市场部2012年申请须知及核销额度计算.doc

2012年1月1日起开始执行促销转回款说明1、促销转回款类型：占额度费用及不占额度费用。占额度费用：杰士邦公司正常支持点数的费用（杰士邦任务、第六感任务、新品任务相应点数费用+2%品牌费用）。新品：润滑剂系列、SKYN系列及ZERO系列。杰士邦公司正常支持的费用例如陈列费、进场费、物料制作费用、屈臣氏费用、沃尔玛费用及其他直接扣额度费用等。占额度费用有2种核销方式，一种直接作为各办当月回款，简称“转回款”，需要各办开具服务性发票；另外一种方法即直接扣除正常额度，不需要各办开具发票。比如每月“沃尔玛”“屈臣氏”费用。请注意：在每月对账单的附件里，转回款明细中，直接扣除正常额度费用的那一项“实际费用”显示为0，请不要忘记这项费用需要计入额度内。2%品牌费用指品牌投入，例如2片装的发放以及杰士邦直接制作货架发放等费用。不占额度费用：特批费用等。2、促销转回款的计算方法：每个月的转回款的基数：实际销售（不含促销产品、捆绑销售产品及快乐伙伴系列，润滑剂按不含税价计入），从每年1.1销售开始滚动计算-市场部张蓉提供；屈臣氏销售：在转回款基数内，每半年计算一次-KA部屈臣氏内勤王欢提供；月度预留额度:区域每月4日上报上月实际销售及本月开始一季度的预测要货（比如2月4日上报1月份销售和2、3、4月份预测要货），月度费用核销将预留30%额度费用,每月视区域上报数据的真实性、时效性及准确性给予核销；2%品牌费用：当月实际发生的品牌支持费用，请注意一般来说，当月的2%实际发生费用为预估数字-促销部魏娜提供；如当月实际发生的2%费用超出“实际销售*2%”，则超出部分在额度中扣除。每个月剩余额度计算方法：分类销售*杰士邦公司支持相应的点数-已经核销过的占额度的费用 -2%费用中超出的部分如按公司要求上报数据，则当月可核销的额度为：剩余额度*70%如未按公司要求上报数据，则当月可核销的额度为：剩余额度*40%（由于未能按公司要求上报数据，则上月预留额度顺延，当月预留额度为60%，以此类推）各项申请须知1、 如未另行通知，各种申请类型报销比例及路径如下陈列费、进场费 6:4分摊 陈列费请写明在多少家连锁中在哪个档期内的陈列类型，比如江苏苏果一共60家店，此次申请在24家A类店2010.2.1-2010.2.28做收银台特殊陈列，大概1家店有4个收银台，特殊陈列在其中2个收银台。 进场费包括条码费或首单免费货，二者不同时支持，申请时请写明。各办老总签字或者加盖公章-李雪-丁伟红-刘长国（深圳、广州、东莞请替换为叶俊松）-李雪（KA部门相关费用，请先走流程至相应KA主管）促销活动费、促销员管理费、DM费 5:5分摊 各办老总签字或者加盖公章-李雪-丁伟红-刘长国（深圳、广州、东莞请替换为叶俊松）-李雪物料制作费 7:3分摊 各办老总签字或者加盖公章-魏娜-丁伟红-刘长国（深圳、广州、东莞请替换为叶俊松）-李雪窜货申请 各办老总签字或者加盖公章-李雪-丁伟红-刘长国-肖永斌-许东岳-张蓉窜货经核实，流程全部完成后1个月内，办事处可随货附窜货申请发至杰士邦咸宁仓库。2、 不能核销的费用种类如下开户费、店庆费、年节费、促销员工资，各种扣点、退佣等3、 各种申请基本要求如下，如有下列任一问题，直接撤销。 主题： 例如“办于2009/11/22华联陈列费申请表” 填写规范：除“备注”外全部填写 “陈列位情况描述”：需要详细说明，例如“计生专区内计生专柜第一、二层第5至22个陈列位，杰士邦占14个排面，第六感4个排面”或者“三层收银台货架每层5个陈列位全杰士邦陈列。此店共有4个收银台，陈列在其中2个收银台处”。 “陈列费申请”中的“陈列时间”与费用缴纳时注明的期限为准。例如合同签署一年的陈列费，但是并没有一次付清给卖场，则请分期申请，已经支付出去的费用才能申报核销。核销资料基本要求 各种类型核销资料准备：申请、批复、合同、发票或者收据复印件、照片，5样齐全为一份资料，条码费、首单免费货和物料制作费还需另外提供相应资料各办的申请（带所有签字-各办负责人、丁伟红、刘长国）申请对应的批复（其中需要核销的项目做个记号）相应需要核销资料的合同复印件相应发票或收据复印件相关照片 以上5样缺一不可，如有特殊情况，请直接写明情况，交由市场部经理丁伟红审批，审批完成，才能核销。条码费还需提供的资料有：“进场条码价格表”，“有终端回签的送货单”首单免费货还需提供的资料有：首单进货订单”“售点客户签收/确认证明的原件”物料制作费还需提供的资料有：物料投放终端店名清单及各终端投放数量清单”资料到达时间：每月20日之前到达杰士邦公司，如果20日为周末或者节假日，则倒推至最近一个工作日。20号之后，不接收当月任何核销资料。核销发票：每月10日之前到达杰士邦公司。每月需办事处开具的发票金额以市场部月底通知发票金额为准，不接受大于当月转回款金额的发票。如无特殊情况（特殊情况请在当月转回款发生前写明情况，交由财务部汪经理审批，审批完成，才能核销）连续发生2次发票未准时到达的情况，公司则以停止1个月正常促销转回款的方式作为警戒。其他类型核销 窜货核销：窜货经审批完成，并退至咸宁仓库后，将买货发票原件及窜货申请寄到市场部，市场部会与仓库实际收货进行核对，核实完毕后，进行核销。 质检核销：请直接与质检部联系相关核销工作。 老百姓相关补差：公司只对杰士邦、第六