易成商标管理软件使用说明.ppt

通用版本使用说明,易成商标管理软件特点,专为商标代理机构定制； 是一款结合“商标档案无纸化管理”和“商标客户管理”的内部流程管理软件； 适合最新的商标书式打印规则； 可高效准确的对每一个商标的实时状态进行管理。,www.boicc.cc,易成商标管理软件功能,1、客户信息管理 2、商标录入管理 3、商标查询管理 4、商标流程管理 5、商标文档管理 6、商标到期提醒管理 7、商标财务管理 8、商标邮寄管理 9、商标局收文登记 10、清单打印管理 11、系统管理,www.boicc.cc,1、客户信息管理,注册、管理客户信息，根据客户代码可以快速查看客户或者代理人的信息； 通过公章/签字、执照/身份证扫描文件的上传可以随时查看并打印客户的基本资料，无需再向客户询问； 对代理人信息的查看有权限设置，只有具有一定权限的员工才可以查看； 有些客户存在公司注册地址与邮寄通讯地址不一致的情况，可以通过添加和查看通讯地址，准确无误的将相关资料邮寄给客户。,www.boicc.cc,2、商标录入管理,录入、保存并打印包括注册申请、变更转让、异议申请、评审申请、合同备案、撤回申请和其他申请这七项申请信息，点击图标样式可上传商标标志。系统自动生成案卷编号，方便查询及修改； 不必再为排版而烦恼，只要将完整信息准确录入就可以保存并打印符合最新商标书式的申请书，大大的提高了工作效率。申请书可无限制重复打印； 在选择打印申请书时可以选择是否打印申请人的联系方式和公章（不打印默认为代理人联系方式）； 通过对有效期的填写，系统可以及时对将要到期的案件进行提醒，方便对客户进行二次跟踪。,www.boicc.cc,3、商标查询管理,可通过简单查询、组合查询和区间查询这三种方式详细查询案件信息； 能够查看案件详细信息并进行修改、删除和打印等操作； 在案件详细信息页面中的商标流程可查询、添加和修改商标申请的进展及详细的流程记录，可以直观、详细的了解案件的进度。档案管理可查询、添加和修改商标申请的档案资料，方便管理。邮寄状态可查询案件的邮寄信息； 在案件详细信息页面可打印申请书正反面、公共申请人、商品附页、委托书等信息，打印格式和排版均符合标准。将补正信息录入到相应的文本框内，保存后便可套打在补正通知书的相应位置，无需再排版。,www.boicc.cc,4、商标流程管理,商标流程管理中记录了商标申请的进展及详细的流程记录（包括时间及备注），流程包括受理通知、补正、全部驳回、部分驳回、复审、异议、答辩、注册证（证件邮寄单的打印）等。 输入商标编号，选择类型及时间，可查询、添加、修改和删除商标流程，可记录商标的实时状态，能详细的了解案件的进度，方便日后对工作的总结，避免出现错误。,www.boicc.cc,5、商标文档管理,商标文档管理可以查询、添加、下载、编辑、修改和删除商标的档案资料，方便档案管理，提高工作效率。 可以为商标添加备注，上传文档、图片等资料； 输入商标编号可查询和下载商标详细档案资料，并可对其进行编辑、修改和删除等操作。,www.boicc.cc,6、商标到期提醒管理,商标到期提醒管理可查询某一时间段内即将到期的商标，并可查看商标详细信息。 在商标软件首页，通过点击快捷按钮，准确查找出近“一个月”、“三个月”或“半年”内即将到期的商标，及时的进行二次跟踪客户。,www.boicc.cc,7、商标财务管理,商标财务管理可以录入办理案件的具体费用和是否结款，可通过代理人码、代理人名称、案卷编号、案卷名称和国际分类，或时间段查询案件的办理费用，并能对其进行修改、删除等操作。 点击录入数据，选择清单号、代理人码或案卷编号，输入关键字，可快速查找并录入相关信息。 选择代理人码、案卷编号等类型，或者选择时间段，点击查找，可查询案件办理费用。点击导出信息，可将所有案件办理费用信息导出。,www.boicc.cc,8、商标邮寄管理,商标邮寄管理可以录入邮寄信息，包括案卷编号、邮寄内容、邮寄单号、快件类型、详细日期、地址和联系人等。并可通过案卷编号和邮寄单号，或者某一时间段，查询和录入邮寄信息，方便邮寄信息的记录和查询。 录入案卷编号及备注，选择邮寄内容，点击确定。如需更改，可选中后点击右侧编辑、删除或者清除列表，并可调整顺序。邮寄单号、快件类型和日期等信息录入完整后点击保存即可。,www.boicc.cc,9、商标邮收文登记,商标局收文登记可登记和查询商标局收文信息，方便查看和管理。 点击录入数据，选择案卷编号、注册号或清单号等，输入关键字，可快速查找并录入相关信息。 选择案卷编号、注册号、商标名称等类型，或选择时间段，点击查找，可查询商标局收文登记信息和商标详细信息。,www.boicc.cc,10、清单打印管理,清单打印管理中可进行清单打印、清单查询、补正套打和邮寄单申请。 清单打印可以查询某时间段内某业务未打印的申请件，或所有业务的所有申请件，并将其打印。 可按用户需要删除指定申请件，或编辑申请件顺序。 点击打印可预览打印，排版均符合标准。,www.boicc.cc,11、系统管理,用户管理是针对公司内部人员的管理，在用户管理中可按需要添加用户（公司员工）或管理员，设置密码并赋予用户组权限，能够随时对用户信息和权限进行修改和删除操作。 权限管理中的用户组管理是对用户操作权限的管理