利用企业管理软件办公,实现系统有效运营.docx

利用企业管理软件办公，实现系统有效运营作为一位领导，需要管理着整个公司的运营，既要协调工作，有效处理各项事物，又要理顺员工工作，实现对人、财、物的管理。而企业管理软件可以作为很好的领导工作平台，将领导所关心的事务展示出来，无论在哪里都能通过这个平台很好地对公司的运营状况一目了然。身为智邦国际的顾问，就带领大家来体验一下管理者是怎样利用企业管理软件办公的。1、最新信息与动态了然于胸作为领导者，都非常关心行业的最新动态，与公司的最新新闻信息，这些信息是企业的内外环境，可能会直接影响着企业下一步的发展战略和方向。比如华电香港在协同办公平台中专门设置了“公司之窗”门户，领导者可以从“行业动态”、“公司新闻”、“国别信息”、“人民币汇率”等栏目，了解集团在海外市场的最新动态。2、更加合理有效的日程安排对于管理者来说，有效的时间管理非常重要。在企业管理软件中，有专门的日程管理模块，可以安排全天日程，一个月的日程。什么时间开会，什么时间会客，什么时间外出，一目了然，并可作到手机、短信定时提醒。管理者也可以通过下属的日程了解他们的工作计划，另外对管理范围内的人员日程可以按月、周、日进行汇总，这样就方便合理安排工作，避免因工作协调不利引发的撞车现象。3、待办事项及时审批很多领导的办公桌上都堆着高高的需要审批的文件、合同，审批流程到了这里往往会因为老总事情多，时间少而被忘记批或被误批，所以在这里往往形成了一个节点。而通过企业管理软件，如合同、重要人事的录用和调动就会显示在待批模块中，而且系统会按照紧急程度显示成不同的颜色进行提醒。这样一来大大提高了审批流程的效率，也节省了领导者大量的时间。4、核心指标数据多维度掌控对于领导来说，需要经常基于数据做出管理决策。企业管理软件可以集成展现企业的各项业务大数据，通过各类的图表统计，直观的呈现给管理者。系统能按种类、时间、地区、部门多种维度呈现业务流的深层数据，建立辅助决策平台，为企业科学决策提供依据。比如系统可以展示企业最新财务报表和分析数据，从而反映企业的业务发展情况和成本管理。5、重要项目进展一目了然一些企业的业务是以项目形式来运营的，通过项目管理，可以将成员、任务、进度、文档、成本、流程等诸多元素融汇成一个整体，统一管控。它不仅是任务的制定和下达，更重要是把项目工作流程化，把项目结果沉淀下来，使项目组能够有一个共享的空间，以反应实时的变化。通过企业管理软件中的管理模块，管理者可以一眼看到项目进展到什么程度，项目部门和财务部门也可以看到项目从立项到实施花费了多少，项目预算是超支还是有结余。而且我们还可以按进程把项目文档梳理出来，形成知识沉淀，成为标准范本，供大家参考。6、战略计划有效分解很多企业由于规模比较大，机构多，部门多，企业年度计划、任务分配至下级单位或部门后，会出现信息跟进不及时，企业决策缺乏有力支持，而不知道计划的具体执行情况和任务的完成情况，导致企业的执行力急剧下降。如果领导不能清楚地掌控企业的整体运营情况，更加无法做到事前指导、事中控制、事后总结。而公司的战略执行是否成功，主要先看计划是否合理和科学，通过企业管理软件，管理者可以要求每月经理级的人员将自己的工作计划发给他，通过计划他可以知道下一步工作的安排。管理者了解了每个部门的计划工作安排，并且看到这些计划有哪些人看了并且做了批示，对于一些计划需要其他人员协同的时候可以转其他人。7、目标任务合理分配对于企业的战略一旦分配到部门和个人，要求大家做计划来统筹下步的工作，但是对于一些工作则需要通过任务的形式下发出去。对于任务我们可以做到定期检查，对于他们的完成情况、完成进度都能很清楚了解，甚至对于在什么地方汇报，什么时候汇报都能明白，而对于任务中是几个人完成的我们也能很清楚的了解。8、下属工作情况全面把控对于每天的工作我们如何让领导知道呢，可以通过工作日记不仅记录员工自己的工作，并且汇报工作任务进度情况。这样我们的工作计划不断通过工作日记、计划和任务得到实现，而在一段时间的工作完成以后，我们将展开下一步的企业计划，但是这必须要做好对原先的工作总结，所以通过任务清单 就可以看到还有哪些工作任务没有完成，对于没有完成的和已经完成的工作要善于总结，找到更好的实施方法，对于没有完成的工作又将进入我们下一轮的工作中，从而保证了整个工作的循环上升。在智邦国际的顾问看来，管理者职位越高，权限越大，所需要的信息就越多，只有掌握的信息就越全，越主动，才能解决被动管理的问题。那么，通过企业