NV校园行执行手册.docx

2013 NVIDIA高校明星挑战赛 高校精英粉丝会执行手册中关村在线活动部2013年3月6日目 录一、 活动概况1. 活动背景 2. 活动目的3. 活动介绍4. 活动对象5. 活动主题6. 活动场地7. 场次数量8. 物料准备9. 活动报价10. 进度表二、 活动排期1. 城市名单2. 活动时间三、 前期宣传1、 宣传形式2、 宣传地点3、 宣传数量四、 场地分区及人员职责1、 白天静态展示2、 晚场宣讲会五、 现场流程六、 人员招募及标准七、 后期工作1、 项目报销2、 分站打分3、 文章行情4、 问题建议一、 活动概况1. 活动背景：1） 由NVIDIA举办ZOL承办的NVIDIA高校明星挑战赛已经历4年，在以往的活动中，ZOL不仅仅帮助NVIDIA在全国高校市场深入宣传，也为NVIDIA积累了大批忠实粉丝，广泛提高了NVIDIA在高校中的知名度及影响力2） 白天产品展示体验+晚场宣讲会比赛形式也得到广泛高校学生的认可与肯定，组成了超强的号召力3） 活动时间：2013年3月-2013年6月4） 活动地点：Q1城市-广州 南宁 南昌 厦门 Q2城市-宁波 杭州 武汉 合肥 济南 成都 2. 活动目的：1） 2013年NVIDIA携手ZOL继续以游戏体验+品牌宣讲为主线，与高校用户深入沟通，在强化品牌与DIY市场关联性的同时，强化高校人群对品牌的忠诚度认知度2） 普及NVIDIA产品技术知识，吸引学生参与讲座和互动游戏比赛，同时挖掘出真正对NV有兴趣，热爱的在学生在学校建立N饭俱乐部，主旨积极参与相应NV与合作伙伴在该城市举办的活动，为此ZOL将建立起庞大的高校N粉群，对每场参与活动专业及积极性高的人群进行整理总结3. 活动介绍：1） 白天与NVIDIA各AIC合作伙伴在校园人群集中的食堂前举行产品展示及体验，cosplay演员的加入将更好的吸引及带动学生的参与度与围观度2） 晚场在不低于300人礼堂内举办英雄联盟比赛及NV讲师讲解，让学生在游戏体验及讲师的讲解中更全面的感受及了解NVIDIA的品牌成长及企业的文化3） 要求各活动学校学生参与到NV印象活动中，在各学校征集各种创意关于NVIDIA LOGO的体现，每个学校必须至少两个作品并且第一时间上传专题。 4. 活动对象：1） 学校以理工科学校为主，人数要求达到10000人以上2） 晚场宣讲会要求到场学生不低于300人，且男生为主，科系以计算机及周边相关为主3） 活动学校及场地信息照片需在活动开始前10日提交，具体详情参照城市进度排期表5. 活动主题：活动主题-升级装备 放马过来2013NVIDIA高校明星挑战赛 6. 活动场地：1） 白天场地选择：食堂前或学校主干道2） 场地面积：可并排摆放4顶3*4米帐篷，面积在50平米左右3） 场地要求：人流量大、目标人群集中、交通便利，可散发单页及使用音响4） 晚场场地选择：多媒体教室及报告厅5） 场地面积：可容纳至少320人座位6） 场地要求：可稳定供电，交通便利并且可使用音响7） 注意事项：a） 白天场地的要求及选择均已顺利执行活动为前提，如遇场地合适，但人流量不大的位置，应及时与客户沟通，已确保宣传效果b） 白天活动场地期间必须保证在我们活动期间周围没有竞品同时展开活动，如遇无法规避竞聘，应及时更换场地c） 晚场场地如场地不符合要求人数，座位少则尽量让学生进来站立以充满场地，座位过多时则应首先积极调动学生参与度，其次想办法隔离座位，使学生集中入座d） 晚场进场时间应尽量安排在下午15点左右，供应商应提前半小时到场，最晚不晚于17：30将活动现场搭建调试完毕e） 执行人员到达所在城市后，应第一时间与分站同事对场地进行勘察，如遇不符合要求的应及时进行更改调换，并在第一时间内向NVIDIA作出汇报及告知解决方法f） 与场地负责人确认场地报批手续及需要准备的文件，需要我们自己报批的环节，提前问好需要找哪个部门、联系电话、负责人是谁、需要准备什么文件、报批的流程、报批需要多长时间、如遇突发状况第一时间反馈NVIDIAg） 因Q1及Q2季度活动中将牵扯到清明及五一假期，所以在假期前后的活动应及早审批，及早确认拿到学校批条，确保活动顺利进行7. 物料准备：1） 活动制作物料设计在NVIDIA确认后ZOL将统一制作小样分发快递到各活动所在城市2） 活动物料将礼品部分将在抵达ZOL后由执行人员统一按各场次所用量装箱打包快递到各活动城市3） 设备及平台应在活动开始前三天抵达活动所需城市4） 各执行分站应在活动开始前准备好活动所需的透明胶带、双面胶、剪刀及其他相关物品8. 活动报价1） 各执行分站应在活动开始2周前将本站活动所需报价给予ZOL执行人员2） 请提前准备相关发票金额，抬头一律为：北京鸿翔智点广告有限公司9. 进度表。要跟进城市的档期，按时提交各城市的工作进度。详情表见附件1进度表二、 活动排期：见附件2，城市排期表三、 现场分工及人员职责：1) 白天静态展示摆放示意：立体形象拍照互动区立体形象拍照互动区 展示区 展示区 展示区 平台区 cos拍照区2)白天静态展示区人员分工及职责： 区域项目执行编辑区域助理兼职人员cos演员备注桌椅搬运110100负责学校桌椅运输海报张贴020负责宣传海报张贴传单派发020负责活动当日传单派发设备看管100负责平台设备看管产品展示500负责合作伙伴的宣传cos拍照区005负责cos区域造型机动协调020负责以上未尽事宜3） 晚场宣讲会搭建示意图： 120投影幕1120投影幕2主背景比赛区固定多媒体台阶投影机+礼品区合作伙伴展示区NV体验区+投影机1、选手就做区2、 选手选手就做区4） 晚场宣讲会人员分工及职责：区域项目执行编辑专业人员兼职人员备注桌椅搬运11010负责晚场桌椅运输摆放现场布置02负责现场环境布置设备看管02负责比赛设备看管音响10负责现场音响操控灯光10负责现场灯光操控投影10负责现场投影操控主持人10负责本场活动那个主持礼仪20负责活动接待及礼仪工作cos表演50负责活动cos表演环节Lol选手80负责游戏lol比赛参赛机动人员20以上未尽事宜协调 5 执行人员及分站人员配合搜集全天活动物料照片，具体如下：详情见附件31.喷绘2.桁架3.主背景板4.COSpaly背景墙5.精英会邀请函6.易拉宝7.主题条幅8.参展商小条幅9.显示器L型头10.刻章11.Logo贴12.抽奖箱13.投影机+投影幕14.主持人15.兼职学生16.前期发单兼职17.礼仪18.主题海报19.游戏海报20.单页21.精英会招募海报22.门票四、 活动流程：此流程作为，附件4为准确流程时间用时项目音频视频8:30-10:001:30白天静态展示布展/10:00-14:004:00静态展示/14:00-15:001:00撤展/15:00-18:003:00晚场比赛现场布展暖场音乐主题画面17:00-18:300:30参赛选手签到 分组 暖场音乐主题画面18:30-19:000:30观众入场视频音乐企业宣传片19:00-19:150:15介绍活动+嘉宾+短信平台上场音乐主题画面-介绍lol规则介绍视频音乐主题画面-选手登场视频音乐主题画面19:15-19:350:20nv讲解+互动送礼品嘉宾上场音乐技术讲解ppt19:35-19:400:05抽奖 纪念奖嘉宾上场音乐主题画面19:40-20:000:20nv讲解+互动送礼品互动音乐技术讲解ppt20:00-20:050:05读短信平台优秀短信送礼品抽奖音乐1技术讲解ppt20:05-20:100:053D体验视频音乐高清电影花絮20:1020:150:05抽取NV特别粉丝奖 显卡一块抽奖音乐主题画面20:15-20:300:15冠亚军现场转播颁奖音乐游戏画面20:30-20:350:05冠军1块 其他礼包抽奖音乐主题画面20:35-20:400:05抽奖惊喜奖 抽奖音乐主题画面20:40-20:450:05抽取一等奖 显卡一块抽奖音乐2主题画面20:45-20:500:05宣布结束。合影，选手资料收集。散场音乐产品demo循环静音五、 人员招募及标准：人员数量要求备注兼职10本校学生，保证在活动期间服从安排，无中途早退情况已男生为主礼仪2如本校礼仪队，需提前条照片服装统一身高不低于1.65cosplay5选手服装要尽量靠近LOL任务造型编辑提前给出建议主持人1那女不限、清纯有朝气，可带动现场气氛电视台主持为首选lol选手8对LOL操作熟练，游戏中人物使用熟练学校须进行初选摄像1专业设备、有摄像经验人员进行操作，按照要求一次拍摄晚场前半小时到场搭建4准时准点按照要求对背板等进行搭建建议工作人员4人 六、 后期工作1 项目报销1） 分站报销部分于活动结束三日内将发票统一快递到ZOL，由执行人员进行费用审核，提交财务，给予分站进行活动报销2） 编辑报销部分统一使用表格制作明细，将自身话费给予执行人员，由执行人员统一进行报销3） 活动整体对内报销，在活动结束一周内，执行人员将个人差旅及分