：1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一；2、相关选项可根据实际情况进行调整；3、由项目经理填写，分发给项目组各成员并交项目管理部存档。现场调查表（2）建筑物名称楼层数量/建设数量作用/重要设备描述内容平面示意图长：宽：高：层高：长：宽：高：层高：长：宽：高：层高：长：宽：高：层高：电力供给220V 380V 接地 安全措施 最大负荷：主干线路弱电竖井竖井数量：长度：竖井原设计用途及现有线缆种类、冗余情况：工程涉及的子系统内容：水平线缆走线方式：工作区线缆走线方式：设备间（主机房）情况描述：（包括长、宽、高、现有设备状况、房间使用情况）接线间（配线间）情况描述：（包括现有设备使用状况，是否存在安全隐患、房间长、宽、高）表式：KT/XCKC-02备注：1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一；2、相关选项可根据实际情况进行调整；3、由项目经理填写，分发给项目组各成员并交项目管理部存档。工程施工任务书 工程名称工程地点工程类型合同编号销售项目负责人项目经理要求开工时间要求竣工时间施工任务描述：任务要求：交接文件资料清单：工程实施有关联系人及联系方式：下达人：年月日承接人：年月日表式：KTRWS-01备注：1、本记录适用于项目部实施项目任务分配阶段，由公司授权代表下达。2、本记录由项目部填写，项目经理、销售项目负责人接收并保存。工程施工进度总表序号工作内容起止时间周期周期周期一二三四五六日 一二三四五六日 一二三四一综合布线系统1墙面剔槽2桥架架设3配管安装4线缆敷设5模块卡接6机柜安装、配线架安装卡接7测试二网络系统1设备安装2路由器调试3交换机调试4IP地址分配5系统联调三PBX系统1设备安装2线缆端接3PBX调试4电话分配5系统联调四验收1报验2材料文档整理3系统验收表式：KT/JDJH-01备注：1、以上所列项可以进行调整，具体工程内容不同，工期也不同。 2、以上内容由项目部协商制定，由项目经理编制，并分发给TEAM各成员及各自部门经理和业主、监理、总包等。 3、根据时间递进随时根据实际工程情况进行调整。材料设备供货时间表序号产品名称产品型号单位数量供货商订货时间到场时间备注1234567891011121314151617181920表式：KT/GHSJ-01备注：1、以上内容由产品采购部填写，并分交TEAM各成员及库房。 2、如有设备不能按计划供应或型号更换时，应及时通知项目经理与甲方进行协商，以便不影响工程工期。技术交底纪要 年 月 日 工程名称工程地址工程类型合同编号参加人员内 容：提出单位：设计单位：建设单位：工程监理：安装单位：代表签字：代表签字：代表签字：代表签字：代表签字：会 议 纪 要批 号: 页 数:会议主题:会议日期:主 持 人:会议地点:参加人员:签发：_日期：20 年 月 日抄报：（上级）抄送：（平级、下级）工程预算表 编号：工程名称工程编号合同编号日 期2005年 月 日序号项目名称型号/规格单位合同部分预算部分财务核算部分数量单价总价数量单价总价数量价格总价一材料设备名称123456789101112工程材料费合计二工程施工费用三工程管理费用合计提交计划项目部意见 年 月 日评审意见复核人 年 月 日审批意见审批人 年 月 日工程施工预算表编号：工程名称工程编号合同编号日 期2005年 月 日序号类别预计费用备注一施工费12345小计二货运费三招待费四差旅费五其它费用小计总计申报人：日期：公司领导审批意见：公司领导签字：日期：设备材料进货检验单编号：工程名称检验日期2005年 月 日供货商名称经手人类别（国产/进口）到货日期2005年 月 日序号设备材料名称型号/规格单位数量检验/验证结果1234567891011121314151617181920检验意见签字： 2005年 月 日验证意见签字：2005年 月 日接收意见签字：2005年 月 日备注：1、本记录适用于采购物资进货前进行的进货检验。2、由库管部门进货检验员填写并存档。3、本记录进货检验设备材料类别应与采购计划或合同要求相对应。4、对于大批量设备材料的进货检验需填写本记录。一般情况下，进货检验不合格的物资不准接收入库。项目管理工程中需要利用的报表（二）二、 工程实施工程中1、立项表2、合同3、技术设计方案4、开工报告5、工程设计变更6、工程进度计划表变更7、工程洽商8、施工日志9、周工作报告10、工程会议纪要11、质量工作实施情况检查记录12、隐蔽工程验收记录13、分部/项工程预验收记录立项表编号： 项目名称项目编号客户单位联系人单位地址联系电话工程地点执行期间合同编号合同总额项 设备材料购销 备注目 技术服务类 工程承包 型 其他项目经理经理审批收入时间工程预算财务结算发票支出时间工程预算财务结算发票收款进度1材料设备2.交通费3.差旅费4.货运费5.招待费6.通讯费7.施工费8.其他合计合计毛利润备注财务记帐财务审核财务部保存立项表原件。工程开工报告建设单位工程编号工程名称批准机关批准文号资金来源设计单位出图日期工 程 量计划开工时间计划竣工时间投资金额工程简要内容：工程准备情况：施工单位 年 月 日 建设单位 年 月 日 工程监理 年 月 日 主管部门审批 年 月 日设计变更记录工程名称编 号项目名称日 期变更原因：变更内容：建设单位监理单位设计单位施工单位工程洽商记录编号： 工程名称专业名称提出单位洽商日期2006年 月 日内容提要序号图号洽商内容签字栏建设单位监理单位设计单位施工单位备注：1、本表由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。2、涉及图纸修改的必须注明应修改图纸的图号。3、不可将不同专业的工程洽商办理在同一份洽商上。4、“专业名称”栏应按专业填写好如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等。施 工 日 志编号： 工程名称施工时期2006年 月 日项目经理填 写 人当天施工计划当天实际施工情况施工中遇到的问题解决方案明天施工计划每周工作报告编号： 报告部门报告时间2006年 月 日报告人审阅人本周工程情况：签字： 日期：2005年 月 日审批意见质 量 工 作 实 施 情 况 检 查 记 录 编号：部 门 名 称工程名称检查项目内容序 号检查项目评 价检查结果检查结果认可签字检查人审批人年 月 日备注：本记录适用于工程项目部或公司各相关部门对工程质量实施情况的检查。本记录由检查部门填写并存档。隐 蔽 工 程 检 查 记 录年 月 日 单位工程名称建设单位图 号部位及名称施工单位隐蔽日期隐 蔽检 查 内 容1、隐蔽工程内容有以下几个方面： F F的电话线、网络线、音视频线、在各层走廊棚顶的敷设部分。2、此部分的施工依据为：各系统设计规范、施工规范、施工图纸及有关技术要求。3、检查内容为：l 敷设中所用的线缆符合设计及有关规范。l 线管的材质符合要求，安装符合规范。l 线缆敷设的弯曲半径（D10d）等符合技术要求及规范。l 线管及线缆的安装整齐、美观。4、此隐蔽工程的线缆走向根据图纸所示，具体标定在竣工图中。建设单位意见工程监理意见备 注 中间交工验收证书年 月 日工程编号工程地点建设单位工程名称工程总价 万施工单位交 工 工 程单位工程分部工程开工日期竣工日期验收日期验 收 意 见建设单位施工单位工程监理代表 （公章）代表 （公章）代表 （公章）系统调试合格证书工程项目：调试系统名称：调试时间：自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止调试情况：质量鉴定：建设单位： 现场代表： 单位签章： 年 月 日工程监理： 现场代表： 单位签章： 年 月 日施工单位： 现场代表： 单位签章： 年 月 日 竣工报告单工程名称： 开工日期：20 年 月 日竣工日期：20 年 月 日系统概述： 工程共有信息点 个，其中语音信息点 个，数据信息点 个。设备间位于 房间，水平区数据语音部分以 产品支持。施工具体内容如下：a、 金属线槽、管材敷设和安装。b、 数据、语音信息点双绞线的敷设。c、 垂直主干线缆的敷设。d、 模块卡接、机柜安装、配线架卡接。e、 布线系统测试。f、 网络设备安装调试。g、 PBX系统设备安装调试。至 月 日止，按照甲方要求全部完成。并且达到验收标准。报请有关单位验收。竣工文档：测试报告、配线表、路由图见附件。验收单位认可及盖章：合格使用单位：监理单位： 代 表： 代 表： 日 期：20 年 月 日 日 期：20 年 月 日设计单位： 施工单位： 代 表： 代 表： 日 期：20 年 月 日 日 期：20 年 月 日 数 据（语 音）配 线 表工程单位： 施工单位： 日 期：2005年 月11234567891011121314151617181920212223242123456789101112131415161718192021222324312345678910111213141516171819202122232441234567891011121314151617181920212223245123456789101112131415161718192021222324记 录 归 档 移 交 表编号序号质量记录名称质量记录编号移交 数量移交人 签字接收人 签字日期备注12345678910111213141516171819202122232425备注：1、本记录适用于年终或工作项目阶段完成后的相关工作文件、记录的移交和归档过程。2、本记录由项目移交人填写，在文件记录接受部门保存。必要时，提交部门保存改记录复印件。系 统 调 试 及 试 运 转 记 录编号：工程名称分项名称工程地址建筑规模建设单位设计单位施工单位调试单位工程主要设备设备名称型号数量生产厂家调试记录试运转记录调试负责人项目负责人备注：1、本记录适用于工程系统调试与试运转阶段，当无标准记录时使用。 2、本记录由工程项目部组织建立并保存，必要时作为工程交付提供用户资料。三、 售后维护期间1、用户现场维护记录2、用户回访信息记录3、用户培训计划4、用户投诉处理记录用 户 系 统 现 场 服 务 工 作 单编号：用户名称地 点用户主管部门原工程名称联系人联系电话工作起止时间 年 月 日 时开始，至 年 月 日 时结束。服务工作内容工作结果工作完成系统故障排除未完成非系统本身故障。用户意见说明：满意。不满意其它。用户签字服务人员签字备注：备注： 1、本记录适用于售后服务部进行现场维护、指导等服务工作过程。 2、本记录由售后服务部负责填写和保存。用 户 回 访 反 馈 信 息 表编号：工程名称维保合同 已签订 未签订保修开始日期 年 月 日保修结束日期 年 月 日系统主管部门用户地址联系人联系电话用户意见（对工程施工、服务、系统设备、功能方面的意见与建议；服务需求计划）用户代表签字年 月 日服务实施方案编制人审批人验证意见验证人年 月 日备注： 1、本记录适用于对用户系统维保服务期间进行的用户回访。 2、本记录由售后服务部负责组织填写和保存.用 户 培 训 实 施 计 划编号： 序号培训内容培训形式培训时间培训地