一种高职院校在线工作量系统的设计.doc

一种高职院校在线工作量系统的设计一种高职院校在线工作量系统的设计摘要：关键词： 本论文根据广东职业技术学院的教职工工作量上报的需求进行分析，设计出适合该院校的在线工作量上报系统，并可推广到其他的职业院校，甚至本科院校。该系统主要分为7个模块，分别是工作量查询及统计、报表生成及打印、工作量填报、工作量审核及上报、系统设置、数据导入导出和用户账号账号管理及操作权限管理。引言随着国家对高职院校的重视和大力支持，近几年掀起了一股高职院校扩大规模的潮流，不单在校学生规模翻几倍，教职员工的数量的也快速增加。在原来用于单一校区、教职员工较少的管理方法已不再适合，需要寻求一种新的管理方式，以适应规模不断扩展的高职院校。特别是在信息化铺天盖地全球的今天，校园的管理也越来越依赖于信息化，同时数字化校园建设也风风火火地开展着，特别是美国，日本等信息技术发达的国家，早在上世纪90年代不少高校就已建成了比较完善的校园网。在高职院校的日常管理中，教职员工的工作量上报问题，是涉及全院校所有员工切身利益的问题，不管是学院领导、中层干部、一线教师还是行政人员。本论文就以广东职业技术学院目前的情况为例，根据该院校上报工作量业务的流程的要求，对上报工作进行分析，设计出一套适合该院校的在线工作量系统。在线工作量系统的设计原则1. 界面的友好性所设计出来的在线工作量系统将面向的是全院所有的教职员工，不但有不同的知识背景，而且还有不同年龄段，要能将该系统在全院推广，系统界面的友好性非常重要，用户可以快速的找到所需要的功能，并进行操作。2.系统的鲁棒性通过对数据的验证机制和缓存机制，将用户输入的数据保存和验证，结合编程语言的异常机制，对一切可能产生的异常情况，做到对用户最小的影响，避免繁杂数据的再次输入和系统的崩溃。3. 接口的通用性结合学院已有的教务系统和人事劳资系统等的数据接口，为了减少输入初始数据的错误问题，直接从相关系统中导进数据。该在线工作量系统所采用的数据接口一定要跟其他业务系统相吻合。在线工作量系统的需求分析以广东职业技术学院为例本学院的工作量上报主要是上课及相关的课时数上报，根据每位教职员工的教学课程的总课时数，但是因节假日减少课时数，及授课时间为晚上周末的和授课班级超过45位同学时给予一定的课时补贴。所以每4周1个月的时间段，每位授课教师需上报课时数。首先是教师填写纸质工作量表，计算出4周的酬金课时数，计算方式为1）晚上或周末上课的，课时多增加0.1个；2）授课班级人数在超过45后，每5个同学多增加0.05个课时。然后教研室主任初步审核本教研室的工作量，主要检查上课时间、授课班级人数、及计算结果。最后由部门领导和教务员再次审核全部门的工作量上报情况，于期末进行统计，并上报教务处和人事劳资。根据对教职工工作量填报工作业务的初步调查和研究，该在线工作量系统将满足以下4方面的需求。首先是满足教职员工，可以每4周方便地上报工作量，不管在单位还是在家里，只有连接上互联网，就可随时填报、提交自己的工作量及查询工作量审核、报批情况。其次是满足二级部门审核本部门员工工作量的需求，以教学系部为例，教师工作量提交后，由教研室主任做初步审核，若教师信息、工作内容和工作量计算均无误，则提交系部审核；系部对本部门所有员工的工作量进行审核，若无误，则提交。第三是满足教务处对二级部门提交的工作量报表进行审核，若无误，则提交。同时可对全院各二级部门的工作量进行统计。第四是满足人事部门进行劳资计算和全院工作量统计的需要。在线工作量系统的设计1.系统的结构设计该系统采用B/S架构进行开发，将系统放置在学院的服务器中，学院的教职员工通过浏览器用自己的教工号登录，进行工作量的填报。管理员将从教务系统和人事劳资系统中的数据导入到本系统中，学院二级部门负责人对工作量进行审核和上报。该系统的结构图如下：图1 在线工作量系统的结构图2. 系统的功能设计课题所设计的平台将主要实现如下功能：图1、系统功能概图1） 工作量查询及统计该模块主要为不同角色的用户用户提供不同层次