毕业生自荐材料的规范化(1)

毕业生自荐材料的规范化（转载）2000年10月，中国人民大学举办了“大学生职业生涯策划”活动，远大集团人事资源部经理王志宇的一句话让大学生们震惊不已：“在我们收到的大学生自荐材料中，每100份只有10份比较规范和符合要求。”我校毕业生就业指导中心也曾对我校近几年来的毕业生自荐材料作过抽样调查，发现每100份自荐材料中比较规范和符合要求的只占7.8%，而一份规范、符合要求的自荐材料是毕业生在今后的人才市场中占有一席之地的敲门砖，也是毕业生求职成功与否的关键。下面，笔者结合多年的工作经验和市场调查结果来谈一谈毕业生的自荐材料。 一、自荐材料的构成： 自荐材料一般包括以下几个方面：1、封面；2、自荐信；3、个人简历；4、组织或导师推荐意见；5、证明材料。 二、毕业生自荐材料中常见问题分析： 1、材料封面太追求标新立异。如一位毕业生在封面上赫然写着四个大字“通缉伯乐”，给人的感觉象是在威胁用人单位，使用人单位反感。 2、推荐材料冗长，空洞，言辞过于华丽，形容词过多。如一位毕业生在自荐材料中写道：“我希望这样一个人生，它在经历了无数风雨后成为一道最壮丽的彩虹请用您的目光告诉我海的方向”洋洋洒洒三千多字，而自荐信中应该让用人单位了解的信息却几乎找不到。 3、简历中掺水份。经调查发现，一些毕业生的简历完全是假造的，这样的简历即使让毕业生获得了面试的机会，也会在面试中露出马脚。对毕业生本人，对学校都会造成非常不好的影响。 4、简历太长。有个别毕业生光简历就长达10多页，把中学的经历也写在简历中，介绍个人情况、经历过于详细，这种长而无味的简历不能打动用人单位，只会起反作用。 5、过于注重对福利、待遇的要求。这会冒很大的风险，如果太高则让用人单位觉得雇不起你，而太低则让用人单位觉得你无足轻重。 6、推荐材料中忘记填写求职意向和毕业生本人的联系方式。 7、组织或导师推荐意见写成毕业鉴定。在我校毕业生自荐材料中很多组织或导师推荐意见总是千篇一律的这么几句话“该同学爱党、爱国，追求上进，学习认真成绩优秀，遵纪守法，是一名合格的大学毕业生。”对每一位毕业生具有的能力、素质、特长、能胜任什么样的工作以及今后适合的发展方向则很少提及，从而失去了推荐意见的功效。 8、自荐材料中经常出现文字、排版、格式上的错误。像我校2000届一位毕业生的自荐材料，在总共3000字左右的材料中竟有11个错别字，2处格式上的错误。还有些同学的自荐材料弄得皱皱巴巴，污迹点点，这会让用人单位觉得你对求职的事都不用心，那么在今后的工作中也不会用心。 9、不能根据所应聘的不同职位来设计不同的自荐材料。不同的工作岗位对员工的能力和素质要求是不同的，而我们的大多数毕业生总是把千篇一律的自荐材料投递给性质和要求完全不同的用人单位。 10、材料残缺不全。个人简历中所列出的毕业生所获得的比较重要的荣誉或发表的论文等，都要有相应的材料或实物予以证明，这些证明材料不要在每份自荐材料中都附上，但毕业生必须自备一份完备的，以备面试时用。 三、自荐材料应如何写。 1、封面设计： 不必太追求标新立异，以庄重、朴实为宜，我校毕业生就业指导中心专为毕业生设计了毕业生自荐材料封面，较为规范，是毕业生适宜的选择。 2、自荐信： 正确的写法是首部分指出信息的来源，即从何处得悉招聘信息；第二部分是对应聘职位的描述和界定；第三部分是本人符合这一职位的条件的高度概括式的陈述；第四部分表示对阅读者的感谢。 写自荐信需注意的几点： （1）不宜太长，力求简洁。哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经 典的测试报告表明：如果一封自荐信的内容超过400个单词，则其效果只有25%，因此，中文自荐信以300500字为宜。 （2）不宜有文字上的错误。切忌有错字、别字、病句及文理欠通的现象发生，要通读几遍，精雕细啄。 （3）不宜“翻版”个人简历，切忌把自荐信写成个人简历的另外一种表述。 （4）针对不同的用人单位，称呼要适宜，如对教育单位，用领导/老师为宜；对企业，用先生/小姐为宜。 （5）切忌在自荐信中写出“假如你是伯乐，”之类的话。 建议：写自荐信可将主要特长、简历的段落词句用加黑、加粗的字体显示，便于浏览。 3、个人简历： 个人简历一般包括个人基本信息，职业目标（求职意向）、教育背景、所受奖励、社会实践活动、任职、兼职、培训、实习及专业认证、兴趣特长。 填写个人简历的基本守则： （1）真实可靠 其实用人单位想获知你是否作假并不难，须知诚信无价，许多单位都将诚实作为第一重要的品质，一旦发现你作假，即使你再优秀也不会录用你。 （2）简历的长度和厚度 招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟。一般会阅读1页半材料。换言之，过长的简历毫无作用，而且不容易突出重点。而且每到应聘时，用人单位（尤其是一些大公司、大企业）往往收到很多自荐材料，工作人员不可能每个都仔细研读，所以简历尽量要短，一般不超过3页。 （3）投递的方式 通过Email和网站递交的电子版简历，得到的关注比通过普通邮件要少。平均会减少23秒左右。此外调查发现会有约5%的电子简历会由于网络或其他问题没有被招聘者看到。因此，建议仍然通过传统的邮件方式，除非招聘单位明确表示出偏向性。 （4）选择方法 约有20%的招聘单位承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历，这些人员会有一些硬性的选择标准。另有45%的招聘单位认为他们进行初选时，也基本只看这些硬性指标。这里列出常见的标准（以招聘单位使用的频繁程度为序）：公共英语级别证书；户口；专业背景；学校名声；在校成绩（值得注意的是：这些标准不一定会在招聘要求中注明）。 这意味着：第一轮简历的筛选基本上是比较固定的。如果你不符合一些明确的标准，只有1/3左右的公司会给予机会。但将自己的简历石沉大海综合归罪于户口、专业或学校也是不正确的。 （5）关注要点 在前面提到的这些标准中，调查发现，中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲，外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业和户口。对于越是热门的公司，其往往对在校成绩更关注。建议学生制作不同的简历来突出不同的要点。 （6）简历内容 在短短的1.4分钟内，人事经理看什么？除了前面提及的几项，他们还会看一些学生的校园活动和兼职工作。但我们发现：只有23%的人能在半小时后大体描述他所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。所以，是学生会副主席还是部长并不重要，关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。但有一种工作经历例外，所有人事经理都会重视和自己公司相同行业的工作经历。这会是个优势，但如果说谎，也容易出局。 很多简历上会列出自己的学习课程，只有4%的公司会仔细阅读。建议：你可以列出，但必须是重要的，而且不要超过一行。 （7）有针对性 比如某单位到厦门大学招聘，应聘的学生就在简历里附了一首诗，内容大概是：欢迎贵单位来欣赏厦大的美丽风光，同时厦大学生也从贵单位的招聘感受到了贵单位务实的作风。这样的简历就在很大程度上对企业表现出亲和力和针对性，让招聘者眼前一亮。相反的，有的学生主动找上门来想求职，嘴里说对贵企业很仰慕，但一问却对企业一无所知，这样给人的感觉就很不可靠，仅仅是在找一个饭碗而已。 自荐材料写作虽有一定的自由度，但务必要注意文明礼貌，诚朴雅致，特别要注意突出才艺与专长的个性特征，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧，讲求格式美观雅致、追求庄重秀美，这样才能为你的求职带来佳音。 附：各类求职自荐信范文、院系推荐意见。 中文求职自荐信范文（一） 尊敬的先生/小姐： 您好！我是XX大学应届本科毕业生，专业是XXXX，明年7月我将顺利毕业并获得工程学士学位。近期获知贵公司正在招聘人才，我自信我在大学四年的学习情况会有助于我来应聘这些职位。 我有较好的计算机知识和应用能力，并于去年通过了全国计算机等级考试（四级）的考核。我能熟练的进行Windows98/NT操作，并能使用C，C+，MASM，JAVAScript等语言编程。对网络技术也较了解，正准备参加MCSE考试。另外我还能应用AutoCAD，photoshop，Labview等软件进行相关工作。 我的英语水平也很突出，在一年级和二年级分别通过了国家四级和六级的考试，有着出色的阅读写作能力和口语水平。在校期间，曾协助教授翻译过多篇技术论文。 在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。还担任过班长、团支书，具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。 我很希望能加盟贵公司，发挥我的潜力。随信附上我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。 此致敬礼！ XX敬上 中文求职自荐信范文（二） 尊敬的领导： 您好！ 当您翻开这本求职书时，首先感谢你们给予我这样一个展示自己的机会，当您在为贵单位的发展壮大而求贤纳粹时，请接受我的毛遂自荐。 我是XX大学XX专业的学生，将于2003年6月毕业。 长达七年的哲学系统学习，使我深刻体悟到哲学的深厚的历史感（向上的兼容性）、强烈的现实感（时代的容涵性）、巨大的逻辑感（理论的系统性）和博大的境界感（思想的开发性）。我逐渐养成了哲学的求真态度、反思取向、批判精神、创新意识、分析方式和辨证智慧。 虽然哲学在现今社会日益受到人们的冷漠，但作为塑造人生的坚实砥柱，他使我形成了高举远慕的心态、慎思明辩的理性和永无止境的求索精神。他不是让我成为某一种人（技能的人），而是真正成为人（完全的人）。他不是像某种科学那样使人精明，但他却使人高明。 我们知道，未来的社会是一个充满智力竞争的社会，尤其重要的是人的思维水平和综合素质。我，一个刚刚走出校门，踏上社会的学生，尽管还没有足够的工作经验，但有的是满腔热情和信心，加之深厚的理论知识和现代化的工作技能。请相信，我将为贵单位献出辛勤的汗水和不懈的奋斗。 请个我一个向您展现的机会，我期待着您的回音。 此致 敬礼 XX 于毕业前夕 中文求职自荐信范文（三） 尊敬的先生/小姐： 您好！ 本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。 今年7月，我将从X大学毕业。我的专业是计算机开发及应用，论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。 在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。 互联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。 随信附有我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。 通讯地址：XX大学XX系XX班。 邮政编码：* 联系电话：* 此致 敬礼！ * 年 月 日 中文求职自荐信范文（四） 尊敬的先生/女士： 您好！带着美好的憧憬，赤诚的愿望和深深的自信，真诚的希望得到贵公司的接纳和认可。 我出生于一个普通的农民家庭，农村的艰苦环境和艰难的求学经历，造就了我自强自立、诚实乐观、勇于进取的品质。我的自主学习能力很强，对新知识的接受速度也很快，对现代通信网技术比较了解，初步掌握现代数字移动通信原理，掌握SDH原理及其应用。 我有良好的计算机知识及应用能力，能够熟练组建办公局域网；能够熟练运用asp、php、jsp及sql server 2000和mysql数据库建立网站，熟练服务器操作系统，对互联网络及数据库相当了解。 同时我还参与编写出版了Internet快捷通一书，丰富的社会工作经验不仅开阔了我的视野，更形成了我沉稳果断、热忱高效的工作作风。很强的事业心和责任感，良好的团队合作精神使我能够面对任何困难和挑战。 我很希望加盟贵公司。我深信，贵公司良好的制度、不断进取和团结的企业精神，能使我充分地展现自身能力和价值，并能继续发展和完善自己。如能蒙您不弃，有幸成为您的职员，我将竭尽所学，为贵单位的腾飞与发展奉献出自己的聪明才智与青春年华！ 顺颂 祺安 xx 敬上 英文求职自荐信范文（一） NIKA NINSIRAT 215Hartman drive Portsmouth,NH03801 (603)555-4606 January26 1996 Mr.Howard speller,general sales manager Spelle automobiles,ltd. 325roling woods highway Dover,NH03723 Dear Mr.Speller: I am a recent college graduate with a B.A. degree in automotive matketing & management . I have also been part of a family-owned automobile distributorship for nearly all my life , so cars are my life ! I noticed your advertisement for automotive sales and marketing assistaant in the June 14th edition of the Dover star,and have submitted my resume for your consideration You mentioned in the advertisement that the successful candidate must have: 1)A bachelor of arts degree I do 2)Excellent communications skills I do 3)Ability to work well with people at all levels I do 4)Eagerness to learn and “pay ey dues” I am and I will This is a job that I believe was made for me. I am familiar with your operation,as I am originally from this atea. I an available immediateely, and offer you competence, dedication, and a good work ethic if you dont mind, I will call you next week to see if a personal interview can be scheduled. Thank you for your consideration and I look forward to speaking with you next week Sincerely, Nika niksirat 英文求职自荐信范文（二） Dear Sir, In June of this year I shall receive my Masters of Science degree from Nem York University and I am naturally very much interested in securing a position. I believe I can qualify as a communications engineer. For as long as I can remember your company has been a standard in the field of business machines and I have followed its developments with keen appreciation. I should like very much to have the privilege of working under the supervision of one of your men not only because I sincerely believe that I can serve you well, but also because it would give me a fine opportunity to grow as a physicist. The course in physics I have taken as a graduate have a particular hearing on the development work of your firm. As a physics major I selected my courses with particular emphasis on those dealing with integrated circuits, and have had considerable laboratory work in these fields. If you do not have any vacancies at present for which I might be considered, will you piease file my application for future reference? I shall be pleased to supply any additional information you may wish and come to your office for a personal interview at any time that is convenient. Sincerely yours, 英文求职自荐信范文（三） Dear Sir, Professor Kenneth H. Chan, head of the Department of Metallurgy, has informed me that your aggency is looking for an engineering graduate with the ability to write about technical subjects for non-technical readers. The four years at Hong Kong University have given ma a thorough foundation in such fundamental sciences as physics, mathematics, and chemistry, in addition to specialized courses in metallurgy. I have also taken as many courses in English and psychology as possible with the expectation that I w