课件：港口信息管理系统.ppt

管理信息系统规划,Information System Planning,2,战略规划,战略（strategy）是组织领导者关于组织以下问题的概念的集合，其中包括 组织的使命和长期目标 组织的环境约束及政策 组织当前的计划和计划指标的集合,3,战略规划的方向和目标,方向和目标的区分 时间区段：方向是持久的，无终止的，无时限的。而目标是有时限的，可以为子目标所替代的。 特殊性：方向指的内容较广，较通用，是涉及印象、风格以及认识上的东西；目标则较专一，是在某一时刻可以达到的东西。 聚焦点：方向常根据外部环境叙述，而目标则是内向的，隐含如何利用企业的资源。 度量:方向和目标均是可量化的，但方向是以相关项叙述的；目标是以绝对项叙述的。,4,战略规划的特点,战略规划的有效性包括两个方面 一方面是战略正确与否，正确的战略应当做到组织资源和环境的良好匹配； 另一方面是战略是否适合于该组织的管理过程，也就是和组织活动匹配与否 有效的战略一般有以下特点： 目标明确 可执行性良好 组织人事落实 灵活性好,5,战略规划的内容,信息系统的目标、约束及总体结构。 组织（企业、部门）的状况。包括计算机软件及硬件情况、产业人员的配备情况以及开发费用的投入情况。 业务流程的现状、存在的问题和不足，以及流程在新技术条件下的重组。 对影响规划的信息技术发展的预测。,6,MIS战略规划的作用,合理分配和利用信息资源（信息、信息技术和信息生产者），以节省信息系统的投资； 通过制订规划，找出存在的问题，更正确地识别出为实现企业目标MIS系统必须完成的任务，促进信息系统的应用，带来更多的经济效益。 指导管理信息系统开发，用规划作为将来考核系统开发工作的标准。,7,战略规划的框架结构,总的结构是：上下左右关联，而左下和右上相关，上下级之间是集成关系。,8,战略规划的执行,战略规划的实现和操作存在着两个先天性的困难： 这种规划一般均是一次性的决策过程，它是不能预先进行实验的。 参加规划的专家多为企业中人员，他们对以后实现规划负有责任。 执行战略规划应当做到： 做好思想动员：让各种人员了解战略规划的意义，使各层干部均能加入战略规划的实施。 把规划活动当成一个连续的过程：在规划制定和实行的过程中要不断进行“评价与控制”，也就是不断的综合集成各种规划和负责执行这种规划的管理，不断调整。 激励新战略思想 采用科学的步骤,9,管理信息系统的战略规划,战略规划的功能 有效的战略规划可以使信息系统和用户有较好的关系，可以做到信息资源的合理分配和使用，从而可以节省信息系统的投资。 有效的规划还可以促进信息系统应用的深化。 规划还可以作为一个标准，可以考核信息系统人员的工作，明确他们的方向，调动他们的积极性。,10,管理信息系统的战略规划步骤,11,开发管理信息系统的策略,“自下而上“的开发策略 “自下而上“的开发策略是从现行系统的业务状况出发，先实现一个个具体的功能，逐步地由低级到高级建立MIS。 优点是可以避免大规模系统可能出现运行不协调的危险 缺点是不能像想象那样完全周密，由于缺乏从整个系统出发考虑问题，随着系统的进展，往往要作许多重大修改，甚至重新规划、设计。 “自上而下“的开发策略 “自上而下“的开发策略强调从整体上协调和规划，由全面到局部，由长远到近期，从探索合理的信息流出发来设计信息系统。由于这种开发策略要求很强的逻辑性，因而难度较大。 “自上而下“的开发策略是一种更重要的策略，是信息系统的发展走向集成和成熟的要求。整体性是系统的基本特性，虽然一个系统由许多子系统构成，但它们又是一个不可分割的整体。,12,管理信息系统规划的主要方法,关键成功因素法（Critical Success Factors，CSF） 战略目标集转化法（Strategy Set Transformation, SST） 企业系统规划法（Business System Planning, BSP）。 其它还有企业信息分析与集成技术（BIAIT）、产出/方法分析（E/MA）、投资回收法（ROI）、征费法（charge out）、零线预算法、阶石法等,13,关键成功因素法（CSF),1970年哈佛大学教授WilliamZani在MIS模型中用了关键成功变量，这些变量是确定MIS成败的因素。MIT教授JoneRockart将CSF提高成为MIS的战略。 有人把这种方法用于数据库的分析与建立，它包含以下几个步骤： 了解企业目标。 识别关键成功因素。 识别性能的指标和标准。 识别测量性能的数据。,14,关键成功因素法（CSF),关键成功因素就是要识别联系于系统目标的主要数据类及其关系，识别关键成功因素所用的工具是树枝因果图。,15,Case,16,战略目标集转化法（SST）,WilliamKing于1978年提出，他把整个战略目标看成“信息集合”，由使命、目标、战略和其它战略变量组成，MIS的战略规划过程是把组织的战略目标转变为MIS战略目标的过程。 第一步是识别组织的战略集，先考查一下该组织是否有成文的战略式长期计划，如果没有，就要去构造这种战略集合。可以采用以下步骤： 描绘出组织各类人员结构，如卖主、经理、雇员、供应商、顾客、贷款人、政府代理人、地区社团及竞争者等。 识别每类人员的目标。 对于每类人员识别其使命及战略。 第二步是将组织战略集转化成MIS战略，MIS战略应包括系统目标、约束以及设计原则等。这个转化的过程包括对应组织战略集的每个元素识别对应的MIS战略约束，然后提出整个MIS的结构。,17,战略目标集转化,18,企业系统计划法（BSP）,IBM公司70年代初将BSP作为用于内部系统开发的一种方法，它主要是基于用信息支持企业运行的思想。 它也是自上而下识别系统目标，识别企业过程、识别数据，然后再自下而上设计系统以支持目标。,19,BSP详细步骤,20,BSP识别过程,21,识别过程,是BSP方法成功的关键，输出应有以下文件： 一个过程组及过程表。 每一过程的简单说明。 一个关键过程的表，即识别满足目标的关键过程。 产品服务过程的流程图。 系统组成员能很好地了解整个企业的运营是如何管理和控制的。,22,企业过程法,利用以前识别的企业过程，分析每一个过程利用什么数据，产生什么数据,23,定义数据类,24,评价企业问题,25,定义信息结构,26,方法比较,CSF方法能抓住主要矛盾，使目标的识别突出重点。用这种方法所确定的目标和传统的方法衔接得比较好，但是一般最有利的只是在确定管理目标上。 SST方法从另一个角度识别管理目标，它反映了各种人的要求，而且给出了按这种要求的分层，然后转化为信息系统目标的结构化方法。它能保证目标比较全面，疏漏较少，但它在突出重点方面不如前者。 BSP方法虽然也首先强调目标，但它没有明显的目标引出过程。它通过管理人员酝酿“过程”引出了系统目标，企业目标到系统目标的转换是通过组织系统、组织过程以及系统过程矩阵的分析得到的。这样可以定义出新的系统以支持企业过程，也就把企业的目标转化为系统的目标，所以我们说识别企业过程是BSP战略规划的中心，绝不能把BSP方法的中心内容当成UC矩阵。,27,CSB方法,即（CSF，SST和BSP结合)。 先用CSF方法确定企业目标，然后用SST方法补充完善企业目标，并将这些目标转化为信息系统目标，用BSP方法校核两个目标，并确定信息系统结构，这样就补充了单个方法的不足。 缺陷: 整个方法过于复杂，而削弱了单个方法的灵活性。,28,信息系统中确定项目优先序方法,在信息系统规划中经常要用到评价， 评价目标的重要性， 从而确定关键目标， 评价项目的重要性和可行性， 从而确定项目的优先序。,29,目标优先权的设置,30,比较矩阵,31,32,项目优先序的选择,战略规划订好以后，还要订好实施进度计划。 进度计划又取决于项目的优先权，项目的优先权则取决于以下一些因素,后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用,主要经营：网络软件设计、图文设计制作、发布广告等 公司秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意！,致力于数据挖掘，合同简历、论文写作、PPT