商学院风云人物颁奖晚会策划.doc

南京大学金陵学院商学院“风云人物颁奖晚会”活动策划 商学院团总支组织部 2013年10月目 录 一 活动背景、主题及目的 3二 部门分工介绍 4三 前期工作 6四 活动安排 9五 风险规避 12六 经费预算 13七 附录及注意事项 14一 活动背景、主题及目的1.活动背景: 在过去一年的学习和生活中，各年级在道德修养，课业学习，校内活动，社会活动，学生创业等方面涌现出一批优秀的同学，他们的事迹也许还没有被大多数人知晓，而新入校的大一新生在缤纷多彩的大学生活中也需要一群起到航标灯作用的榜样。2.活动主题：跟随榜样步伐，书写风云人生 3.活动目的：（1）表彰在道德修养，课业学习，校内活动，社会活动，学生创业等方面有杰出表现的同学（2）宣传在各个方面有杰出表现的同学表现优秀同学的事迹（3）分享在各个方面有杰出表现的同学的成功经验（4）为其他同学，尤其是大一新生，树立榜样（5）展现我院优秀学生的风采二部门分工介绍1.宣传部（1）线上宣传（人人，微博，微信，贴吧）（2）线下宣传（海报，地贴，评选情况公示）（3）线上推荐资料汇总，提交秘书处。（4）开展线上投票工作，并汇总结果提交秘书处（人人，微博，微信，贴吧）。（4）晚会ppt制作。（5）晚会中视频，照片记录。（6）晚会后视频及照片美化，上传。2.秘书处 （1）制作表格（会议签到表，线上及内部推荐表，领导教师意见表，晚会签到表） （2）发布各项通知（会议通知，主持人面试通知，彩排通知，晚会通知） （3）撰写会议文字资料，开会时分发。（4）内部推荐资料汇总以及全部报名资料汇总，编辑候选人文字材料并提交宣传部。（5）线上投票，内部投票，领导及老师投票结果汇总。（6）晚会台词，颁奖词撰写。3.实践部（1）物品采购，制作（晚会现场用品，晚会奖品，观众零食等）（2）联络彩排和晚会场地。（3）彩排和晚会现场布置。（4）联络参与彩排和晚会表演的团体及个人。（5）联络参会院校领导和老师，并在会前征求院校领导老师对候选人投票意见。4各团支部联络员 （1）对所负责团支部内部推荐人员推荐资料收集，整理后上传秘书处。 （2）跟踪所负责团支部的推荐材料撰写进展，协助并督促其完成任务。 （3）向团总支传达团支部参与活动人员在准备过程中提出的意见和疑问。5.组织部（1）撰写策划初稿，分发给各部门讨论，修改形成统一意见。（2）撰写宣传文字材料，推荐材料范例，主持人报名表范例并提交宣传部（3）面试并选拔主持人（4）彩排和晚会现场控制（5）协调其他部门工作，传递各部门反馈信息，跟踪工作进度。三前期工作1.策划（1）利用团总支例会向各部门分发策划初稿，并收集意见。（10月14日晚9：00） （2）形成最终策划并召开团总支会议，分配工作。 （10月15日中午12：30）2. 线上及线下宣传(1) 汇总文字材料制作海报，地贴，内容要包含推荐说明，主持人报名说明。（10月18日前完成）（2）汇总文字材料开展线上宣传，内容要包含推荐说明，主持人报名说明。（人人，微博，微信，贴吧）（10月18日前完成）3.召开团支书会议（报名方案见附录一） （1）通知并召开团支书会议，说明活动内容，内部及线上推荐方式，主持人报名方式。（10月15日中午12：30）（2）各支部团支书召开团支部会议，传达会议内容，确定推荐人员，撰写推荐材料，联络员负责跟踪工作进度并督促其完成任务。 （会议10月18日前开完，推荐表，主持人报名表10月18日前完成）4. 报名材料汇总收集 （1）各团支部联络员上传所负责团支部推荐信息,主持人报名信息至秘书处。 （10月19日前完成）（2）宣传部提交线上推荐，主持人报名表信息至秘书处。 （10月19日前完成）（3）秘书处整理推荐表及报名表。 （10月19日前完成） 5.评选（评选规则见附录二）（1）宣传部在各大网络平台开展线上投票（人人，微博，微信，贴吧）。 （10月20日前开始，至10月26日结束）（2）利用团总支例会内部投票。 （10月21日晚9：00）（3）征求院校领导及教师意见。 （10月26前完成）（4）秘书处汇总各方面结果，产生名单，并通知相关人员。 （10月27日完成）6.主持人海选 （1）通知并面试报名主持人 （10月22日晚6：30进行，秘书处做好通知工作，面试完后开会讨论人选） （2）主持人培训 （10月23日至10月28日，期间主持人参与一切策划，准备工作）7.晚会人员，物资准备（1）实践部购买，制作晚会用品 （10月27日完成）（2）实践部联络参与晚会文艺表演人员 （10月16日通知活动并商讨节目方案，10月16日至28日用于参与晚会文艺表演人员排练，需要有专人跟踪其排练进展）8.彩排（彩排内容除观众及院校领导不到场，现场不进行布置外，其余内容与正式晚会基本一致）（1）利用团总支例会汇总各方面准备情况，讨论晚会细节。 （10月28日晚9点）（2）召开获奖学生，晚会文艺表演人员会议，传达彩排流程和注意事项 （10月29日中午12：30）（3）实践部联络场地 （10月30日下午前完成）（4）按正式晚会内容彩排，参会人员确认一切设备运行良好 （10月30日晚7点）（5）晚会结束后召开团总支全体人员，文艺表演代表会议，根据彩排情况商讨并形成最终方案（6）宣传部制作预告片（5分钟左右），上传各大网络平台（人人，微博，微信，贴吧） （10月31日前完成）四 活动安排1.会前准备 （1）召开团总支，获奖学生，参与晚会文艺表演代表会议，传达最终方案。 （10月31日中午12：30）（2）宣传部开展线下线上宣传宣传内容包括晚会地点，时间，晚会内容预告（晚会前一周开始，彩排后上传宣传片）（2）实践部联络参会表演人员，参会院校领导老师（11月1日上午联络一次，11月1日下午5：30最后一次确认）（3）实践部联络场地，布置现场 （11月1日晚6:00前完成）（4）秘书处及联络员向各个团支部确认参会人员动员落实情况 （11月1日晚6：00完成）（5）实践部引导各个参与晚会部分到达指定位置 （11月1日晚6：30完成）2.晚会流程（正式开始时间定为11月1日晚7点） 6:30-6：50 现场播放轻音乐，期间实践部最后一次确认一切设备运行良好，引导到场的参演团队及院校领导老师到指定位置。秘书处做好强制到场人员签到工作。组织部现场控制人员宣讲晚会纪律及注意事项。6：50-6：55 现场播放预告片。6：55-7：00 预告片播放完毕后主持人上场，保持现场安静,宣传部开始录制视频。7：00-7：05 主持人开场白，宣布晚会开始，介绍到场嘉宾。7：05-7：25 领导讲话。7：25-7：30 道德修养组获奖人员上场，播放相关图片，音视频资料，领导老师颁奖（放音乐），发表获奖感言。7：30-7：35 获奖人员与观众有奖互动。7：35-7：50 话剧表演（去年示范课有这一项，可以借鉴，主题和道德修养相关） 7：50-7：55 课业学习获奖人员上场，播放相关图片，音视频资料，领导老师颁奖（放音乐），发表获奖感言。7：55-8：10 由课业学习获奖人员主持有奖智力问答。8：10-8：15 学生创业组获奖人员上场，播放相关图片，音视频资料，领导老师颁奖（放音乐），发表获奖感言。8：15-8：30 互动环节（记得新老生交流会上，有个学姐是卖鸡排的，可以搞和他们创业内容有关的互动）8：30-8：35 校内活动组获奖人员上场，播放相关图片，音视频资料，领导老师颁奖（放音乐），发表获奖感言。8：35-8：40 校内活动获奖人员与观众有奖互动。8：40-8：45 学校乐队（新老生见面会上说貌似有这个。）与校内活动获奖人员一起演唱一曲激情的音乐。8：50-8：55 校外活动组获奖人员上场，播放相关图片，音视频资料，领导老师颁奖（放音乐），发表获奖感言。8：55-9：00 校内活动获奖人员与观众有奖互动。9：00-9：10 校武术社团上台表演（如果有的话。）(没有的话找街舞之类的替代，当然最好正能量,阳刚一点。）9：10-9：25 主持人邀请院校领导作总结讲话。9：25-9: 30 主持人上场宣布晚会结束，获奖人员上场与所有参与文艺表演，晚会工作的学生一起合唱校歌（如果有的话。）（如果没有校歌就唱个青春励志，容易学的歌）9：30-9：40 宣传部停止录制视频，组织部现场控制人员疏导现场人员离场。9：40-10：00 在场团总支成员负责清理现场。3.会后工作(1)宣传部整理视频照片资料，上传网络平台 （11月4日前完成）（2）实践部将视频资料刻录纪念光盘，赠送院校领导，获奖学生，参演团体。（11月5日完成）五 风险规避1. 报名人数少，参与不积极解决方案：（1）宣传部落实好宣传工作，力求精彩 （2）推荐人员方面采取内部强制推荐和线上推荐双轨制，大二大三各专业必须每个组别推荐至少一人，并完善好推荐材料，该项指标完成情况建议与最后的团支部评优挂钩。 （3）联络员加强与所负责团支部沟通，跟踪并督促其完成推荐及材料撰写工作。 （4）听会人员方面，团总支成员必须到场，大一大二每个团支部必须到场15人并坐在指定位置，秘书处做好签到工作。该项指标完成情况建议与最后的团支部评优挂钩。 （5）晚会现场互动方面，采取有奖互动，奖品力求吸引人，主持人注意活跃气氛，避免冷场，可以每次互动都安排人员提前准备。 2. 因为交通问题以及各方面原因院校领导老师不能按时到达。 解决方案：（1）主持人控制好场面情况，团总支各部成员协调管理。争取及时赶到，实践部方面也加强和院校领导老师的联系，确保万无一失。 （2）提前录制讲话音视频，在时间实在不允许的情况下用音频替代。3. 会场秩序出现混乱解决方案：（1）会前做好纪律宣讲工作。 （2）晚会各个片区由专人看守，维持秩序。 （3）出现扰乱现场秩序的情况时，主持人注意提醒。 （4）安排各团支部强制到场人员坐在前排，其纪律表现建议与最后的团支部评优挂钩。 （5）成立特别小组，由技术人员和“身体素质比较好”的同学组成，出现技术问题时立刻处理，出现严重扰乱现场秩序的情况，由小组成员“请走”惹麻烦的小伙伴。 六经费预算 晚会零食供给 荧光棒，气球，邀请函，消耗物资 场地布置 奖品道具等 宣传 风险费用 七 注意事项及附录1. 注意事项（1） 晚会前可由青协招募志愿者，协助晚会工作。（2） 晚会中可以在一定时间由各片区负责人发放一定数量零食，零食也可以作为宣传的一项。2. 附录附录一 候选人推荐，主持人报名细则1. 候选人推荐采取内部推荐及线上推荐双轨制，推荐材料包括文字资料，图片，音视频资料。2. 内部推荐范围为大二，大三，大四。大二，大三每个专业必须每个组别至少推荐一人，此项完成情况建议与最后的团支部评优挂钩。3. 线上推荐