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辽宁省学位授予信息系统培训会 如何使用好新的信息年报系统,2007年12月14日,如何使用好新的信息年报系统,一、研究信息年报工作附件内容 二、注意系统操作时的关键环节 三、做好各类学位授予信息的录入 四、做好新旧信息系统间的数据转换,如何使用好新的信息年报系统,一、研究信息年报工作附件内容 二、注意系统操作时的关键环节 三、做好各类学位授予信息的录入 四、做好新旧信息系统间的数据转换,一、研究信息年报工作附件内容,数据结构 信息按博士、硕士和学士学位分级采集 不同类别的博士、硕士学位的 数据结构有所不同,一、研究信息年报工作附件内容,博士学位： 1、学历教育博士学位 2、同等学力人员申请博士学位 3、专业博士学位,一、研究信息年报工作附件内容,硕士学位： 1、学历教育硕士学位 含推荐免试、全国统考和学校单考 2、同等学历人员申请硕士学位 3、专业硕士学位 含全日制攻读和在职攻读 4、高等学校教师或中等职业学校教师在 职攻读硕士学位。,一、研究信息年报工作附件内容,学士学位： 任何学习方式获得的学士学位 例如 普通高等教育 成人高等教育 高等教育自学考试等,一、研究信息年报工作附件内容,信息的时限界定 2006年9月1日至2007年8月31日期间 信息的基本情况界定 所有博士、硕士和学士学位获得者,一、研究信息年报工作附件内容,全国学位授予信息年报系统单位客户端 下载网页： /zhxx/xwsyxt/,一、研究信息年报工作附件内容,信息的使用说明下载网页： /zhxx/xwsyxt/ 详见国家学位中心200743号文件（桌面）,注意系统操作时的关键环节,一、研究信息年报工作附件内容 二、注意系统操作时的关键环节 三、做好各类学位授予信息的录入 四、做好新旧信息系统间的数据转换,常见问题解答 问题1、安装学校客户端后，系统仍不能启动？ 答：数据库引起的冲突，导致系统默认程序不能启动。 解决方法： （1）打开windows任务管理器，查看系统中是否有mysql.exe进程， 若有，则结束该进程，若无，则无需其他操作； （2）进入到系统安装目录下的“degree/operamysql/bin”文件,双击打 开“installMysql.bat”文件和“mysqld-nt.exe”，即可手动启动数据 库程序。,二、注意系统操作时的关键环节,二、注意系统操作时的关键环节,3,问题2、系统提示输入的身份证有问题，但是输入的确没有错误？ 答：系统的身份证校验规则是严格按照公安部的规则制定的。请首先核实该身份证件，如该证件的确为持证人有效证件但不能通过系统验证，请按如下步骤处理： （1）将真实证件号填入到“备注”栏； （2）修改“身份证件号码”一栏数据，将其用一个字母“t”代替； （3）对以上情况提交一个书面说明，将数据报送省学位办。,二、注意系统操作时的关键环节,问题3、我发现生僻字或者自造字无法输入？ 答：暂用“？”代替，并书面提交省学位办。 问题4、学校合并或改名了，如何填报？ 答：请以改名后或者合并后的校名为准。 问题5、某些专业已经取消了，怎么填报？ 答：请暂时选填。 问题6、学生的论文题目里面有其它国家语言，如日语等，发现无法录入，该如何解决？ 答：暂时无法输入，请将其翻译成中文再录入。,二、注意系统操作时的关键环节,问题7、尝试多次，仍无法成功下载安装程序？ 答：提供下载的服务器位于教育网内。 （1）确保网络是教育网或其他连接教育网速度比较快的网络； （2）考虑更换网络路线下载； （3）服务器访问量大，避开访问高峰时段下载； （4）服务器可能处于定时维护期，导致页面不能访问，请过段时间再次访问。,二、注意系统操作时的关键环节,问题8、系统提示 “学历硕士表和学历博士表存在重复信息，可能为硕博连读学生”，这是何意？ 答：一般来说，出现了重复信息，意味数据录入某环节出现了问题； 有例外情况，即硕博连读学生。对于这类学生，在同一年度的学历硕士表和学历博士表可能存在重复信息，这种情况允许存在，系统只提醒用户核对。 核实后确为硕博连读学生，则用户可忽略该提示； 核实后不是硕博连读学生，用户需修改。,一、研究信息年报工作附件内容 二、注意系统操作时的关键环节 三、做好各类学位授予信息的录入 四、做好新旧信息系统间的数据转换,三、做好各类学位授予信息的录入,基本要求 1、数据真实-前提基础 2、数据规范-符合标准 3、数据完整-达到要求,三、做好各类学位授予信息的录入,三、做好各类学位授予信息的录入,信息录入时 带“*”号的项为必填项目，一定填全，否则无法提交； 未带“*”号的项目可以不填。,信息录入特例演示,三、做好各类学位授予信息的录入,一、研究信息年报工作附件内容 二、注意系统操作时的关键环节 三、做好各类学位授予信息的录入 四、做好新旧信息系统间的数据转换,四、做好新旧信息系统间的数据转换,四、做好新旧信息系统间的数据转换,特殊说明 本次信息上报，原有的系统1995年版、2003年版、22个工作站版废止，完全使用新系统。,四、做好新旧信息系统间的数据转换,数据系统转换程序用途（博士、硕士） 为解决新旧系统间数据库文件的数据结构和代码标准不统一的问题，以避免重复劳动，特制定本转换程序,四、做好新旧信息系统间的数据转换,博士、硕士数据系统转换程序使用步骤： 步骤1、七种类型的学位分类 （1）学历教育博士； （2）同等学力人员申请博士； （3）专业博士； （4）学历教育硕士；含推荐免试、全国统考、学校单考 （5）同等学力人员申请硕士； （6）专业硕士；含全日制攻读和在职攻读 （7）高校教师或中等职业学校教师在职攻读硕士学位。,四、做好新旧信息系统间的数据转换,步骤2、人工拆分数据库 将原系统中生成的DBF数据文件按上述七种分类类型进行人工拆分，形成对应的七个DBF文件； 注：如没有相应类型的学位授予，不必对应进行。,四、做好新旧信息系统间的数据转换,步骤3、运行数据文件转化 按照七种不同的类型分别进行数据文件转化，形成新的DBF数据文件。 注：转化后对应的数据系统和使用代码与新系统完全一致。,四、做好新旧信息系统间的数据转换,步骤4、将转化后的数据文件导入新系统 启动新系统中的“文件转录”功能模块，将转录后的新文件导入新的系统。 注：转录后的新文件数据与新系统下重新录入的数据完全相同。,四、做好新旧信息系统间的数据转换,步骤5、数据转换结束。,四、做好新旧信息系统间的数据转换,博士、硕士数据系统转换程序使用步骤： 步骤1、七种类型的学位分类； 步骤2、人工拆分数据库； 步骤3、运行数据文件转化； 步骤4、将转化后的数据文件导入新系统； 步骤5、数据转换结束。,数据转换过程中常见的问题： 问题1、这个程序用途是什么？ 答：此程序作为接口软件，用于解决学位授予单位使用其它软件（如原信息工作站提供的软件等）生成的信息库与“全国学位授予信息年报系统”信息库的结构不统一问题，通过该程序的利用，可以避免不必要的重复劳动。,四、做好新旧信息系统间的数据转换,四、做好新旧信息系统间的数据转换,问题2、为什么专业学位转换的操作总是失败？ 答：可能是人工拆分数据库不当引起的错误。 例如：在原有系统中，博士表（BS.DBF）及同等学力博士表（TLBS.DBF）中均可能含有专业学位博士信息，要将将这两个表中的专业学位博士信息分别提取出来，然后按照“同等学力博士表（TLBS.DBF）”的数据结构合并成一个DBF文件，即“专业学位博士表”，才可以实现下一步转换。 注：对于专业学位硕士，类似处理。,四、做好新旧信息系统间的数据转换,问题3、完成学历博士/硕士库中的专业博士/硕士记录拆分后，在进行转录操作时，发现原来的毕业日期、入学日期等字段丢失？ 答：属正常情况。在数据结构设计时，学历博士/硕士库中数据结构比同等学力申请博士/硕士学位的数据结构多了毕业日期、入学日期等字段，而转录数据来源是以同等学力申请博士/硕士学位的数据结构为准的，所以转录过程中系统将忽略这些多余的字