新入职员工管理方案

1 / 5 新入职员工管理方案 1 目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 2 适用范围：本制度适用于总部及各驻外办事处新员工入职管理。 3 内容 职： 部、各办事处招聘负责人办理事项 : 将新员工报到通知单发给报到部门、被录用人员、管理部人事手续办理人； 到 职手续办理： 管理部负责全公司入职人员手 续办理： 理部人事手续办理人员依据办理情况填写新员工报到手续办理清单； 员工办理事项： a、三天内安排体检：新员工入职时要持有一年内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职； b、报到当天如实填写履历表、紧急联系人与其联系方式； 2 / 5 c、报到当天新员工提交身份证原件备查、身份证复印件 2 份； d、报到当天提交学历证书原件、复印件 2 份； e、报到当天提交职称证书原件、复印件 2 份； f、报到当天提交彩色一寸照片 4 张； g、报到当天提交个人电子简历； h、报到当天填写入职承诺书； i、 报到三天进行指模考勤记录录入； j、 7 天工作日后安排工作证制作； k、 21 天后向财务部出纳上交用于发放工资的工商银行借记卡账号； l、 1 个月后由人事手续办理人向管理部负责人提交本月入职员工名单，进行意外险购买等相关事宜； 门报到 理部人事手续办理人需办理事项： a、介 绍公司基本情况（包括所在位置、管理层、公司发展史）； b、引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人； c、为新员工送上总经理签名的欢迎信。 岗部门需办理事项： a、部门安排专人对新员工的办公空间、桌椅、电脑3 / 5 （密码）、基本文具的申请和安排（需要时可提供电话机、分机号、印制名片）； b、由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员； c、由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； d、部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 职后待办事项 责分工： 理部人事手续办理人： a、检查新入职员工资料是否符合公司入职要求； b、准确并及时的将新员工的存档资料收集起来，仅对通过岗前考核的员工建立个人档案； 驻外办事处负责人需办理事项： a、准确并及时的将新入职员工的存档资料收集起来； b、向总部的管理部人事 手续办理人提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点，将十天内新入职的员工资料进行统一提交，具体提交时间定在每月 10号、 20 号、 30 号（节假日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间内提交； 员工岗前培训： 4 / 5 由管理部以及用人部门分别组织新员工进行岗前的入职和技能培训两类，培训内容包括：行业介绍、公司介绍、企业文化、业务流程、服务礼仪、岗位职责以及岗位必备技能。 由管理部每月组织一次广州总部新入职人员的进 行岗前入职培训，详见岗前培训计划表，考核方式为书卷，考核结果分为 “ 通过 ” 以及 “ 不通过 ” ，由管理部负责人签署意见， “ 不通过 ” 者给予劝退， “ 通过 “ 者获得继续进行试用的机会； 能培训 由各部门负责人安排对新员工进行岗前技能培训，在新员工入职 1 到 3 周内必须进行岗位技能培训，由直接上级进行的传、帮、带。在岗前培训期内通过考核的员工必须提交考核书面试卷，考核结果分为 “ 通过 ” 以及 “ 不通过 ” ，由部门负责人签署意见， “ 不通过 ” 者给予劝退，凭此办理员工上岗证以及工作证。 职满月跟进： 按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作： 用期的前两个月，新员工所在部门每月需填写一份新员工试用月度报告表，由管理部人事手续办5 / 5 理人对其进行跟进，其主要目的是了解其部门负责人对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等 ,各部门负责人人需将新员工每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至管理部人事手续办理人； 无故不填报新员工试用月度报告表的新员工，管理部不