档案管理的改革与创新.pdf

File Management 档案管理 HUMAN RESOURCE MANAGEMENT P.335 档案管理的改革与创新 商玉杰 河北省荣军医院 摘要：随着我国经济快速发展， 改革开放化程度不断加 深， 尤其是进入信息化时代以来， 计算机的普及使我们不得不将 档案管理工作与现代结合以适应当前我国的经济发展， 更加好 的服务于社会， 跟上市场化改革和信息化建设的步伐。 关键词：档案管理 改革 创新 进入二十一世纪以来， 计算机等一系列等高新技术被应用 于档案的管理工作中， 管理手段可以说越来越先进。 然而， 由于 我国固有的传统思想的束缚， 档案管理的现代化建设明显跟不 上社会的发展变化。 我们必须进行管理创新， 摆脱传统思想的束 缚， 打破现有的落后管理观念以及管理模式， 从而紧跟时代的步 伐， 为整个社会的改革创新打基础。 一、 档案管理改革创新的必要性和意义 社会需要发展， 而发展更离不开创新。 我们都知道创新是一 个民族进步的灵魂， 是一个国家兴旺发达的不竭动力。 我国的社 会主义建设正在蓬勃发展， 全面建设小康社会步伐稳步前进。 那 么， 档案管理工作就得跟得上社会的脚步， 不断发展创新进步， 更重要的是档案管理工作的创新能够促进市场经济的发展。 档 案能够反映人才的信息情况， 是对人才信息准确而又完整的记 录， 能真实地反映一个人的成长轨迹， 经历， 思想变化和进步， 工作能力和作风等。 在我国市场经济建立的同时多种经济组成形 式也相应产生， 极大地促进了对于人才的吸纳， 推动了人才的流 动， 同时也与传统的制度模式发生碰撞， 传统人事制度明显满足 不了经济的发展， 这就要求出现一种创新时代的制度， 而这种制 度的建立迫切要求建立新时代创新的档案管理模式来完成人事 制度的创新。 这样可以为国家、 社会输送优秀的人才， 更好地为 建设社会主义现代化建设和小康社会做贡献。 因此， 必须改变以 往单一封闭的管理模式， 采取现代化、 网络化的管理方法和服务 方式来加强对档案的管理。 档案管理的改革创新为国家政治以 及经济的发展提供便利服务， 同时在原有档案基础之上运用了 新的方法促进了档案事业的持续发展。 二、 档案管理的创新性举措 1.制定比较全面的档案管理技术 当今中国基本没有健全规范的档案管理技术， 并且对档案 管理的管理技术水平不够或者不够完善致使许多中国人的合法 知识产权无法得到维护， 窃权行为屡屡发生， 中国没有对应的法 律法规为其提供庇护， 维护正当利益。 因此， 当前中国的档案管 理必须进行技术提升， 紧跟时代步伐， 对档案进行标准化规范化 的管理。 随着社会的发展变化， 人们的档案内容也变得十分复 杂， 包含的信息量也越来越多， 制定比较健全的档案管理技术才 能有效的梳理档案内容， 使个人信息更加健全， 查询方便。 2.提升管理人员 自身素质和水平 档案管理工作是一个面对庞大信息量的工作， 不仅要求档 案管理人员具有较好的专业知识和技术， 管理人员自身也要有 健康的身体， 积极端正的工作态度以及足够的耐心。 而事实上档 案管理人员对如今的工作没有足够的重视， 因此在选择录用档 案管理人员时， 对其职业道德要求要高， 档案管理人员入职后也 要认真学习管理方法， 提高管理水平， 接受先进的思想与实践结 合， 努力的推进档案管理工作的可持续发展。 3.进一步加强档案管理的标准化建设 对于工作不仅仅只是要有专业知识， 责任意识对于档案管 理工作尤为的重要， 所以建立明确的档案归档制度， 将责任落 实到个人， 提高档案管理人员的责任意识， 各管理人员之间互相 监督， 共同促进档案管理的落实。 同时， 要求对于档案的整理， 监管要建立完善的工作程序， 必须严格要求管理程序进行， 不能 有丝毫的马虎更不能随意更改透露他人档案信息。 这就要求档 案管理工作足够规范， 档案在现在社会十分重要， 是企业了解求 职人员的第一手资料， 甚至关乎到我们未来的工作环境好坏。 因 而， 档案管理人员应保持严谨的工作态度， 决策者就要对工作流 程， 管理人员提出规范化要求， 无论从档案信息的采集， 整理， 归 档。 还是进入档案管理都要做到规范， 减少问题的出现。 另外就 是建立一个监管机构， 定期对档案管理流程进行测试， 并提出改 进计划。 还要对档案管理人员进行定期询问， 检查， 考核， 采纳 合理建议， 督促管理人员积极工作， 通过施加一定的压力提高其 工作热情。 开设奖励制度和责任追究制度。 对于工作积极， 表现 突出的档案管理人员定期给予相应的报酬作为奖励， 起到促进 作用； 而对于工作不认真或者造成损失的人， 追究其法律责任， 给员工起到警示作用。 三、 实事求是地改革创新 不同企业或者部门对于档案管理的要求不尽相同， 所以， 企 业或者部门要根据自己本身的发展情况相应地对档案管理方式 进行调整， 实事求是， 不能感觉别人的档案管理工作做得好就盲 目抄袭， 照搬照抄。 综上所述， 为了进一步加快社会的进步， 促进企业更好更快 的发展， 必须尽快提高对档案的管理水平。 因此， 国家应该大力 推进档案管理的改革创新进度，