某施工企业材料管理办法secret.doc

施工企业材料管理办法 为加强对各企业建筑施工材料的管理，规范材料的采购，降低材料成本，控制采购材料质量及对环境的影响，杜绝不合格材料使用到建设工程中，经集团经理办公会研究决定，特制定本办法。一、材料的计划、采购、进场、验收（见附图一）1材料计划（1）各公司项目部使用工程材料应根据工程进度需要，合理计划、采购、进场、验收。（2）材料需用计划由项目部材料计划人员提出，项目经理和公司有关负责人签字认可。（3）材料需用计划根据实际情况确定，一般包括：材料的名称、规格型号、数量、标准(等级)、进场时间、供方及相关的质量证明文件和其他技术资料等。（4）项目部或公司根据材料需用计划确定采购方式，对于符合工程建设项目招标范围和规模标准规定要求的重要材料设备，应按品种分别进行招标。（5）材料需用计划单应将重要材料和一般材料分开填写，计划单经确认后上报料具科。2. 计划的审核（1）料具科应对项目经理部上报的材料需用计划单进行审核，将其中属于顾客提供的材料通知顾客，由顾客及时提供。（2）对公司采购的材料，应首先查看公司库房是否有库存材料，如有，应优先使用库存材料。库存材料数量不满足时再从合格供方中采购所需材料。（3）库存材料经专业技术负责人审核不符合计划材料要求，再由料具科去采购材料，采购材料须在集团公司合格供方内选择。（4）如采购的材料不在合格供方范围内，料具科应执行合格供方增补流程（见附图三），将新的供方纳入集团合格供方名册后再进行采购。3. 计划的审批料具科在确认所有需要采购的材料在合格供方名册内后，料具科长应对一般材料需用计划单进行审批，重要材料需用计划单应在料具科审核的情况下，交经理审批后购买。只有经过审批的材料需用计划单，料具科才能够进行采购。4. 材料的进场检验（1）材料进场后，项目部材料员、相关专业人员应对材料的外观、规格型号、数量、证明文件等进行检查验收，验收合格后的进场材料，由专业质检员将报验资料报送监理验收，验收合格后，保管员办理入库手续，按实际使用情况及时办理出库手续。（2）材料进场后的检验执行材料检验控制流程（见附图二），项目有关人员按技术规范及环境要求，对材料进行检验和试验，各项技术指标符合要求后，才能投入使用。（3）各公司所购的材料，按现行行业规范具备相应有效的产品质量、环保证明文件（产品合格证、检测报告、销售单位资质证明等）若为复印件，质量证明文件的复印件应与原件内容一致，并加盖原件存放单位公章，注明经办人签字及日期、并标明原件存放处。 二、顾客提供材料的管理 各公司接收与工程质量有关的甲方提供的所有材料进入施工现场后，应执行材料检验控制流程（见附图二）。2. 经检验和试验不合格、不符合环保要求的材料不允许接收，严禁将不经验证及不合格的材料使用到工程中去。3. 对顾客提供的工程材料经验收合格后，办理接收登记，并对材料妥善存放、保管、标识。三、施工现场材料管理 各项目经理部应按进度计划进料，并对验证接收的材料按施工平面图布置。材料码放（堆放）应分区、分类，布局合理。码放不超高，牢固、整齐有序，标识齐全。堆放砂、石等散料的地面应硬化处理，并有排水措施，周围设围挡，上表面加以覆盖。金属材料露天码放时距地面应大于10厘米，阴雨天应加以覆盖防止锈蚀。其他材料（如木材、塑性材料、构配件等）的存放应满足环境要求和材质本身的要求。钢材、木材加工棚应满足防噪音、防扬尘要求，远离居民楼、办公楼。成品、半成品的存放整齐、干净，不影响周围环境。 项目部材料库房内应设货架，贮存材料方法要合理，上放轻，下放重，中间放常用。摆放整齐，标识齐全，便于存取、盘点。 各项目部应对材料在运输、存放、加工、使用、废弃阶段产生的环境影响因素进行充分、全面的识别、评价，找出对环境影响的因素，制定相应的控制措施，减少和消除材料对环境的影响。4. 施工现场及库房（包括劳务队库房）的材料必须进行标识，材料标识牌应防水、防潮、防晒，标识牌字迹耐磨不易擦洗，室内外材料标识牌制作标准参考附图四。各单位可自己制作或外面订做（库房内可采用带数字拨盘的塑料标牌，但标识内容应与标识牌要求一致）。5. 项目部在开工前，制定切实可行的技术节约措施，责任落实到人，以减少材料的消耗。节约措施中包括材料计划数量、采购、配料使用、半成品加工等方面的合理利用和可回收材料的二次利用。6. 各项目部材料员、保管员应按材料进场实际情况及时办理入库手续，按实际使用情况及时办理出库手续。做到名称不错，规格不乱，材质不混，逐笔登记入帐，帐、物、标识三相符。7. 材料保管员根据材料入库顺序发放，本着先进先用，后进后用的原则，实行限额领料，领退材料手续齐全有记录，认真复核后放行。8. 项目部要建立可回收材料的分拣站，分拣后的材料要分类、分区码放。9. 对易燃易爆危险物要设专库隔离保管，并备有消防器材，项目部人员要熟悉消防器材的使用方法，并做好防火、防雨、防潮、防锈、防冻等工作，制定相应的应急措施。四、评估各公司料具科配合集团技术质量部做好供方的选择、评价、评估工作，保证材料采购的顺利进行，具体执行合格供方增补流程图（见附图三）。五、根据属地管理原则，施工所在地相关规定严于此办法的依照当地相关规定执行，否则按集团管理办法执行附图一：采购工作流程图附图二：材料检验控制流程图附图三：合格供方增补流程图附图四：材料标识牌标准示例附图一 采购工作流程图施工进度计划项目部专业人员提供材料需用计划单 增补供方料具科审核计划单 否是是否为顾 是否在合格供方客财产 名册内 不同意否 是 无公司是否 是有库存 是否为重要 审批 产品有 同意 调入 否 料具科采购 顾客提供不合格 项目部专业质检员进场检验 合格不合格材料控制入库储存附图二 材料检验控制流程图 材料进场 否 不合格品控制 外观、规格、数量 证明文件符合要求 是 否 是否需要复试 是 不合格 试验是否合格 是 不合格 报验 合格 标识、储存 发放、使用附图三 合格供方增补流程图拟新增供方 重新选择采购人员收集资料报料具科料具科不同意 审核资料，是否建议不予纳入 纳入合格供方名册同意不同意公司经理审批 同意相关资料上报技术质量部 不同意技术质量部审核备案 同意 纳入合格供方名册附图四名 称产 地规格型号进场日期数 量检验试验状态 注：小标识牌宽10cm，高12cm，标识内容框距牌