常用管理规定(11.3月).ppt

常用管理规定,业务人资培训办 2011.3月,主要内容,考勤制度 请（休）假管理制度 厂纪厂规 工作行为规范 劳动合同 社保、公积金 离职管理 代培人员费用报销,作息时间 上午：08：30-12：30; 下午：14：00-18：00； （以上为现行时间，如有调整以OA公告通知为准） 上、下班各刷卡1次，全天刷卡4次； 员工刷上班卡后，立即进入办公区域开始工作，否则按旷工处理；早晨上班时严禁先刷上班卡，再去食堂就餐； 下班后30分钟内刷下班卡，以避免产生考勤异常情况; 营运总部职员统一在办公楼四楼考勤机刷卡，在其它地方刷卡者，考勤数据无效;,考勤刷卡,考勤异常：指因迟到、早退、旷工、轮休、请（休）假、出差、工伤、调动、新进、离职、因公连班、临时外勤、厂牌丢失或损坏、忘记刷卡等未能按时刷上下班卡的； 迟到：规定上班时间后15分钟内赶到公司刷卡上班的; 早退：规定下班时间前15分钟内刷刷卡下班离开岗位的; 旷工：未按规定刷上、下班卡超过15分钟或未刷卡又未依规定请假的.,考勤刷卡,考勤异常处理 因停电、忘记打卡（每月限1次）、请休假、公务/出差、调动、工伤、因工连班、临时外勤、厂牌丢失或损坏等造成考勤异常的，填写考勤异常日报表由部门主管签批后交考勤岗办理补签到手续（出差、调动、工伤者需要提供证明）; 凡是迟到、早退、旷工均按实际考勤异常类型处理，不得补签卡；未按规定时间提报考勤异常汇总的系统考勤自行生效，考勤管理岗不再做处理。,考勤刷卡,请（休）假制度,假期类别: 法定节日：国家规定放假的节日； 法定有薪假：带薪年休假、婚嫁、丧假、看护假、产假、病假； 积假：公司给予职员（含海外干部）的有薪福利假； 事假：处理私人事务申请的假； 法定休息日：星期六、星期日；,请（休）假制度,法定节日： 包括新年、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、 “三八”妇女节（妇女放假半天）； 法定节日如遇星期六、星期日，在工作日补假（ “三八”妇女节）除外，具体依公司公告执行； 法定节日，因工作需要在岗加班的人员，依国家规定给予计算加班费；,请（休）假制度,带薪年休假： 带薪年休假：累计工作满1年不满10年的，年休假5天；累计工作满10年不满20年的，年休假10天；累计工作已满20年的，年休假15天； 不享受年休假情况：累计工作满1年不满10年，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年，请病假累计3个月以上的；累计工作已满20年，请病假累计4个月以上的； 在工作满一年后方可申请年休假。年休假必须于下一年度享有年休假资格前休完。且以不影响公司正常工作为前提。法定节日、休息日不计入年休假假期；,请（休）假制度,婚假： 合法结婚，可以享受三天有薪婚假。符合晚婚条件（男年满25周岁，女年满23周岁），婚假可增加十天； 休婚假必须提供真实结婚证，或休假返厂上班当日提供结婚证； 婚假必须在结婚登记日之后前后一个月之内申请排休，且须一次性休完，逾期视为自动放弃。假期内遇法定节日或休息日的，均不另加假期天数；,请（休）假制度,丧假： 直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，给予三天丧假； 丧假需于返厂时提供死亡证明，及休假人与死者关系证明； 丧家需一次性休完，逾期视为自动放弃。假期内遇法定节日及休息日，均不另加假期天数；,请（休）假制度,产假、看护假： 女职员、职工（持有准生证）一次性享受产假90天； 申请产假人员，必须符合计划生育政策，并提供准生证。否则不享受产假期及相应待遇； 符合计划生育政策的哺乳期的女职员工（有不满一周岁婴儿并一起生活），工作时间可享受每天2次、每次30分钟的哺乳时间； 男职员工的妻子休产假期间，可申请看护假10天；须提供准生证明、预产期证明及结婚证原件，否则不享受看护假； 产假、看护假须一次性休完，逾期视为自动放弃。假期内遇法定节日及休息日的，均不另加假期天数。,请（休）假制度,病假： 因病不能上班，可向公司申请病假。请病假必须提供社保定点医院(镇级及二等甲级医院)或门诊就医点出具的病例及休息证明并经厂医确认属实，否则视同事假处理； 病假期限依医院开具之病假证明为参考，行政处视实际情况核实办理； 病假遇法定节日及休息日的，均不另加假期天数；,请（休）假制度,积假（非海外干部）： 职员每年享有30天积假，积假采用公司安排休假（20天）及个人安排休假（10天）相结合的原则。如因公司安排休假超过20天，超出部分不抵扣个人积假； 个人安排年休假期间为：春节前后至元宵期间、双休期间、十一前后； 每人每年度可排1-2次休假； 新进职员入职当年度（6月30日止）产生的个人安排休假天数，需在入职满一年后安排休假； 所有人员的积假开始日期统一为7月1日，积假产生后，在产生假的业务年度内有效，过期作废； 离职时产生负积假：若因公司安排产生负积假，离职时负积假不扣工资；若因个人申请提前休假产生负积假， 离职时扣除提前休假天数的工资，扣除工资额等同于缺勤日工资之金额；,加班调休： 职员加班必须填写“加班申请单”经批准后方为有效；课长级以上人员采用不定时工作制，不可调休；法定节假日加班，按规定计发工资，不做调休； 调休在加班之日起30天内有效，过期作废； 有两日以上假期的不可连续调休；,请(休)假规定,请(休)假规定,奖励假（分公司内勤享受）: 分公司职员除享受国家规定之年休假外，公司还将根据各人工作表现给予不超过25天/年的有薪奖励假； 各人所可以享受奖励假天数依据分公司年度考评等级决定，详见下表：,业务年休假（分公司业务人员享受）： 分公司业务人员可按照下表享受年休假，但必须按照公司通知，提前做年度休假计划，否则视为放弃 业务年休假和法定年假不同时享受；,请(休)假规定,请（休）假程序: 任何类型的休假都必须事先申请，得到批准后方可离开岗位； 申请休假时，需本人填写请假申请表（休积假时填写休假计划确认表），待休假期间工作代理人签字确认后，呈领导签核； 请（休）假3天者：主管级及以上人员提前3天申请；主管级以下人员提前1天申请； 请（休）假3天者：所有人员均须提前1周申请； 请(休)假需提前或延后者，须重新以签呈形式提前申请；未经批准而延长假期或未经批准先休息后补假者视为旷工处理，并记警告一次；,请(休)假规定,请(休)假规定,特殊情形处理： 因特殊情况需临时请假者，要先口头报备部门主管，在部门主管批准后，由他人代办请假手续，待当事人返回公司后在请假申请表上签名确认； 假别更改：需在假后5天之内提供符合公司规定之婚假、病假、丧假证明，依流程提报申请变更，经核准可按婚假、病假、丧假处理，否则一律视为事假处理。,厂纪厂规,违反厂纪厂规的违规性质划分： 轻微：违规行为性质轻微，即未造成经济损失或经济损失微小；未肇生不良影响或不良影响范围有限；未引发危险隐患或危险隐患已消弭；未带来其它危害或其它危害程度已控制； 中度：违规行为性质较重，造成较大经济损失，产生较大危害，导致较大不良影响，或带来较大危险隐患； 严重：违规行为性质严重，造成巨大经济损失，产生严重危害，导致严重不良影响，或带来严重危险隐患；,违规处分类别： 记警告：是对违反厂规厂纪，但过错程度轻微者的一种相应处分； 记小过：是对违反厂规厂纪，但过错程度中度者的一种相应处分； 记大过：是对违反厂规厂纪，过错程度严重，又未达到直接解除劳动合同程度的一种相应处分； 解除劳动合同：是对违反厂规厂纪，过错程度严重者的一种相应的最为严厉的处分。违规行为相应的违规处分中，已特别注明解除劳动合同的，公司可直接解除与其签订的劳动合同；未特别注明记解除劳动合同的，12个月内违规处分折算累计达两次大过的，公司可解除与其签订的劳动合同；,厂纪厂规,工作行为规范,仪表形象： 营运总部职员每周一至周五必须着工装上班，周六如有统一安排加班，可自行安排着装； 夏季男性职员穿着衬衫或T-恤时，下摆必须扎入裤子内；上衣领口最多敞开一粒纽扣； 女性职员夏季裙装不宜过短；高跟鞋不允许钉铁脚掌（走路噪音大）； 不得佩戴过于夸张或可发出尖锐响声的配饰，不得涂抹太过浓烈或有刺激性气味的香水； 女性职员化妆以淡妆为宜，不得浓妆艳抹； 不得穿短裤、背心、拖鞋进入办公区域； 工作时间需将工作证正面朝外佩于胸前；,工作行为规范,行为规范 严禁在“吸烟区”以外任何地方抽烟； 严禁在办公区域内吃零食、扎堆聊天、嬉笑打闹、大声喧哗； 厂区内行走时，应按照地面标示的动线指示行进，以保证自身的安全； 比较狭窄的通道或楼梯处，请自觉靠右侧行进；多人一起出行时，请保持单列纵队行进，以免堵塞通道，影响他人； 请保持办公区域的整洁，每日工作结束时请将文件、资料、工具等整理归位； 刷卡机、食堂、茶水间等人多拥挤的场所，请自觉排队； 下班时，请确认电脑、风扇、空调等是否关闭，离开时请关闭门窗；,劳动合同,新入职员工与公司的劳动合同第一次签订期限3.5年（含试用期6个月），第二次订立劳动合同期限为5年；第三次订立无固定期限劳动合同；新员工正式办理入职手续之日即为合同起始日期； 新员工必须在入职后一个月内（具体时间依公司通知）与公司订立正式劳动合同，否则以试用不合格做淘汰处理； 合同薪资按标准工作制（每周工作五天，每天八小时）订立，旺季周六公司统一安排加班并按照法律规定给付加班费； 劳动合同一式三份，新员工、总部、分公司各执一份内容完全一样，具有同等法律效力； 劳动合同到期需要续签时，员工必须通过公司组织的本岗位任职资格考试，以确定是否具备继续担当本岗位工作的能力；考试通过者，公司按照不低于原合同的待遇条件给予续签；考试不通过者，公司不予续签或可在当事人的申请下，重新协商合同薪资后再续签；,社保、公积金,公司为员工购买“五险一金”（即：医疗、养老、工伤、失业、生育和住房公积金）； “五险一金”所缴交的费用，依照国家相关规定由公司和员工按比例共同承担，具体缴费金额和比例依照各地法律政策规定执行；如员工拒不承担相关费用、拒绝投缴“五险一金”的，以不符合本公司录用条件处理； 受社保局投缴周期的限制，每月15日（含）之前入职的新员工，当月可办理“五险一金”；每月15日以后入职新员工，次月办理； “五险一金”中每月由员工个人承担的部分在当月工资中扣除并在工资条上体现； 如因为员工提供的个人信息错误（身份证号码错误等）或者之前的社保投缴存在异常（欠款、未办理停缴手续等），公司暂无法为其办理投缴手续的，由员工自行处理异常，公司将在其异常状况解除后，立即为其办理投缴手续；,离职管理,离职周期 申请人需在期望离职日期前30天（试用期提前3天）填写“离职申请单”，提交直属主管； 如员工未提前足够的时间通知公司而强行离职（俗称：急辞工）的，公司有权从其离职薪资中扣除一定比例的代通知金（签呈特批者除外）； 劳动合同终止、协议解除合同等情况可不受离职周期的限制； 培训期的员工离职，必须事先知会培训办相应的培训专员，由其协助办理离职手续；,离职管理,离职办理程序 离职人员申请离职日当天（已批准），于上午8：30先到原任职部门办理工作交接和“个人杂物卡”内所领用物品的回收手续，如有遗失或损坏需进行相应的扣款； 离职人员在原任职部门内办理完工作交接和物品回收手续后，返回各厂宿管组办理宿舍退房手续； 离职人员应在当天10：30前将以上两项手续办理完毕，并将“离职交接单”和“厂牌”交予各厂生活区门岗警卫，经警卫核查后携带行李离厂；,薪资结算 离职人员的工资于每周的星期三、五以转账形式汇入个人银行卡内，其它时间不予转账，如离职人员在非转账之日办理离职手续，当天不予结薪，一律推迟到最近的转账之日。离职人员可在转账之日的16：00之后查询工资到账情况和金额，若未到帐或对薪资金额有疑虑，可以致电会计部的薪资核算岗进行核查； 擅自离职（俗称：自离）者，其离职薪资公司暂不予结算；待其本人返回公司办理完相关手续后，再给予发放，同时公司保留追究其因擅自离职给公司造成损失的权利；,离职管理,报销原则：总部代分公司、分公司代总部、分公司代分公司招聘人员涉及路费报销： 入职工作满一个月后，未提出离职或被辞退的人员可报销单程火车硬座路费； 入职工作不满一个月，个人原因提出离职者，不予报销路费； 培训不合格被淘汰者，来程路费不予报销，可凭来时车票报销返程路费； 报销签核：由代招部门确认，用人部门承担费用；