MM01物料主数据操作手册.doc

ERP 物料主数据维护操作手册物料主数据维护操作手册 目目 录录 * *编码器操作编码器操作33 1.1. 简要说明简要说明 3 3 1.1.文档目的3 1.2.使用流程3 1.3.前提3 1.4.文档主要内容3 1.5.文档记录3 2.2. 操作内容操作内容 4 4 2.1.物料主数据的创建4 2.1.1.处理路径 4 2.1.2.物料主数据创建操作步骤 4 2.2.物料主数据的更改24 2.2.1.处理路径 24 2.2.2.物料主数据更改操作步骤 24 2.3.物料主数据的显示28 2.3.1.处理路径 28 2.3.2.物料主数据显示操作步骤 28 2.4.物料主数据的删除33 2.4.1.处理路径 33 2.4.2.物料主数据删除操作步骤 33 2.5.物料主数据的扩展35 2.5.1.处理路径 35 2.5.2.物料主数据扩展操作步骤 39 编码器的操作编码器的操作: 在维护物料主数据时第一步要做的是维护物料的基本视图,此视图是由研究所项目管理部维护,具体的操 作过程如下图所示： 首先登录 SAP 系统，登录如上图所示的画面，在“用户名”与“口令”的空白处填写相关的信息点 “确定”或者回车进入编码器视屏中 进入此视屏中点新建按钮，出现以下画面： 进入“物料增加”窗口后，点击按钮选择下拉菜单中的“物料类型”比如选择原材料 然后再对其它的字段进行逐一的输入维护，编码器会自动给一个物料编号，如 10002753 就是输入物料 类型后编码器自动产生的编号，选择类型的时候右边的窗口会出现一个“物料组”提供参考选择， 此屏幕为填写完整的一个编码器视图,以上的填写的信息为必填项,点击“生成描述”按钮,就会生成一个 完整的物料描述,然后点击“保存新物料”按钮出现以下画面: 点击“确定”按钮对新物料进行保存,这样一个新物料编号就创建完成. 上传操作上传操作: 物料编号创建好以后要把它上传到系统中,返回初始屏幕点击上传按钮,出现以下画面: 出现上传视图后点击“上传”按钮. 点击“确定”上传成功. 如果需要对物料编号信息进行修改,返回到编码器初始屏幕点击修改: 可以对此屏中的任何信息进行修改,修改完成后点击”保存修改”出现以下画面: 点击“确定”对所修改的信息进行保存. 上传操作上传操作: 注:修改完成后还要对修改后的信息进行一次上传,不然修改过的信息不会在系统中体现. 再次点击“上传”按钮,对修改过的信息进行上传 点击: 点击“确定”对上传的信息保存. 查找物料可以点击“查询”按钮出现以下画面: 查询物料可以有四种方式,按“物料组”查询,按“物料描述”查询,按“物料类型”查询,按“物料编号” 查询,点击按钮,就可以看到相关的信息,如方框圈起来的信息 说明:只要输入相应的物料信息,知道物料的一个信息就可以查看到要查找的物料整体信息内容 1.简要说明简要说明 1.1. 文档目的文档目的 本文档是作为最终用户的操作手册，指导最终用户在维护物料主数据时的相关操作步骤。 1.2. 使用流程使用流程 流程编号流程编号流程名称流程名称 MM-01物料主数据维护流程 1.3. 前提前提 根据物料主数据维护流程需要进行创建、修改、删除及扩展相应视图、库存地及工厂时使用。 1.4. 文档主要内容文档主要内容 本文的主要内容包含 SAP 系统中所对应的物料内容，主要有： 物料的创建（MM01） 物料的更改（MM02） 物料的显示（MM03） 物料的删除（MM06） 物料的扩展（MM01） 1.5. 文档记录文档记录 日期日期姓名姓名岗位岗位版本状态版本状态备备 注注 2007-4-27 王融荣主数据维护员MM-01 物料主数据维护操作手册 20070427V1.0 2008-10-07 张学强主数据维护员MM-01 物料主数据维护操作手册 20081007V1.1 2.操作内容操作内容 2.1. 物料主数据的创建物料主数据的创建 2.1.1.处理路径处理路径 路径后勤/后勤执行/主数据/物料/创建 事务代码事务代码MM01 2.1.2.物料主数据创建操作步骤物料主数据创建操作步骤 步骤 1-选择物料创建的事务代码 MM01 或者用路径进入。 用鼠标选中目录中的 MM01，双击鼠标左键或用事务代码 MM01 回车可进入物料主数据的创建初始屏 幕 说明：“行业领域”与“物料类型”都是可选择的如下图所示，提示：一般情况只要输入物料编号回 车其它信息就会自动带动。 行业领域选择下拉菜单行业领域选择下拉菜单 物料类型选择下拉菜单物料类型选择下拉菜单 说明：根据不同的需求选择好以后回车进入下一屏幕，视图选择。 进入“选择视图”窗口后，根据业务需要选择视图，例如选择销售视图后回车或者点击可直接进入 基本视图进行维护。 说明：这个按钮是全选按钮，点击此按钮可以一次把所有的视图选中，此按钮是空全选按钮， 点击此按钮可以把已经选中的视图一次全部选空。 在组织级别中选择输入内容，现系统中由于按照利润中心进行了划分，所以物料主数据要按照物料所 属工厂进行创建，主要有（2010，2110，2120，2130，2140）工厂，进行创建时需注意工厂的选择。 字段名字段名说明说明字段属性字段属性可输入值可输入值备注备注 物料编号系统自动带出必填项由研发项目管理部给出 物料描述系统自动带出必填项由研发项目管理部给出 基本计量单位系统自动带出必填项由研发项目管理部给出 旧物料号系统自动带出必填项由研发项目管理部给出 产品组根据需求填写必填项由研发项目管理部给出 产品层次根据需求填写必填项由研发项目管理部给出 普通项目类别组根据需求填写必填项由研发项目管理部给出 毛重根据需求填写必填项由研发项目管理部给出 物料组根据需求填写必填项由研发项目管理部给出 说明：点击基本数据 2 视图，一般没有必须要维护的内容，根据业务部门的需求进行维护 注：基本视图注：基本视图 1 与基本视图与基本视图 2 的相关内容由项目管理部的专人负责维护上传。的相关内容由项目管理部的专人负责维护上传。 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 类别种类必输项023、300、 类别必输项GTJT-BATCH 特性描述自动带出项 进入分类视图后对分类视图进行维护，填写类别种类与类别两个字段，一般的物料分类视图全部为 023 批次的，回车进入下一屏幕： 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 基本计量单位基本视图带出必填项EA 产品组根据业务部门需求填写必填项10、20、30 。 。 。 交货工厂根据业务部门需求填写必填项2010、2019 税分类根据业务部门需求填写必填项1 物料组根据业务部门需求填写必填项根据业务需求填写 点击销售视图对里面的字段进行维护，回车进入下一视图中。 注意：在新工厂中（2110，2120，2130，2140）创建物料的话不创建销售视图. 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 物料统计组物料统计组根据需求填写内容根据需求填写内容必填项必填项1 科目设置组科目设置组根据需求填写内容根据需求填写内容必填项必填项01、02、07 物料定价组物料定价组根据需求填写内容根据需求填写内容必填项必填项01 普通项目类别组普通项目类别组根据需求填写内容根据需求填写内容必填项必填项NORM,02 项目类别组项目类别组根据需求填写内容根据需求填写内容必填项必填项NORM 产品层次产品层次根据需求填写内容根据需求填写内容选填项选填项 方框中的字段根据业务部门的需求维护完销后回车，对下一视图进行维护。 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 基本计量单位根据需求填写必填项EA 毛重根据需求填写选填项 净重根据需求填写选填项 可用性检查根据需求填写必填项02 批次管理根据需求填写必填项选中一但选中维护此字 段以后,不可进行修 改 运输组根据需求填写必填项0001 装载组根据需求填写必填项0001 序列号参数文件根据需求填写选填项 此视图中最重要的一点是维护完以后回车维护下一视图。 说明：对外贸易出口视图一般情况不进行任何字段的维护，一般业务没有需求，回车。 说明：此视图不必对其选择进行维护，回车。 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 基本计量单位根据需求填写必输项基本视图会自动带 出 采购组根据需求填写必输项根据业务需求填写 物料组根据需求填写必输项根据业务需求填写 批次管理根据需求填写必输项根据业务需求填写 源清单根据需求填写必输项根据业务需求填写 收货处理时间根据需求填写选输项根据业务需求填写 注意：如果是批次管理的物料，批次标识必须维护，不是批次管理的物料一定不要维护批次标识， 否则如果发生物料移动的话，将无法对主数据进行更改。 说明：一般业务部门没有这个视图的需求不用进行维护，进行下一视图的维护即可。 说明：不用进行维护对下一视图进行维护。 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 基本计量单位由基本视图带出必填项由基本视图自动带出根据不同业务的需 求填写 采购组 由采购视图带出必填项由采购视图自动带出根据不同业务的需 求填写 MRP 组根据需求填写选填项2010根据不同业务的需 求填写 ABC 标识根据具体业务需求 填写 选填项A、B、C根据不同业务的需 求填写 MRP 类型根据需求填写必填项PD、ND、V1根据不同业务的需 求填写 重订货点根据需求填写选填项根据不同业务的需 求填写 计划的时界根据需求填写选填项根据不同业务的需 求填写 MRP 控制者根据需求填写必填项002、203、204。根据不同业务的需 求填写 批量根据需求填写必填项FX、EX、1W。注:如果选择 FX 则 应该对应的是固定 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 批量字段;如果选择 其它对应的是最小 批量大小, 固定批量大小 或者最小批量 大小 根据需求填写选填项根据不同业务的需 求填写 段名段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 采购类型自动带出必填项F、E、X可修改 生产仓储地点根据需求填写必填项2011、2002、2 003、2010 等 可根据不同的需要进 行选择维护 外部采购仓储地点根据需求填写选填项2011、2002、2 003、2010 等 可根据不同的需要进 行选择维护 自制生产根据需求填写必填项任何值都可可根据不同的需要进 行选择维护 收货处理时间根据需求填写选填项任何值都可 可根据不同的需要进 行选择维护 计划边际码根据需求填写必填项任何值都可 可根据不同的需要进 行选择维护 计划交货时间根据需求填写选填项任何值都可可根据不同的需要进 段名段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 行选择维护 说明：维护完此视图回车进入下一屏的维护。 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 期间标识根据业务部门需求填写必填项由其它的 视图带出 策略组系统带出必填项由其它的 视图带出 消耗模式系统带出选填项由其它的 视图带出 向前消耗系统带出选填项由其它的 视图带出 逆向消耗期间系统带出选填项由其它的 视图带出 综合 MRP系统带出选填项由其它的 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 视图带出 可配置的物料选填项由其它的 视图带出 可用性检查系统带出必填项由其它的 视图带出 说明：MRP4 没有必填项也不用对其进行维护。 说明：生产调度是必填项，生产仓储地点是由 MRP 视图带出的，其它不用维护，回车。 注:序列号参数文件也在此维护,不过需要注意根据物料的管理可分为批次管理与序列号管理,根据业 务部门提出的正确需求进行维护. 说明：工厂数据/存储 1 视图不用进行维护，里边的字段会自动带出。 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 毛重根据需求填写选填项根据需求填写 净重根据需求填写选填项根据需求填写 重量单位根据需求填写选填项根据需求填写 序列号参数文件根据需求填写选填项如果物料是序列管 理的话选择此项 说明：此视图根据业务部门需求维护，维护完以后回车。 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 基本计量单位由基本视图带出必填项 收货处理时间由 MRP 视图带出必填项 QM 采购激活根据需求填写选填项根据物料可选可不选 QM 控制码根据需求填写选填项根据物料可选可不选 检验设置根据需求填写必填项根据具体业务选择序 说明：点击检验设置进入下一屏幕 说明：选择检验类型，根据业务需要可以选择一个、两个、还可以是多个，如上图所示，但需注意必 须要激活才行，把后边的小勾打上，然后点击对勾进入会计视图： 字段名字段名说明说明字段属性字段属性用户可输入值用户可输入值备注备注 评估级别不同的需求填不同的类型必填项2900、2400、 ML 作业必须打勾必填项 价格确定不同的需求填不同的类型必填项3 是单/多级，2 是基于交易的 注：3 对应 S，2 对 应 V 标准价格不同的需求填不同的类型必填项 周期单位价格不同的需求填不同的类型必填项 价格单位不同的需求填不同的类型必填项 价格控制不同的需求填不同的类型必填项S 是标准价格、 V 是移动平均价 格 注：3 对应 S，2 对 应 V 注意：价格确定及价格控制维护的时候一定要准确，否则物料评估后会影响到物料的成本核算 说明：没有提出需求时不用对其维护。 说明：必须把方框圈起来的“用 QS 的成本估算”与“物料来源”选中打上对勾，其余的字段都是其它 视图带出的。 说明：一般没有需求提出不必对成本 2 进行维护的,相关字段由其它视图带出. 一般情况业务部门没有提出需求工厂库存视图是不用维护的,相关视图由其它视图带出: 1、所有的视图全部维护完以后到达最后界面，点“是”对数据进行保存， 2、或者用菜单栏里的保存按钮进行保存即可。这样一个物料的各个视图就创建完成了。 软件物料主数据维护：软件物料主数据维护： 软件物料主数据维护与正常物料视图基本一致，有个别地方需要进行修改，上图中红色方框内的项目 类别组一定设置成 ZSWG 国泰软件项目组。 销售组织数据 2 视图维护中，红色方框内的数据维护时需注意，都按照软件的设置进行维护， 由于软件物料既不是批次管理也不是序列管理，而是属于联产品，所以批次标识及序列号参数文件都 不用维护 在 MRP1 视图中，软件物料的 MRP 参数文件也不需要维护，MRP 类型为 ND 无计划，其他数据都不 需要维护 在 MRP2 视图中，把红色方框内的联产品选项进行勾选，再按照业务部门要求把仓储地点进行维护， 采购类型自动带出，其他数据均不用维护 在工作计划视图中，按照需求内容填写红色方框内内容，其他信息不用维护 在质量视图中数据均不用维护，直接回车便可 会计 1 视图中，按照需求把相关内容进行填写，软件的价格（移动价和标准价）统一定为 0.01 成本 1 视图维护中，上面两个红框内的选项均取消，下面的联产品和固定价格选项一定要进行勾选， 否则会影响到系统的正常应用 其他视图均一路回车便可，最后确认保存，软件的物料就创建好了 2.2. 物料主数据的更改物料主数据的更改 2.2.1.处理路径处理路径 路径后勤/后勤执行/主数据/物料/更改 事务代码事务代码MM02 2.2.2.物料主数据更改操作步骤物料主数据更改操作步骤 步骤步骤 1-选择物料更改的事务代码选择物料更改的事务代码 MM02 或者用路径进入。或者用路径进入。 双击目录中的双击目录中的 MM02 立即或者用事务代码立即或者用事务代码 MM02 进入更改初始屏幕如下图所示：进入更改初始屏幕如下图所示： 输入要更改的物料号然后点“选择视图”进行更改视图： 例如选中“会计”视图点击或者回车出现下面的界面：（说明：根据不同的业务部门需求选择不同 的视图进行更改，可对其它的任何一个视图进行修改） 在组织级别窗口中填写需求中的“工厂” ，一定要仔细核对工厂是否是业务部门提出需求的工厂，回车 或者点击下面的小对勾进入下一界面： 进入会计 1 视图以后对里边的字段进行更改，比如：更改“评估级别”将以前的 3001 改为 3003 如下 图所示： 更改后的“评估级别”如上图所示成为 3003：然后回车出现如下图所示的窗口： 点击“是”就可以把改后的数据进行保存，或者直接在菜单栏里点击保存按钮即可。 这样一个物料主更改操作就完成了，软件的主数据修改和常规物料修改相同，按照业务部门需求内容 修改即可。 2.3. 物料主数据的显示物料主数据的显示 2.3.1.处理路径处理路径 路径后勤/后勤执行/主数据/物料/显示 事务代码事务代码MM03 2.3.2.物料主数据显示操作步骤物料主数据显示操作步骤 步骤步骤 1-选择物料显示的事务代码选择物料显示的事务代码 MM03 或者用路径进入或者用路径进入 双击目录中的 MM03 或者用事务代码 MM03 进入初始屏幕，如下图所示： 输入需要显示的物料号，然后点击“选择视图“或者是回车进入视图选择界面，如下图所示： 例如选择“基本视图 1” 、 “MRP1” 、 “质量管理” 、 “会计”这些视图进行查看，回车或者点击下面的小 对勾进到下面屏幕中。 （说明：如果需要全部查看可以点全选按扭进行选择，再回车或者点对勾） 输入“工厂”和“库存地点”以后，点击下面的小对勾或者回车到各视图中进行查看。 查看完以后可以查看下一视图中的信息，直接回车 然后再看下一视图的信息，再回车 继续查看下一视图，点回车 查看到最后一个视图时会出现下面的提示： 点击窗口“是”可以退出查看状态。 这是查看一个物料显示的全部操作过程。 2.4. 物料主数据的删除物料主数据的删除 2.4.1.处理路径处理路径 路径后勤/后勤执行/主数据/物料/删