关于公司统一劳动关系.doc

关于公司统一劳动关系、人事管理的请示公司领导：第一部分：劳动关系、人事管理存在的问题截至到11月17日，公司员工共有157人，来自三个公司（器械本部、原中卫、原国联），在不同的系统中做三套工资帐（原中卫目前由汪朔等负责）。还有原广州办（余丽萍部11人，其中7人国联代发工资、代办社保、公积金，每月公司和上海公司分账；4人属于国联承担）、家用耗材部（岳凌部6人，工资、社保等由北京公司承担，档案在国联）劳动合同也归公司管理。相当于公司目前包括5家企业主体、存在三个签订劳动合同的甲方（器械、国联、中卫），面对北京市三个区社保局、三个公积金中心（两个国管局、一个市管局），加上广州一个劳务派遣中介机构；限于国家政策，外地户籍人事档案都在外地无法进京，在北京的员工有三个人事档案存放地，原中卫和器械本部由公司管理，而原国联北京人员的人事档案因为原国联是合资企业，还放在北京市人才中心。并且本部员工中业务人员（设备部、耗材部）中还有约20人不在北京，分散在全国各地，每地1-2人，主要依靠业务部门通过业务任务、电话、传真、邮件管理。仅以社保为例，公司因为是在北京注册，无法在京外各地建立社会保险账户，不能够为外地员工在当地缴纳。设备部、耗材部以往采取的解决方式有两种：一是员工在当地自行缴纳社会保险，定期将票据拿到公司来报销。这样操作的优势在于能够方便员工使用，弊端是有些地方社保局无法出具发票，所以很多人拿其他票据进行报销，劳动用工的风险大大增加，对公司极为不利；另外一种解决方法是全部在北京进行缴纳，这样的优势在于公司的风险降低，但是不方便员工使用，目前社保也不能全国统一，各地政策五花八门，外地员工在北京上保险也没有意义。并且有些险种比如医疗保险、生育险还受户籍限制；员工不愿意。加上我公司销售人员流动率高，造成员工入职、离职时，操作手续非常繁琐，效率很低、规模效益更无法谈起。100多人的规模，仅仅在传统劳动人事工作（劳动合同、薪酬、社保、人事档案管理）方面就存在严重的规模不经济现象，更谈不上现代的人力资源管理（如绩效考核、管理者培养、人才梯队建设、能力测评、职业生涯规划等）的发展了；并且如此下去，不利于公司业务业发展、管理和企业文化建设。随着公司合资、改制、挂牌进入倒计时，加上公司5年的战略规划，要在全国各地布网，营销网络的全国布局，业务的不断发展，员工劳动关系、人事管理将遇到更多问题。并且随着分支机构的增多，这方面问题将更加突出。第二部分：解决建议1、现有157人员的统一：在公司改制完成，组织机构代码等等材料符合社保、公积金政府部门政策后，将归属器械公司管理的人员的劳动合同、人事关系统一为新的有限公司管理，由新公司一家签订劳动合同（承认连续工龄）、建立人事关系，建立统一的工资体系、进入同一套系统，并将不同的社保、公积金、人事档案都转移到对应的一家机构（这个工作量虽然很大，但是一次性的，人力资源部将加班加点不计报酬完成）；外地人员则希望业务部门配合管理，否则，我部连人都见不到，谈何劳动合同、社保、考核的日常管理和服务？2、今后新设机构、新增人员的管理：鉴于外地机构将日益增多、外地人员预计将以年度倍增的速度增加，全部由 全国注册建筑师、建造师考试 备考资料 历年真题 考试心得 模拟试题 器械公司本部管理（不仅包括人力资源工作，还有业务管理、财务管理、运营管理等）显然不现实，也不能满足企业发展和员工需求。提出建议如下：外地新设、投资并购的机构员工（包括设备部、耗材部新进入人员）方案一：其中核心员工（经理班子、财务）和公司本部签订劳动合同、建立劳动关系。经理班子、财务人员由本部考核、发放薪酬、缴纳社保、公积金，管理人事档案（外地户籍的由本部和当地人才中介签订协议、代管）等。其他员工由公司本部授权分支机构经理或者董事长，代表分子公司签订劳动合同，自行发放薪酬、考核、缴纳社保、公积金等。如有必要，年销售收入、创造利润是行业标准1.5倍及以上的核心骨干业务人员并且一年至少有几次到北京开会、可以和职能部门发生联系，总人数占比大约在10-20%的，可以参照经理班子管理。（此方案若实施，则公司本部职能部门需要增加人手，分支机构主要以做业务为主，减少管理、职能人员）方案二：其中核心员工（经理班子、财务）同上，和公司本部签订劳动合同、建立劳动关系。经理班子、财务人员由本部考核、发放薪酬、缴纳社保、公积金，管理人事档案（外地户籍的由本部和当地人才中介签订协议、代管）等。其他员工属地化管理，统一由公司和劳务派遣机构（全国性的劳务公司）签订协议，这些员工和劳务派遣公司签订劳动合同，我公司根据考核。劳务公司的全国各地分支机构发放薪酬、代管社保办理、劳动纠纷等等；我公司根据人头给劳务公司服务费每人每月约100元，见附件。（这样，本部职能部门则不必增加人手，且方便员工属地化管理，在当地进行看病、领取养老金等，并且据了解，同行业的上海林华、雅培公司；其他行业的比如各大银行的柜员等都如此办理）无论采取何种方案，公司都要做到业务政策统一、考核方法统一、同工同酬，只是劳动关系建立的主体不同而已。综上所述，我们建议公司对外地人员使用劳务派遣的用工方式。（外地人员中的高管、核心骨干可以和公司直接签订合同，由公司直接管理）这种方式的优势在于能够简化公司内部操作手续、有效降低用工风险。派遣公司是专门从事劳动用工方面工作的专业性公司，在全国各个省市都有自己的办事处，能够保证在各个城市为我们的员工缴纳社会保险；并且这些人和我公司没有劳动关系，发生劳动诉讼可以由我公司协助劳务派遣公司处理。劳务公司对于员工的处理非常专业，能够有效地规避劳动用工的风险；还可以方便员工对于社会保险的使用，能够提高员工对企业的归属感。在劳务派遣的使用上，我部建议将部分员工的劳动合同、工资发放、人员档案、社会保险等同时打包外包给派遣公司。这样操作可以节约公司成本，加上性价比也很高。曾经做过测算，公司增加一个人，仅仅人工成本（工资、社会保险、交通、通讯、餐补费用），大约是7万，还不包括办公工位、公摊水电、电脑、电话等等。特别是随着公司规模扩大、人员倍增，收购的分支机构增多，我部建议公司整体考虑，出台相配套的业务管理、财务管理、人力资源管理制度和流程，进行管理和服务，促进业务科学、健康、快速发展。妥否，请批示。人力资源部附件1签署劳动合同对每个员工签署正式劳动合同保证员工自愿签署,保证解释合同的专业性和合法性.解除劳动合同全权代理员工合同解除过程,妥善解决离职员工的纠纷.保证企业受到最小影响劳动合同变更员工工作城市变更等原因需要合同变更,妥善处理终止旧合同,签署新合同,保证用工合法.提供合同复印件智联易才安排员工签署的劳动合同可以给客户提交复印件.12社会保险服务社保代计代缴按月落实,保证每月准确对帐.养老工伤失业医疗生育保险政策咨询和领取或享受.保证及时提供员工所在城市最新的保险领取和享受政策,保证员工利益.社保理赔降低企业工伤风险.社保证件的办理社保卡的新办及补办13住房公积金服务开户转入保证及时开户,并督促原公积金转入到账.公积金贷款指导和办理提供最新贷款指导和政策公积金支取指导和办理提供最优支取流程和政策公积金转出准确对帐转出,保证及时到达新帐户.14档案及其它人事档案检查,存放保证档案材料的齐全,存放安全档案调出有员工工作公司确认,员工补齐存档费