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省二级办公自动化 课堂笔记 2005-12-12 李 4第一课 计算机基础知识及操作一、启动/退出 开机顺序：先开显示器，再开主机(power) 关机顺序：开始-关闭系统-关闭计算机-是，再关显示器 死机的解决方法 热启动：同时按两下Ctrl+Alt+Delete 冷启动：Reset （主机上的一个小按钮，一般都在主机电源开关的旁边） 关闭程序：Ctrl+Alt+Delete（按一下）选择程序结束任务是关闭二、键盘及鼠标的操作 键盘 功能键区：由F1 F12组成。其功能由系统自动定义. 主键盘区：由英文字母、数字、中文标点符号等组成。 Esc键：返回键，也叫退出、取消 Tab键：制表键。8个字符 Caps Lock：英文大小写转换键。灯亮为大写状态，灯灭小写 Shift键：上档键 Ctrl键：控制键 Alt键：转换键 Alt+F4（关闭当前窗口） Alt+Tab（切换窗口） 窗口键：显示开始菜单。 空格键：击一下就是一个空格 Enter：回车键。确定 Back Space 键；退格键。删除光标前一个字符。 编辑键区：Delete键（Del）：删除键，删除光标后一个字符。 Insert：插入/改写 Home：光标移动行首 End：光标移动行尾 Page Up：翻页键，向前翻一页。 Page Down：翻页键，向后翻一页。 小键盘区：Num Lock键：数字开关键。指示灯亮时，可以使用小键盘 鼠标的基本操作 单击：左键击一下，然后放开。（也叫选中） 双击：左键快速连续击两下，然后放开。（也叫打开） 右击：右键击一下，然后放开，会出现一个菜单。 拖放：按住左键，拖动鼠标，到目标位置松开。三、指法练习基本键位：ASDF JKL；键盘的指法分区及指法分工五笔直通车的使用 四、五笔字型一、键盘的分区：250个字根按照五种笔画分为五个区。 1区：横区 G-A 11-15 2区：竖区 HM 21-25 3区：撇区 T-Q 31-35 4区：捺区 Y-P 41-45 5区：折区 N-X 51-55 查找字根所在的键时，主要看字根的第一笔是哪种笔画，到相应的区去找所在键。一级简码（高频字）：一地在要工 上是中国同 和的有人我 主产不为这 民了发以经二、键位表以内的字： 1、键名字：每键位上最左上角的字根，也是助记词中的第一个字。 方法：该键击四下 例：王GGGG 金QQQQ 2、单笔划：五种基本笔划。 方法：该键击2下，再击2次L。 例：一 GGLL 丨HHLL 丿TTLL 丶YYLL 乙NNLL3、成字字根：在字根表里除键名字外，其他汉字（本身是一个汉字）。 方法：报户口+第一笔+第二笔+末笔 例：文 文 丶 一 丶 YYGY 车 车 一 乙 丨 LGNH三、键位表以外的字：由字根组成的字。平时所接触的绝大多数字为键外字。1 足四字根的汉字 方法：第一字根+第二字根+第三字根+第四字根 例：路 口 止 攵 口 KHTK 寂 宀 上 小 又 PHIC2 超四字根的汉字方法：第一字根+第二字根+第三字根+末字根 例：愉 忄 人 一 刂 NWGJ 鼓 士 口 丬 又 FKUC 3、不足四字根的汉字（末笔识别码）字 型末笔画左右型1上下型2杂合型3横1GFD竖2HJK撇3TRE捺4YUI折5NBV四、词组 双字词:各取前两个字根。电脑 日乙月文 JNEY三字词：前两字各取第一个字要，第三字取前两个字根。计算机 讠竹木几 YTSM四字词和多字词：取前三字第一个字根和末字第一个字根Windows 介绍一、 桌面介绍1、 选中图标a) 单个：单击b) 多个：拖放不连续：CTRL+拖放2、 启动图标a) 图标（双击）b) 图标（右击）打开3、 排列图标桌面空白处（右击）排列图标4、 快捷图标a) 开始程序找程序（右击）发送到桌面快捷方式b) 桌面空白处（右击）新建快捷方式浏览找应用程序打开下一步输入名称下一步完成5、 删除图标a) 直接把图标拖至回收站上是b) 图标（右击）删除是c) 选中图标Delete是6、 永久性删除选中图标Shift+Delete是7、 桌面属性 桌面空白处右击属性设置确定8、 任务栏属性 任务栏的空白处右击属性选择确定9、 输入法切换1) EN（单击）选择 2) Ctrl+Shift 全/半角转换：Shift+空格或单击输入法状态上的第三个按钮 中英文标点切换：单击输入法状态上的标点按钮10、 名称的更改 右击重命名输入名字在空白单击或敲回车键 资源管理器1、关闭窗口a) 右上角关闭按钮（单击）b) 左上角控制菜单图标（单击）关闭c) Alt+F4d) 文件关闭e) e) 左上角控制菜单图标（双击）2、建立文件夹：右窗格空白处右击新建文件夹输入名字空白处单击或回车键3、复制选中编辑复制（Ctrl+C）选择路径编辑粘贴（Ctrl+V）选中(右击) 复制选择路径右击粘贴4、移动 选中编辑剪切（Ctrl+X）选择路径编辑粘贴（Ctrl+V） 选中(右击) 剪切选择路径右击粘贴5、属性设置 某内容上（右击）属性设置确定6、文件及文件夹的隐藏：1右击属性隐藏确定 2查看文件夹选项查看不显示隐藏文件确定 练习：1、在C：下建立一个文件夹名为“ABC”，在其下再建立一文件夹名为“AB”2、在D：下建立一个文件夹名为“ADC”，在其下建立一文本文档名为“AD”3、把C：下的ABC文件夹复制到D：ADC下，并在其下建立一个BMP图像名为“AC”4、 把D：ADCAD移动到C：ABC下，并改名为“AE”，设置属性为“只读”5、 把C：ABCAB设置属性为“隐藏”第五课WORD 应用一、 概述Word是美国微软公司（Microsoft）开发的一个字处理软件，但它还可以处理简单的图形、图片、表格、流程图等。它和其他几个软件（Excel、PowerPoint等 ）一起组成一个办公软件系列，称为Office办公软件。二、 启动/退出启动：1。双击桌面上的Word图标2 开始-程序-Microsoft Word-单击退出：1。单击窗口右上角的关闭按钮。2 文件-退出三、 文件基本操作1新建文档：文件新建空白文档-确定 打开已有文档：文件-打开-选择存放文档的位置-单击文件名-打开 保存文档：文件-保存-确定保存位置-输入名字-保存2选定：按住鼠标左键不放，拖动到结束位置，松开左键。 选定行：行首单击 选定多行：行首拖放 选定段：段左空白处双击 选定全文：文档左空白处三击 CTRL+A3、分段 定位Enter（回车键）4、合并段落 定位第一段段尾Delete（删除键） 定位第二段段首Backspace (退格键)5、 复制选中编辑复制（Ctrl+C）定位编辑粘贴（Ctrl+V） 6、移动 选中编辑剪切（Ctrl+X）定位编辑粘贴（Ctrl+V）7 删除选中编辑清除（Delete）四、 字体（设置字形、字号、颜色、效果、字间距、动态效果）五、 选中-格式-字体-设置-确定六、 段落（设置首行缩进、行距、段前及段后间距、对齐方式） 选中-格式-段落-设置-确定复制: 4(1 10(1 58(3 78(2 字体: 2(3 8(3 34(2 15(2 16(2 36(1 56(1 12(3 42(2 剪切: 61(1 45(1 32(2 49(2 13(3 41(2 42(1 5(1 23(1 47(2 77(1 (3 删除: 80(1 43(2 57(1 段落: 75(2 79(2 4(2 7(2 85(2 31(3 84(2 21(2 18(3 81(1 分段: 21(2 33(2 16(3 25(3 76(2 6(2 8(2 12(2 2(2 85(3 48(1 11(2 63(1 合并段落: 17(2 28(3 37(2 62(2 60(3 29(2 71(1 9(1 58(2 78(3 第六课 WORD（2）替换1. 简单替换：编辑-替换-高级-输入查找内容-输入替换内容-在正文前定位-搜索范围向下-全部替换-否-关闭 2. 文字做格式替换：编辑-替换-高级-输入查找内容-输入替换内容-格式-确定-在正文前定位-搜索范围向下-全部替换-否-关闭3. 文字已做格式的替换：编辑-替换-高级-输入查找内容-定位在替换内容里- 特殊字符-剪贴板内容-在正文前定位-搜索范围向下-全部替换-否-关闭八、项目符号和编号（设置不同的符号和编号，及其颜色和大小） 选中-格式-项目符号和编号-选择-确定九、边框和底纹（设置段落边框、页面边框、底纹） 选中-格式-边框与底纹-设置-确定十、分栏选中-格式-分栏-设置-确定十一、首字下沉定位-格式-首字下沉-设置字体及下沉行数-确定十二、文字方向（针对整个文档）格式-文字方向-选择-确定十三、 更改大小写（只对英文有效）选中-格式-更改大小写-选择-确定十四、背景（针对整个文档）格式-背景-选择（其他颜色、填充效果）-确定替换: 5(1 7(1 37(1 46(1 27(2 33(1 77(2 69(1 80(3 68(1 79(1 项目符号和编号: 3(1 52(1 42(3 11(1 67(1 34(1边框和底纹: 59(2 64(2 65(3 29(2 81(2 54(3 15(3 47(3分栏: 65(2首字下沉: 28(1 50(1更改大小写: 39(2 34(3 57(3 44(1第七课 WORD（3）十四、 表格的制作1 创建表格1） 表格-插入表格-设置行数和列数-确定2） 常用工具栏的快捷按钮3） 表格-绘制表格-鼠标的拖动2 编辑表格选定行：行首单击选定列：列首单击改变行列宽：光标放在行线或列线上，光标变成|时，按住左键拖动 定位在表格内-表格-单元格的高度和宽度-设置行、列值-确定插入行：定位-右击-插入行 定位-表格-插入行插入列：选中列-右击-插入列 选中列-表格-插入列删除行、列：选中行或列-右击-删除单元格-整行或整列-确定选中行或列-表格-删除单元格-整行或整列-确定表格内文字的对齐方式：垂直对齐 选中-右击-对齐方式-选择 水平对齐 选中-工具栏上的水平对齐按钮平均分布各行、各列：选中-表格-平均分布各行、各列 选中-表格和边框-平均分布各行、各列按钮合并单元格：选中表格-合并单元格 工具栏有合并单元格的按钮拆分单元格：选中-表格-拆分单元格 工具栏有拆分单元格的按钮培训项目培训内容培训费Auto CAD初级方案、平面、立面400元550元中级建筑制图等400元服装CAD初、中级打版、制图等600元平面设计师PhotoShop图像处理、样本等650元CorelDraw企业名片、CI等PageMaker书刊、海报等十五、 符号（特殊符号、难检字等） 定位-插入-符号-选择-插入-关闭十六、脚注与尾注 定位-插入-脚注与尾注-选择-确定十七、题注定位插入题注新建标签输入内容确定确定十八、图片（图片、流程图、艺术字等）剪贴画：右击插入的图片，可设置图片格式来自文件自选图形：可以用来制作流程图、公司组织结构图艺术字 定位-插入-图片十九、文本框横排 光标变成十字型，拖动鼠标在文中画范围竖排插入-文本框-二十、页眉和页脚 视图-页眉和页脚-输入内容-双击空白处确定二十一、页面设置（页边距、纸张大小与方向、字符数和行数） 文件-页面设置-设置-确定习 题页面设置：85(3 77(3 41(3 49(3 32(1 66(3 33(3 37(3 45(3页眉和页脚: 53(1 36(2 24(1 50(2 38(3 10(2脚注与尾注: 70(2 87(2 35(3 39(2艺术字 图片: 72(1 81(3Excel 一、启动/退出 启动: 在桌面上双击Excel 的图标, 开始- 程序 - Microsoft Excel-单击 退出: 单击窗口右上角的关闭按钮. 文件-关闭. 二、工作表标签改名：光标放在标签上右击-重命名-输入名字-回车或单击表格的空白处 工作表的插入：光标放在任一标签上右击-插入 工作表的移动：光标放要移动的标签上，按住左键拖动，直至目标位置工作表的删除：光标放在要删除的表标签上右击-删除-是工作表的移动或复制：右击工作表标签-移动或复制工作表-单击建立副本-确定三、基本操作 清除内容（Delete）：选中-编辑-清除调整行高：光标放在行标的交界线上，光标为 时，按左键拖动，至目标位置松手。 选中格式行行高设置确定|调整列宽：光标放在列标的交界线上，光标为 时，按左键拖动，至目标位置松手。 选中格式列列宽设置确定插入行列：选中单元格-插入-行或列-确定 选中单元格-右击-插入整行或整列-确定删除行、列：选中行或列-右击-删除整行或整列-确定填充：相同的数据：选中-光标放在单元格右下角，变成小黑十字时，拖动 有序的数据：选中前两个数据-光标放在单元格右下角，变成小黑十字时，拖动四、单元格的编辑单元格设置：选中-右击-设置单元格格式 选中-格式-单元格-设置-确定边框：选中-右击-单元格-边框-设置-确定字体：选中-右击-单元格-字体-设置-确定小数位：选中-右击-单元格-数值-设置-确定对齐方式：选中-右击-单元格-对齐-设置-确定习 题行高列宽：6(1 11(2 4(1 9(2 35(2 50(1插入行列: 13(1 16(2 68(1 33(2 30(1删除: 32(2 63(2 56(1标签改名; 2(2 15(2 33(1 6(1移动或复制工作表; 55(2单元格的设置: 3(1 53(1 29(1 51(1 11(1 27(1 15(1 19(1 10(1 28(2 24(2 52(2 32(1 38(2 9(2 64(2 36(2公式与函数五、求和 1 公式：定位单击编辑栏的“=” A1+A2+A3+.确定或 32 函数：定位插入函数常用函数SUM确定选定范围确定 自动求和：选中数据及后面的空单元格，单击工具栏上的自动求和按钮。六求积 PRODUCT 1公式：定位单击编辑栏的“=” A1*A2*A3*.确定或 3 2函数：定位插入函数常用函数PRODUCT确定选定范围确定七平均值 AVERAGE定位插入函数常用函数AVERAGE确定选定范围确定八最大值 MAX 定位插入函数常用函数MAX确定选定范围确定九最小值 MIN定位插入函数常用函数MIN确定选定范围确定Year(年)Month(月)Date(日)十日期函数 Year Month Date定位插入函数常用函数 确定选定范围确定十一、计数函数 Countif定位插入函数常用函数COUNTIF确定选定范围输入条件确定十二、条件函数 IF定位插入函数常用函数IF确定输入条件输入真值输入假值确定习 题求和：7(1 9(1 23(1 25(1 14(1 21(1 求积: 5(1 17(1 27(2 33(2 39(1均值: 1(1 61(1 64(1 69(1 81(2最大小值: 24(1 37(1日期函数: 65(1统计: 72(1条件函数: 20(1数据的管理十三、条件格式选中格式条件格式设置确定十四、排序 数值：单列排序：定位单击工具栏上的升序按钮或降序按钮 多列排序：定位数据排序设置主关键字、次关键字确定 文字：拼音排序：定位单击工具栏上的升序按钮或降序按钮 笔画排序：定位数据排序设置关键字选项笔画排序确定十五分类汇总（必须先对分类字段排序）全部前十个自定义每项记录 定位数据分类汇总选择分类字段（已排好序）选择汇总方式和汇总项确定选择确定十六、筛选 定位数据筛选自动筛选点击标题下的下拉箭头十七、图表 插入图表选择样式下一步选择范围下一步下一步嵌入图表完成习 题条件格式: 1(2 37(2排序：12(1 18(1 20(2 22(1 23(1(2 25(2 42(2 6(2分类汇总: 38(1 5(2 22(2 80(1(2筛选: 10(2 13(2 14(2 8(1(2 48(1(2 26(2 42(1 图表: :29(2 49(2 28(2 7(2 21(2 31(2第十一课INTERNET 网络知识一、 INTERNET概述INTERNET（因特网，也叫国际互联网），简单说，就是把若干台具用独立功能的计算机互联起来，以实现资源共享的计算机网络系统，就是因特网。它是一个全球性的计算机网络系统。 1946年 第一台计算机问世（美国） 网 1969年 ARPAnet阿帕网（美国） 4台主机 络 EMAIL 电子邮件 发 1972年 FTP 文件传输 40多台主机 展 TELNET远程登录 史 1975年 又增加TCP/IP 协议 100多台主机 1982年 更多的国家和地区加入，使网络更加强大 1985年 网络正式命名“INTERNET”，出现DNS（域名） 二、 INTERNET EXPLORER 5.0的使用WINDOWS 98中带有一个中文浏览器,称为INTERNET EXPLORER 5.0.双击桌面上的图标或开始-程序- INTERNET EXPLORER ,都可以打开浏览器.三、 IP地址 IP地址,也称为URL,中文是“统一资源定位符”的意思,IP地址在网络中是唯一的，由四组数字组成，中间用“.”来分隔，如1,这些数字比较难记，所以有人发明的了“域名”地址，域名由几个英文单词组成，如 . IP 地址和域名地址指的是同一回事。四、 网站域名的分类方法地理性最高层域名:cn(中国) ca(加拿大) uk(英国) au(澳大利亚) jp(日本) 组织性最高层域名：com(商业) net(网络支持) gov(政府机构) mil(军事机构) edu(教育机构) org(社会团体)中国行政区域名：bj（北京）zj(浙江) hk(香港) tw(台湾)五.设置1 设置主页：菜单栏 工具-INETNET选项-常规-使用当前页-确定2 设置保存天数：菜单栏 工具-INETNE