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文档简介

行制7海南金尚投资有限公司礼品管理办法第一章 总则第一条 为进一步规范公司礼品管理工作，提升公司的整体形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的交流沟通作用，特制定本办法。第二条 本办法所称礼品是指，经公司批准，由行政管理部批量定制或购置的专门用于对外公关或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠送的纪念物品，以及相关单位赠送至本公司的纪念物品。第三条 公司的礼品管理工作由行政管理部统一管理，本着精心组织、强化管理、优质服务的原则，负责礼品管理工作的采购、制作、保管、申领、赠送、接收及处理等各个环节。第二章 礼品的购置或定制第四条 行政管理部礼品专管员根据公司对外开展工作的需要设计礼品内容，征求相关部门意见后经公司分管领导批准后进行定制或购置。第五条 公司确定礼品定制计划后，礼品专管员应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以满足公司业务部门的需要。为保证礼品品质，一般采取先订购样品，再批量采购的原则。第六条 因特殊要求需临时购置礼品，申请人需提前征询相关部门负责人意见，并开具礼品的详细发票和清单。第三章 礼品的保管和领取第七条 礼品实行集中保管。所有礼品都实行先办理入库登记手续（礼品入库单），再供对外赠送使用。第八条 礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人提出申请（礼品领取单），注明领用人、领用数量，由本部门负责人和行政部负责人同意后方能领用。第九条 礼品的保管、采制、使用严格实行三分开，各分部门和个人领出的礼品，在活动结束后如有结余或未送出的礼品，经办人应及时将剩余礼品退回，交库行政管理部保存、核销。第四章 礼品的接受和处理第一条 公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品，应及时上报部门负责人并交由行政管理部按“逐件登记，集中管理，妥善处理”的原则进行管理。同时，公司工作人员在对外公务活动中，不得以明示或者暗示的方式索取礼品。第五章 附则第一一条 本办法自公司经营会议审议通过之日起生效。第一二条 本办法由行政管理部负责指定、解释。 二一一年 月 日金尚行样070-001礼品入库单品名单位数量送交人接收
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