网上开票详细操作手册4.20.doc

网上开票操作手册新手开票人需知：此开票平台无需安装税控器具，直接在网站上登录即可操作，类似网上报税，目前不需要CA登录，直接使用软密码登录。打印机最好为平推24针，如果是9针的，则打印会出现发票不完整或者行间距很大的情况。为保证开票顺利，首先开票确认IE版本，点击桌面E图标打开任意页面，按下图方式查看IE版本版本如果是6.0或者7.0，则基本没什么问题。如果是IE8.0，则开票会遇到的问题很多，比如无法打印，只能打印一半，脚本错误等。并不是就说IE8.0就根本无法开票，你可以这么理解，如果你不懂电脑，请你使用IE6.0开票；如果你懂电脑，你可以使用IE8.0。你也可以自己找电脑电脑技术员把IE8.0卸载掉或者重装系统，你跟他说，他懂的。你可以先跳过下面设置方法，如果此手册看完需要开票时或者打印测试时出现脚本错误或者点击打印无反应时再照如下方法设置。设置方法：上图页面，点击“工具”“Internet选项”“安全”“自定义级别”将里面的“ActiveX控件和插件”相关的控件全部改为“启用”“确定”“确定”。为什么要改为启用？有些人会疑问这样电脑就不安全了？因为在网页上点打印需要自动加载相关打印控件，你如果不把这些开放，打印控件不加载，那么也就无法打印了。打开开票网站/(建议加入收藏夹)选择线路，请根据你的网络状况选择线路，选择的正确与否关系到你的访问速度，如果遇到选择线路打不开或者很慢的情况，请更换。如果你不懂，那么随便选一个。选择后如下图所示：选择发票业务-发票开具然后出现下图页面用最左边的方式“软密码 用户登录”，税务管理码为你的税务管理码，默认的初始密码为：你的纳税人识别码（即税号）后6位或者是12345678，请自己尝试，如果税号结尾带X请使用大写！如果你不清楚，请你打开你的发票领购簿，上面清清楚楚明明白白都印着，如果你还不知道，我没办法了，如果你忘记密码了，请联系你们税务局征管员重置密码。开票人员建议自己仔细区分税务管理码、纳税人识别码、税号、微机代码等号码！初次使用网上开票的用户登录后是如下界面先看右边红色箭头，初次默认是管理员admin登录，此时点开具按钮会报错，意思就是管理员不具备开票资格。此时点系统维护，然后点左边红色箭头开票人维护，增加一个开票人才可以正常开票。简单理解，此开票系统管理员除不可以开票之外什么都可以做，但还是只有开票人才可以开票。点开票人维护，右边有个“新增”按钮，打开会出现如下界面：开票点名称：由于是灰色，所以无法修改。开票人代码：为新建开票人后开票人登录的帐号，如果有多个开票人，代码从001开始以此类推。开票人名称：谁开票写谁名字，发票票面上会打印出来。开票人密码：自己设置，建议不要太复杂，也不要太简单。可开具发票名称：对应自己领的发票打勾，不打勾开不了票！全部设置完后保存，如下图。在admin帐号上面多了一个开票人。如果开票人员较多可以新增多个开票人。如果是多点开票，如餐饮单位，请另外咨询我们公司相关技术人员。文章不作另外叙述。另外注意：如果当前领的一批票100张，如果已经开了1张则无法分点开票，则需要额外再领一批票再分点。简单理解，就是说当前发票段已经开过则余下的发票无法再分点。当所有开票人新建完成后，关闭所有网页。重新回到最开始的登录界面。我们称下面登录界面为一级登录界面输入密码后登录此时会多出另外一个登录界面，我们称为二级登录界面。如下图：输入刚才新增的“开票人代码”登录，此时我们这个开票人登录完后就可以开票了，但是第一次使用需要设置打印机位置。如果此时你需要登录”管理员”帐号，开票人代码出填写admin，密码为初始密码即和一级登录的密码一样为税号后6位或者12345678。请仔细区分管理员帐号和开票人帐号，这点很重要，以后换发票模版需要用到。箭头处表示为当前开票人，首次开票需要设置打印机位置，点左边红色方框调整打印位置。如下图：打印测试拿白纸进去打，打完了对照正式发票，看内容位置是否合理，可以在框内左右移动位置调整，也可以手动输入右偏移，下偏移（可以为负数，右偏移为负数即为向左，向下类推）。另外请注意，调整之前首先确认发票的模版为你当前可开具的发票模版，比如上图中间“您当前可开具的发票种类”为新版通用和下图中“新版通用（210mmX139.7mm）”需要一致。一般单位都是新版通用（210mmX139.7mm），其次务必先点“保存”之后再点“打印测试”，否则会提示“不支持属性或方法之类“的报错。如下图：调整完了之后可以点发票开具，如下图，我以通用票为例子，销售不动产的发票如果有不懂的另外咨询我们技术人员，其它类型票的请根据自己开票实际情况填写。上图付款方带*号的必填，付款方代码可以为空，开票前请对照发票号码，行业分类是地税根据你所属的行业的由征管员做的鉴定，你自己不可更改，要改联系你的征管员。开票项目自己填写。如果没有单价数量就填写单价为总价，数量为1。其它保持默认。先保存再打印。如果提示XX不能为空，回去仔细检查票面是否有未填写的地方。发票作废：输入需要作废的发票号码，先点查询后会列出你开错的那张票，选择后点作废。隔月发票不可以作废，必须用红冲。作废需要回收发票联交给地税。发票红冲：交完税后发现发票开错，用红冲，一般为隔月红冲。红冲即为负票，打印出来付在开错的发票上一起交给地税。发票补打：点打印后打印机未工作，发票票面