电子邮箱操作手册.doc

电子邮箱操作手册目录第一章登入邮箱21.1打开浏览器，输入网址21.2登入邮箱.2第二章阅读邮件32.1进入收件箱页面.32.2读取邮件.42.3下载附件.62.4回复和转发邮件62.5删除和转移邮件第三章发送邮件83.1写邮件.83.2填写收件人地址，使用地址簿发信93.3添加、删除邮件附件93.4存为草稿箱.10第一章 登入邮箱1.1打开浏览器，输入网址鼠标移动到IE浏览器或者360浏览器双击鼠标左键然后在导航栏中输入如图1所示图1然后点键盘上的“ENTER”键进入页面如图2所示就会进入到如图3所示页面图2图31.2登入邮箱 输入邮箱号和密码然后点击登录邮箱，登录后默认会跳转到首页页面如图4所示如果您不小心输入邮箱号或者密码错误就到跳转到如图5所示页面，在这个页面中重新输入邮箱号和密码然后点击登录邮箱。图4图5第二章 阅读邮件2.1进入收件箱页面在电子邮箱左侧的菜单中点击收件箱或者点击打开收件箱页面如图6所示，系统将显示您的收件箱中所有邮件的列表、共多少邮件、未读多少邮件如图7所示。如果邮件在一个页面中无法全部显示可以点击选择页面。在此页面下您可以接收、查看邮件和对选中邮件做删除或移动操作。点击您阅读的邮件的标题，该封邮件将被展开，如果邮件带有附件，点击附件名即可打开或下载（在下面操作步骤中有写到下载附件步骤）。点中选定邮件前的小空格，即表示选中此邮件，这时可以对此件进行删除、拒绝发件人、彻底删除、转移等操作。如果点中最上面的空格，则此页面中所有的邮件都将被选中，适合于需要一次对多封邮件进行同一操作的情况。 图6图7 2.2读取邮件点击您要阅读的邮件标题就可阅读邮件如图8所示就会进入到邮件的正文如图9所示图8图92.3下载附件 提示：进入邮件正文阅读时请查看邮件是否带有附件如图10，如果邮件带有附件您就要下载这个附件，如果只是想看附件中的内容可以点击“在线预览”。可以点击“查看附件”查看这个附件的详细信息如图11所示。图10图11 下载附件步骤:1. 点击“下载” ，就会弹出如图12所示对话框，您可以指定下载路径，如果有需要可以修改文件名，然后点击下载。下载完成后可以点击打开文件，还可以通过点击打开文件所在的位置然后打开文件，如图13所示。图12图132.4回复和转发邮件 对于已阅读的邮件，您可以进行回复和转发。在信头区点击相应链接即可。回复邮件和转发邮件都自动打开写邮件页面。回复邮件时，系统将自动填写邮件的发送地址和主题，其中主题为:回复+原邮件的主题。转发邮件时，系统将自动填写邮件主题：转发+原邮件的主题，如图14所示。 如果原邮件发送多个用户，并且您收到后希望给发件人和所有收件人回信，您可以点击全部回复进行回复。 图14 2.5删除和转移邮件在收件箱（或其他邮箱）中，选中您要删除（或转移）的邮件，进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。若选删除，被删除的邮件将被转移到垃圾箱中。您也可以在阅读当前邮件过程中，点击彻底删除彻底删除它，或转移到某个邮件夹，如图15所示。图15第三章 发送邮件3.1写邮件 在电子邮箱左侧的菜单中点击“写信”，进入邮件编辑和待发送状态页面。如图16所示 。图163.2填写收件人地址，使用地址簿发信 在收件人、抄送和密送的地址输入框内，可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用分号或逗号分隔)；也可以点击“通讯录”按钮，从地址本中选择邮件地址。（通讯录内容在“通讯录管理”中添加、删除），如图17所示。 提示：抄送和密送时要点添加。图173.3添加、删除邮件附件在邮件发送页面中，点击添加附件按钮,选择您要添加的附件,点击打开按钮如图18所示,被添加的附件大小和附件名将显示在下面的下拉框中 。图18 若要删除附件,点击