企业管理信息系统课程设计报告.doc

江苏科技大学经济管理学院 2010至2011学年第一学期影子工厂实习报告班级学号0840408221学生姓名谢 俊 威指导教师王 念 新实验成绩一、产品形成过程主流程要求：针对影子工厂的电子版操作说明，熟悉影子工厂，了解实际管理信息系统中所包含的企业管理职能、过程和活动，对管理信息系统的具体表现形式有感性认识。一、 合同入库申请单1、 进入系统。启动教学系统-物资管理子系统。以“c g j ”为用户名，2004年3月1日为登入时间，密码为空，登入系统。在菜单上点击“采购”项中的子项“合同入库申请单”，进入合同入库申请单界面。如下图所示：2、 新建合同入库申请单。单击左上角“”按钮，新建完成。系统自动为经办人和开单日期赋值。操作结果如下图：3、 选择合同编号。双击“合同编号”，根据实验资料规定进行选择，本题选择的是合同“HT04000077”。可以通过弹出窗口上方的合同编号进行输入查询，也可以手动进行查找。操作步骤如下图：4、 选择需要修改的物资。双击“物资编号”，在弹出的“合同查询”窗口中选择实验资料规定的物资，点击确定，完成选择。然后对其要求物资进行数据修改。操作步骤如下图：5、 保存合同入库申请单。在左下方“材料批号”上编辑材料批号，单击“”按钮，完成保存操作。完成后，如图所示：一、 零星入库申请单1、 进入系统。启动教学系统-物资管理子系统。以“c g j ”为用户名，2004年3月1日为登入时间，密码为空，登入系统。在菜单上点击“采购”项中的子项“零星入库申请单”，进入零星入库申请单界面。如下图所示：2、 新建零星入库申请单。单击左上角“”按钮，新建完成。系统自动为经办人和开单日期赋值。操作结果如下图：3、 选择采购客户。双击“采购客户”一栏，从列表中筛选出实验资料要求的采购客户，本题所要求的是“镇江华美销售公司”，点击确定，完成筛选。操作步骤如下图：4、 选择采购物资。双击“物资编号”一列，进入“物资代码查找”窗口，可以通过“查找”对话框进行精确查找，或者可以通过旁边的物资类别进行手动查找。注意：在确定一个物资后，需要在“物资编号”一栏鼠标右击，点击“增加记录”，然后再进行第二次物资采购。最后对采购物资的需要量根据实验资料要求进行编辑。操作步骤如下：5、 保存零星入库申请单。单击“”按钮，完成保存操作。完成后，如图所示：二、 入库料单审核1、 进入系统。启动教学系统-物资管理子系统。以“cgkz ”为用户名，2004年3月1日为登入时间，密码为空，登入系统。在菜单上点击“库存”项中的子项“料单审核”，进入料单审核界面。注意：蓝色的表示已审核入库申请单，白色的表示未审核入库的申请单。如下图所示：2、 入库审核。对所需要审核的申请单双击进入，本题要求的是“镇江华美销售公司”的申请单。核对数据以后，单击“”按钮，审核完成，系统将在审核员一栏自动赋值。操作步骤如下：3、 选择未审核料单。单击系统工具栏中的“”按钮，将对料单进行过滤，显示未审核料单。操作如图所示：4、 入库单撤销审核。双击已经审核的料单，单击“”对审核过的料单进行撤销，若该料单已经保管实收记账，则不能撤销，如图：三、 保管实收入库1、 进入系统。启动教学系统-物资管理子系统。以“bg j ”为用户名，2004年3月1日为登入时间，密码为空，登入系统。在菜单上点击“库存”项中的子项“保管实收入库单”，进入保管实收入库单界面。如下图所示：2、 单击“”按钮，系统弹出“辅助输入料单选择”窗口。选择所需料单信息，进入界面。如下图所示：3、 实收入库。对未处理的料单双击进入“入库单明细”窗口。编辑“实收数量”，若实收数量不等于入库数量的话，系统会进行提示，如图：4、 物资移库。若物资需要存放到其他仓库，空白出右击，选择增加记录，在新记录的库位编号上双击，出现“保管员库位选择窗口”进行库位选择，点击确定完成。然后输入数据，编辑该物资在两个库位的分配情况，点击确定，完成编辑。回到“保管实收入库单”窗口后，已经实收的物资前面的“序号”变成红色，表示实收成功。步骤如下图：5、 录入结束后，单击“”按钮，完成录入。如图所示：6、 撤销记账。在“保管入库料单选择”中，对已处理的数据（蓝色）选择后，点击确定，进入保管实收入库单，单击“”按钮，系统将自动撤销记账。如图所示：四、 保管员台账查询1、 进入系统。启动教学系统-物资管理子系统。以“b g j ”为用户名，2004年3月1日为登入时间，密码为空，登入系统。在菜单上点击“库存”项中的子项“保管员台账”，进入保管员台账查询功能界面。系统默认为“物资汇总帐”如下图所示：2、 单击“”，系统进入库位总账界面。如下图：3、双击物资，进入“物资收发存明细账”3、 数量、金额帐切换。点击“”切换到金额帐；如图：点击“”切换到数量帐，如下图所示：4、 点击“”，进入“物资收发存明细账”，然后双击“料单编号”，进入“保管实收入库单”，进行查看详细信息。感性认识：这次实验让我明白了身为一个企业采购人员、采购科科长、仓库保管员等采购相关部门的工作内容，感受很深。这些人员如果在没有物资管理系统的环境下工作会是多么繁琐啊，物资管理系统大大减少了他们在工作中的工作量，就相当于“淘宝”等类似网购网站一样，让消费者在不出门的条件下，利用互联网也能享受到购物了乐趣。物资管理系统正是如此，让工作人员在办公室里轻点鼠标就能完成一系列繁琐的采购工作，而且保证了采购工作的效率性和严密性，也使日后为了检索物资进出库的情况变得方便。二、工厂系统之间的数据联结要求：结合已经学习过的课程，针对影子工厂操作，描述企业各个职能系统之间的数据交流关系。文字描述: 该系统将企业内部各个物资采购相关部门的各个职能紧密的结合在一起。它是通过一些物料清单之间的联系进行结合的。采购员通过实际考察，了解到当前物资价格以及工厂车间加工产品所需要的物资量，从而与供应商进行合同上的修改以及协商和一些零星物资的采购预定，达成共识，完成物资采购申请单（即 合同入库申请单和零星入库申请单）；继而采购科科长对这些物资清单进行审核，确认数据的正确性；审核通过以后仓库保管员在收到物资后，在进库前对保管实收清入库单进行编辑，以确认实收入库物资；在工厂生产运作过程中，仓库保管员还可以通过对实收入库物资的台账查询，可以查看到当期期初库存数量、本期入出库数量以及期末数量以及本期期初库存金额、本期入出库金额以及期末金额，方便仓库管理。三、思考问题及结论这次实验前，我心里一直有个问题：如果工厂没有物资采购系统，生产过程中需要采购一批物资，是流动性的原料，如润滑油等，假如工厂需要10吨的润滑油，采购员到供应商采购，与供应商商量好打算采购10吨润滑油，供应商发票上写明10吨，其实只供应9吨，还有一吨采购员和供应商商量好不提供，然后再和仓库保管员说好实收入库物资也为10吨，这样那一吨的钱从工厂报销后其三方进行平分，从中谋取邪利，而且也不会被发现，因为流动性原料是一直在消耗和使用过程中的，从产品中并不能反映出其价值所在。这个问题可能看起来很肤浅，也许是我的社会经历不够，考虑的太片面了，但是我觉得还是有可能存在的。但是实验过后，我才深刻的认识到企业管理系统中的物资管理系统是那么的重要。有了这个系统以后，供应方、采购员、采购科科长以及仓库保管员的所有操作都是透明的，通过互联网进行，经过多方面的审核，接触到的部门和人员也很多，很难做到一一沟通，所以这种腐败的行为也很难实施，故这个系统能大大的降低了管理层与基层串通贪污的腐败行为。物资管理系统还有很多好处。例如物资在加工生产过程中逐步消耗和采购入库，在物资管理系统中都能一目了然，而且方便仓库