用友办公制度化文档管理模块说明.ppt

用友办公自动化-OA协同QQ:2322634570,理念价值篇,应用特色篇,功能特色篇,技术特色篇,关于我们,致远协创 协同管理软件,理念价值篇,应用特色篇,功能特色篇,技术特色篇,关于我们,致远协创 协同管理软件,推送,借阅共享,我的知识栏,我的关注,多级文档库,文档中心,协同，公文，表单，流程，邮件，公共信息，文件,常用文档,单位热点,最新知识,转发,发布,综 合 信 息 查询,单位知识,以灵活的文档管理机制把单位、部门、项目及个人等文档、信息一体化集成管理，并通过多级档案管理员设置和自由定义分类严密灵活的权限体系来实现多层次、多角度、多范围、多对象的文档全面共享管理，实现高效的知识传递、转移，是您团队能力提升的新手段。,特色应用之五 文档管理,通过单位首页栏目个性化发布，满足首页信息分类发布的需要，提升系统易用性,单位首页发布,通过个人首页栏目个性化发布，满足用户个性化信息展现的需要，提升系统好用性,个人首页发布,通过丰富、多角度知识呈现，极大地满足用户个性化知识呈现的需要，更进一步提升系统易用性,首页栏目发布,通过对过程性信息的完整保存，满足未来决策背景信息查询便利的需要,过程信息存档,多样化的文档操作、授权管理手段，既满足多角度呈现的需要，也确保了组织内信息安全、有效传递的需要,特色应用之六 桌面整合,在精灵中保存用户名、密码，实现用户登录windows时的自动登录系统,集成桌面Office，方便用户使用 集中协同系统主要功能，如：进入首页、新建协同、我的文档、单位文档，实现协同系统功能模块一键式进入,与协同系统内消息提醒集成，实现在未打开协同系统的情况下，随时收到各类相关提醒信息,通过精灵的登录设置，简化系统登录过程，方面用户使用，满足用户简易化登录系统的需要,设置为系统自动启动项,自动登录A6协同办公系统,转入协同系统指定模块,通过office应用集成，简化用户操作，满足用户操作习惯的需要,通过精灵实现协同系统重要功能快速进入，简化访问过程,特色应用之七 异常处理,。,。,MS OFFICE 2003 Word,MS OFFICE 2003 Excel,WPS 文档,WPS 表格,通过关联本地文件，满足个人知识快速分享的需要 通过关联协同，满足各类过程性信息、背景性信息的审批决策参考的需要,通过选择预归档位置，满足各层级人员对流转情况关注的需要,正文可修改,正文可补充,意见可振荡,流程可查看,处理灵活多样,修改流程,随意修改流程涉及人员,通过知会、加签、当前会签策略，满足审批过程中随时调整流程的需要,异常应用,通过委托代理人的设置，满足以外情况下紧急工作有效进行的需要,特色应用之八 双首页,提供左侧菜单和主工作区的个性化定义 由每个系统管理员初始化，每个用户自行定义 服务于组织内的每一位员工，是每一位员工的日常电子办公桌面 提供系统80%功能模块的直接入口展现,提供主工作区域管理员定义 由系统管理员统一定义，每个用户不可更改 服务于组织各类信息传播，是辅助组织文化建设重要工具之一 提供系统内各类信息传播类应用的展现设置,双空间,主工作区,通过个人首页，个性化展现“我”的日常电子办公桌面，简化系统操作，满足不同用户个性化工作习惯的需要,个人首页,通过个人首页自定义，提供系统80%的功能直接入口定义，满足“我”的首页“我”作主的个性化需要,个人首页定义,特色应用之九 计划、日程管理,第一象限 紧急 重要,第三象限 紧急 不重要,第二象限 不紧急 重要,第四象限 不紧急不重要,如：应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等,如：长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等,如：电话、会议、突来访客等等,日程 计划,如：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等,通过四象限时间管理法，辅助工作计划安排，提升个人、团队、组织有效时间管理能力,日程、计划 管理,典型客户,在致远