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文档简介
系统集成项目全过程管理最佳实践1.课程背景系统集成性组织中的项目越来越多,并已逐渐成为系统集成性组织业务发展的载体,组织的成功则赖于每个项目的成功。随着市场竞争的日益加剧,组织只靠维持现状的执行系统越来越不能满足不断变化的市场需求,因而项目管理也越来越受到企业的重视。然而,现在系统集成性组织项目的成功率并不高,多数项目都面临着进度延后、费用超支、质量不高的困境。本课程通过讲师讲解、案例分析、小组讨论、学员练习等授课方式,给你带来全新的思维视角,让深陷项目困扰的你蓦然回首、茅塞顿开。整个课程通过项目管理模式的导入,强调如何把项目管理的工具和技巧应用到实际的系统集成项目中去,去解决系统集成项目管理过程中经常出现的范围不清、质量缺陷、进度拖期等具体问题。从而全面快速提升项目经理和项目核心团队的项目管理水平。课程将通过大量的案例分析,简要介绍国际项目管理的十大知识领域和详解启动、计划、执行、监控、收尾五大过程组,使学员在较为全面了解国际项目管理各大知识领域构成的同时,重点学习整个项目的运作管理过程,并且了解并练习其中常用的项目管理工具和技巧,使之在工作中得以有效运用。2.课程特点授课形式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑突出“理论”特点,注重知识理解、案例分析与实战体验,其中理论讲解50%,案例分析25%,实战体验:20%:互动答疑5%。基于美国项目管理协会(PMI)定义的10大知识领域、国内外知名系统集成企业的项目管理方法论。3.课程收益1. 清楚地掌握项目管理的理念、总体框架和管理思想。2. 具备项目管理的全局观,加强项目管理的风险意识,提高项目的执行力。3. 了解项目管理的过程,掌握项目管理的基本方法和工具。4. 理解项目控制的关键点,分享项目管理的诸多经验教训。5. 能够掌握质量规划的思路,为自己的项目制定并执行质量保证措施和质量控制措施。6. 掌握项目时间管理方法与工具,更好的做好节约时间资源,准时完成项目。7. 掌握项目人力及沟通管理,学习目标管理和冲突管理。8. 选择合理的时机进行项目评估,分析成败的原因,把握成功的关键要素。4.课程模式1. 中文教学、面授2. 分组互动3. 实战体验4. 课堂练习、互动式答疑5.受众对象1. 企业或部门内与项目管理有关部门经理,适合有一定项目管理或企业管理经验和基础的,与项目直接或者间接相关的干系人,需要在项目技能、沟通等方面提高的项目经理和相关项目人员。2. 通过理论梳理和案例重温沉淀已有经验的学员、组织中与项目相关的职能部门人员3. 希望提升自身职业能力的人员、其他对项目管理感兴趣的人员6.时间安排系统学习2天7.课程过程中的实战演练1. 案例实战:变?不变?漫漫验收路2. 案例实战:我们在干什么?角色迷失3. 案例实战:需要多长时间完成?丢不掉的猴子4. 案例实战:谁偷了我们的效率?项目发生了什么5. 案例实战:我是谁?项目中信息推理8.课程内容1. 课程目标2. 学习方式3. 培训安排4. 分组系统集成项目全过程管理最佳实践第一单元 项目及系统集成项目管理基础1. 项目及系统系统集成项目的属性u 项目u 系统集成项目的属性u 项目就在我们身边2. 项目管理与项目管理现状u 可交付成果u 干系人u 美国的系统集成项目管理现状u 中国的系统集成项目管理现状3. 系统集成项目管理及其必要性第二单元 项目的生命周期与项目组织1. 项目过程u 项目管理过程u 产品导向过程2. 组织结构对项目的影响u 案例实战:向左走?向右走?u 案例研讨:Segals law同时受两个人领导下的困惑 3. 项目生命周期u 案例:系统集成项目生命期管理最佳实践4. 项目经理的责任u 案例:项目经理VS职能经理u 项目经理的知识构成u 案例:项目经理的知识能力框架u 技术出身的项目管理者常见问题5. 项目经理的如来十掌u 项目管理知识领域与过程组的映射第三单元 启动系统集成项目千里之行,始于足下1. 项目的成功评价u 案例实战:需要多长时间完成?丢不掉的猴子u 案例:系统集成项目成功评价2. 启动过程的目的与启动过程组u 案例:启动会议u 案例:关于项目启动会议的“双十”u 系统集成项目目标的标准SMART原则u 案例:项目任务书(Project Charter)3. 组建项目团队u 案例:寓言故事u 系统集成项目团队工作有效工作的障碍u 优秀项目团队特征u 案例:项目团队的生命期u 案例练习:角色和职责第四单元 规划项目运筹帷幄,决胜千里1. 规划项目u 制定项目计划的意义u 项目规划流程2. 范围管理不多不少u 案例:做且只做项目所属工作u 系统集成项目管理的真正难点是?u 工作分解结构(WBS)u WBS的思路、格式、原则u WBS的类型及优缺点u 案例:财税库行横向联网系统的WBSu 案例:WBS词典极其示例3. 案例:时间管理不快不慢u 项目必须在有限时间内按时完成u 尴尬的项目进度u 估算活动资源、估算活动持续时间u 三点估算与PERTu 德尔菲u 案例实战:解决进度不准的德尔菲与PERTu 案例:某500强公司的项目进度最佳实践u 项目进度的三级计划4. 案例:成本管理不省不费u 计划花费VS实际VS Earnedu 成本估算等级u 项目预算基础u 案例:系统集成项目预算实例u 案例:系统集成项目的挣值分析5. 案例:质量管理不好不坏u 案例:质量第一?美国某五百强公司的项目质量管理u PDCA循环、质量责任u 案例:质量与“镀金(Gold Plating)”6. 风险管理已知?未知?u 案例:风险概念u 案例:墨菲定律怕什么!来什么!u 识别风险u 案例:项目风险来源u 风险影响评级与风险值的计算u 案例:系统集成项目的九新分析u 案例:系统集成项目的风险应对策略u 案例:合同方式风险应对与合同管理中的优先级7. 沟通!沟通!沟通!u 案例:中美人口普查口号u 怎么会这样?!u 案例:不得不面对的重要事实u 沟通方式u 案例:秋千的诞生u 项目管理中沟通的核心u 案例:控制22分钟的项目会议第五单元 执行与控制项目1. 执行与监控项目u 项目执行的八步方法u 项目计划控制的必要性u 案例:跟踪项目进度最佳实践之Stand-up Meetingu 案例:跟踪项目进度最佳实践之任务墙2. 尴尬的项目进度u 案例:蒙特卡洛(Monte Carlo )技术u 如何保证系统集成项目的计划按时完成u 案例:系统集成项目项目的三重约束3. 变更与变更管理u 变更的管理与监控u 案例:微软的项目经理u 案例实战:项目经理的九阴真经4. 案例实战:谁动了我们的效率失落的目标5. 项目汇报与信息发布u 项目的信
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