货物包装控制管理制度.doc

山 东 丰 汇 物 流 贸 易 有 限 公 司 公 司 通 用 文 件文件编号： 文件类型：内部管理制度文件货物包装控制管理制度A徐庚华王佩剑张勇2010-10-27初 版版次批 准审 核编 写日 期修 改 原 因本程序版权归山东丰汇物流贸易有限公司所有，请妥善保管，防止流失。文件修改记录序号修改通知单号章节（条款号）修改方式修改日期修改人1目 录1. 目的2. 适用范围3. 定义4. 职责5. 程序6. 相关文件7. 附件8. 记录货物包装控制管理制度1. 目的为规范货物包装质量，合理控制物贸公司全程物流项目总体货物体积，规范货物体积的管理及控制工作，有效控制物流成本。2. 适用范围 本制度适用于全程物流项目。3. 定义 货物：设备、材料、施工机械。打尺公司：对货物体积进行专业测量的第三方机构，出具的测量数据作为我公司与船公司核算海运费的依据。出厂箱单：经驻厂催交人员对货物尺寸进行实际丈量后，将丈量后的尺寸数据反馈给货物厂家，由厂家对数据进行修改后，提供给全程物流单证人员的箱单。打尺体积：打尺公司对货物进行丈量后，通过正式报告出具的货物体积。4. 职责4.1 驻厂催交人员负责根据业主批准的包装防护及标识管理程序检查设备的包装防护及标识是否合理，同时对货物的包装过程进行监督，如发现包装不合理，则对包装进行整改；核对唛头、箱单及货物尺寸是否相符，如出现不符合项，需按照实际尺寸进行整改4.2 国内港口办事处人员负责检查到港货物的包装是否合理，防护及标识是否正确，核对货物实际尺寸与箱单、唛头是否相符，监督打尺公司对货物的打尺过程，并对尺寸有差距的箱件进行核实。4.3 全程物流设备计划组负责考核驻厂催交及港口人员对货物体积控制的有效性。4.4 全程物流综合部根据设备计划组提供的考核情况对相关人员进行奖惩。5. 程序5.1厂家包装方案审核驻厂催交人员在进驻厂家后，根据包装防护程序，对设备包装防护方案进行审核。如发现包装防护方案不合理，造成货物包装体积的浪费，催交人员应及时协调厂家进行整改，并在周报或日报中反映，如驻厂人员协调厂家困难，设备计划组应及时通过正式信函要求厂家整改。5.2监督包装过程 驻厂人员应当监督货物的包装过程，发现不合理的包装方式及时要求厂家进行整改。同时，监督货物装箱过程，保证包装箱内货物的充盈度在90%，避免出现包装箱空间大量浪费的现象。5.3包装尺寸的测量及整改 驻厂催交人员根据厂家提供的箱单，逐一对货物的实际包装尺寸进行测量，并与唛头进行核对，确认三者的相符性。如发现货物箱单体积与实际尺寸体积不相符，驻厂催交人员应根据货物实际的尺寸，协调厂家对箱单、唛头进行修改，以确定设备出厂箱单，并督促厂家在设备发运前将出厂箱单提交我公司单证人员。 驻厂催交人员认为货物包装方式不合理，应要求厂家对不合理的包装方式进行整改，保证包装体积能够得到有效利用。同时，在周报或日报中以附件1：（货物包装、唛头整改报告）的形式反映整改前后的照片及尺寸的变化情况。5.4 港口货物接收5.4.1包装检查港口办事处人员对港口货物的包装进行检查验收，当发现货物包装不合理，导致计费体积增大，如整改方式较为简单，可自行整改以保证包装体积的有效利用。如需厂家到港整改，港口办事处人员应及时协调厂家，若港口办事处人员协调厂家困难，设备计划组应及时通过正式信函要求厂家整改。同时，港口办事处人员在周报或日报中以附件1：（货物包装、唛头整改报告）的形式反映整改前后货物的变化情况。5.4.2尺寸检查港口办事处人员根据单证人员提供的箱单，对货物的实际尺寸及唛头进行逐一核查，发现箱单、唛头与货物实际尺寸不符，及时进行记录。如果偏差超过5厘米，则需要对货物的唛头及箱单进行修改，并对箱单内数据进行标注、修订后及时反馈给单证人员。同时，在周报或日报中以附件1（货物包装、唛头整改报告）的形式反映整改前后货物尺寸的变化情况。5.5 监督打尺过程港口人员接到打尺公司进行打尺的通知以后，跟随打尺公司共同对货物进行测量，全程监督货物的打尺过程，以保证打尺公司出具的数据真实有效。如打尺尺寸（长、宽、高）与单证人员提供的最终版箱单尺寸偏差5cm及以上，同时港口人员未能提供足以证明单证人员提供的箱单不够准确的证据，则推定为港口人员的过错。5.6全程物流事业部考核 催交、港口人员对货物包装进行整改或对货物尺寸进行修改时必须保留记录材料（整改前后对比照片等）。如设备包装整改使设备尺寸（长、宽、高）降低5厘米及以上时，催交或港口人员填写附件2：设备包装整改记录；当港口人员对唛头及箱单的整改使设备尺寸（长、宽、高）降低5厘米及以上时，港口人员填写附件3：唛头/箱单整改记录，并将记录材料上报设备计划组。要求对设备包装及唛头整改时，在反映丈量过程的图片中尽可能体现出设备的刻度尺寸。设备计划组统一汇总相应整改材料，依据打尺公司提供的设备打尺体积，对整改的有效性进行确认，形成对港口、催交人员的考核，并将港口、催交人员关于设备包装的考核情况报全程物流综合部。全程物流综合部根据设备计划组提供的考核情况对相关人员进行奖惩。通过对包装进行整改，降低货物体积，经由设备计划组确认整改措施有效，按照每节约一计费吨的打尺体积奖励给相应催交、港口人员20元。港口人员通过实际丈量发现箱单体积大于货物实际体积，同时对箱单、唛头进行修改，全程物流设备计划组确认整改措施真实有效，每降低1计费吨奖励相应人员10元。依据打尺公司出具的打尺报告，如发现因员工过错导致打尺尺寸（长、宽、高）与单证人员提供的最终版箱单尺寸偏差5cm及以上，导致包装空间的浪费或者打尺体积与实际体积不相符时，全程物流设备计划组按照每浪费一计费吨，对相关人员扣发30元奖金。对于发现箱单与唛头不符，每出现一项扣罚相关责任人员10元。6. 相关文件TC08设备包装、防护、标识程序TC09催交催运管理程序TC11国内港口管理程序7. 附件：附件1： 货物包装、唛头整改报告格式附件2： 包装整改记录格式附件3： 唛头/箱单整改记录格式8. 记录：无附件1：货物包装、唛头整改报告格式物贸公司货物包装、唛头整改报告年 月 日 参与整改人员：（项目名称）货物包装、唛头整改报告1、 货物包装、唛头不合理情况描述：货物箱号： 货物名称：货物生产厂家：不合理情况描述（详细描述）：货物照片见下图：货物丈量过程照片见下图（体现出货物原始尺寸）：2、 货物整改所采取的措施：整改时间： 整改地点：整改参与人员：整改措施及过程（详细描述）：3、 货物包装、唛头整改后情况说明：整改前后尺寸对照： 节省货物体积： 立方米整改效果说明：整改后货物照片见下图：货物重新丈量的照片见下图（体现出整改后货物尺寸）：4、 总结：备注：每次整改过程需进行总结，可提供解决此类包装、唛头不合理问题的方案，避免此类问题再次发生。附件2：包装整改记录格式山东丰汇物流贸易有限公司设备包装整改记录编号：设备厂家： 设备名称：设备箱号：设备唛头尺寸：设备箱单尺寸：设备整改后尺寸：打尺尺寸：节省体积：整改日期： 年 月 日参与人员：设备整改前图片：设备整改前丈量的图片（显示丈量的尺寸）： 设备整改后图片：设备整改后丈量的图片（显示丈量的尺寸）：签字整改人员：设备计划：项目经理：附件3：唛头/箱