全市公证质量检查问题反馈表.doc

2017年度全市公证质量检查问题反馈表公证处名称档案管理水印纸管理公证文书质量韶州规范规范共抽查了30卷卷宗。存在问题：1.(2017)粤韶韶州第2299-2300号证据保全公证，工作记录在场人没有签名确认；2.(2017)粤韶韶州第6302号遗嘱公证，未询问当事人是否申请公证员回避；材料复印件未注明复印件与原件相符及核对人签名；3.(2017)粤韶韶州第5547-5552号继承公证，核实的方式和程序不规范；4.(2017)粤韶韶州第5705-5706号现场监督公证，申请表申请办理证据保全公证，公证书公证的事项是现场监督，证词有欠缺；现场监督公证告知事项是证据保全的；现场监督公证没有在七天期限内出具公证书，过了一个月才出具，公证书反映不出现场是否宣读公证证词；5.其他，如公证书签发稿存在承办人未在报批表上亲笔签名、而用签名章代替签名的情形，公证申请表项目填写不全、收费收据存档联整理不符合要求的问题；启明规范规范共抽查了20卷卷宗。存在问题：1.(2017)粤韶启明第104号放弃继承权声明书公证，申请表、告知书、受理单、询问笔录均复印自(2017)粤韶启明第124-128号卷宗，未在卷宗封面备注，且将其他另一卷宗号申请人的签名手动划去，不严谨；2.(2016)粤韶启明第172-174号继承权公证，“被继承人卢X珍遗留的二分之一房屋遗产由其妻子吴X兰继承”，公证证词表述不够严谨；(2016)粤韶启明第167-169号继承权公证也存在同样的情况；3.(2017)粤韶启明第80-81号继承权公证，“生育有儿子”证词表述不规范，未注明是否有女儿；4.(2016)粤韶启明第100号委托公证，无专门单独告知书。康正暂停执业，此次没有检查。民信暂停执业，此次没有检查。翁源规范共抽查了20卷卷宗。存在问题：1.(2016)粤韶翁源第311号签名公证，问话笔录部分内容与申办的公证事项无关，记录了别的事项；2.(2017)粤韶翁源第52-54号继承权公证，当事人不会签名按指印的没有注明哪个指印，在公证书也没有体现。由他人代签名后申请人在代签的姓名处按指印。没有提取申请人的指模。问话笔录不严谨，记录了“我不会写字”，又记录“我已认真阅读本记录”；(2017)粤韶翁源第42-44号、第47-58号公证，也出现申请人不会签名，由他人代签名后申请人在代签的姓名处按指印的情形；3.(2017)粤韶翁源第49号继承权公证，未对申请人提交的证明材料进行核实，且继承涉及的金额不大，对类似的申请可用小额遗产继承形式办理。4.(2016)粤韶翁源第409号抚养事实公证，证明材料有涂改但未有出具证明的单位在涂改处盖章。笔录中申请人表明是未婚，之后问询中又再问是否是夫妻的亲生女儿。5.(2017)粤韶翁源第113号签名公证，申请办理签名公证的问话笔录，记录为申办委托书公证；6.其他：部分公证案卷没有针对性的告知新丰规范规范共抽查了20卷卷宗。存在问题：1.(2016)粤韶新丰第315号亲属关系公证，办理当事人在外地申办继承公证用的亲属关系公证，仅凭居委会的证明，且无核实，不主张办此类公证；(2017)粤韶新丰第47号公证也存在同样的情况；2.(2017)粤韶新丰第49-51号公证，询问内容没有针对性，太笼统；3.(2016)粤韶新丰第436-436号公证，公证书译文为德文，翻译材料上无专业机构及承办人员的印鉴、签名；4.(2016)粤韶新丰第269号遗嘱公证，询问内容不明确，没有针对性，没有提及遗嘱的来源；5.其他：多份公证存在只凭当事人提交的村委会、居委会证明，且没有核实就出具公证的情况。始兴规范规范共抽查了20卷卷宗。存在问题：1.(2016)粤韶始兴第549号、第553号公证，仍用旧版的纸质申请表、受理通知单、审批表等，没有使用办证系统；2.(2016)粤韶始兴第366-367号、第474号公证，用用过的废纸的反面记录询问笔录；3.(2016)粤韶始兴第481号，第554、555号公证，将委托公证事项命名为“在委托书上签名、按手指印公证”，不严谨；南雄规范规范共抽查了20卷卷宗。存在问题：1.(2016)粤韶南雄第280号签名、指印公证，当事人被羁押在南雄市看守所，2016年8月22日申办委托书公证，告知书落款：2015年8月22日，于广东省南雄市公证处，履行告知义务的记录不规范，不严谨；2.(2016)粤韶南雄第323-325号继承权等公证，告知书多页，没有让当事人在每页上分别签字确认；3.(2016)粤韶南雄第000377号亲属关系公证，当事人未签名而按手指印的，没有加注；(2017)粤韶南雄第79-80号继承公证、第388-392号继承权等公证均存在同样的问题；4.另外，有多份公证向证人核实有关情况时，询问内容不明确，没有针对性，没有起到核实的作用。仁化规范规范共抽查了20卷卷宗。存在问题：1.全部公证卷宗的公证书签发稿均存在用公证员、审批人的私章代替签名的情况，不符合要求；2.(2016)粤韶仁化第392号公证，无告知书，案卷内留存的公证书没有盖签名章；3.(2017)粤韶仁化第251号签名公证，当事人提供的协议书文字有误，未提醒当事人修改，如：协议书的“甲方”打成印为“甲主”。乐昌规范 共抽查了20卷卷宗。存在问题：1.(2017)粤韶乐昌第616-645号证据保全公证，当事人没有在受理通知单回执上签名；2.(2016)粤韶乐昌第1172-1178号继承等公证，询问笔录内容不明确，无针对性；3.(2017)粤韶乐昌第604号委托公证，询问笔录内容不明确，没有明确委托书是当事人自己提供还是公证处代书等情况4.(2017)粤韶乐昌第993号证据保全公证，属于增殖流放活动公证，公证处的保全方式是“录音录像机制作现场工作记录”，不规范。乳源规范共抽查了20卷卷宗。存在问题：1.(2016)粤韶乳源第332-333号亲属关系、委托公证，送达回证的项目空白，只有领证人的签名；2.(20