会计电算化局域网的实现与管理研究

1 / 6 会计电算化局域网的实现与管理研究 会计电算化局域网的实现与管理研究 会计电算化是企业财务改革的主要内容，目前多数企业都推行了会计电算化改革，或者是在电算化改革的道路上前进着。在这样的财务改革背景下，会计电算化工作必须尽快推广起来，以保证企业财务工作的正常运行。本文基于会计电算化工作开展过程中出现的实际问题，分析了会计电算化局域网构建的具体对策，并提出了建立局域网之后进 行行优势化管理的措施。 一、会计电算化局 域域网的实现 基本 设设施建设 会计电 算算化局域网的基本设施 建建设要完整，基本包括 硬硬件和软 件两方面的内 容容：第一，硬件基础设 施施建设。硬件设施建设 主主要包括服务器、客户 机机、网线、网卡。服务 器器的构成包括处理器、 硬硬盘、内存、系统总线 等等。由于会计电算化工 作作的开展需要有较高的 数数据计算功能，因此服 务务器的装备必须要确保 服服务器能够有较高的处 理理能力，并保持高度的 稳稳定性、安全性、可扩 展展性、可管理性。客户 机机也就是工作站，是网 络络软件运行的一种形式 。通常，采用客户机 /服服务器结构的系统，有 一一台或多台服务器以及 大大量的客户机。会计电 算算化工作往往会选择多 台台客户机。网线和网卡 是是进行具体工作 的设备 内内容，在配备方面要保 证证网线的充足和网速2 / 6 的 稳稳定性，要选择相对较 为为高端的网线设备。第 二二，软件基础设施建设 。会计电算化软件只要 会会计手工输入记账凭证 数数据，后面的过账和编 制制报表程序都由计算机 内内部处理。把会计账簿 和和报表存储在计算机中 ，只有输出某个账户， 输输出某一时间的报表时 ，才需要对计算机进行 操操作。软件基础设施建 设设主要包括财务管理系 统统、办公软件和操作系 统统。财务管理系统必须 实实现模块建设，会计电 算算化要做到设立更为自 动动化的处理系统模块， 保保证账务初始的快捷性 ，能够根据程序要求和 内内部管理需要自定义会 计计科目体系、记账凭证 格格式、账簿体系等过程 。同时形成快速查询的 模模式。对账功能一部分 是是由会计核算软件在设 计计时由程序自动检查核 对对，如总账、明细账、 日日记账核对 ;另一部分 是是提供给用户进行核对 ，如银行支票，支票账 户户，账户和其他辅助检 查查，并作出检核声明和 其其他相关信息。办公软 件件和操作系统保证会计 电电算化能够正常操作即 可可，但是要设立完备的 防防火墙系统。 网 络络布线选择 会计 电电算化的基础设施构建 完完备之后，要进行网络 化化的布线选择。会计电 算算化的网络布线选择要 考考虑 使用综合布线的模 式式。综合布线是一个模 块块之间的信息传输通道 。它可以使语音、数据 设设备、开关设备和控制 设设本文由论文联盟htt p:/收集整理备 与与信息管理系统连接， 也也使这些设备与外部通 信信网络连接。所有的电 缆缆连接的应用系统之间 ，也包3 / 6 括外部网络或电 信信线路的建设和连接件 相相关联。会计电算化的 局局域网设备功能有它的 特特点，多用户结构，整 个个系统配备一台计算机 主主机和多个终端，主机 与与终端的距离较近，并 为为各终端提供虚拟内存 ，各终端可同时输入数 据据 。该结构网络所覆盖 的的地理范围比较小，信 息息的传输速 率比较高， 其其范围从 1Mbps 到 1 0Mbps，近来已 达达到 100Mbps。 而而广域网运行时的传输 率率一般为 2400bps 、 9600bps 或 者者、。因此，在布局过 程程中要将企业内部的财 务务管理部门尽可能地设 置置在这个范围之内，保 证证电算化局域网的稳定 性性。在布线选择方面， 由由于各个科室距离近所 以以可选择双绞线链接。 二、会计电算化局 域域网的管理 会计 电电算化实现局域网管理 可可以共享软、硬件资源 ，把重要的数据集中存 放放在一台专门的计算机 上上，只需要对这台计算 机机采取一定的安全管理 措措施就可以保证重要数 据据的安全性，防止数据 因因系统产生故障而丢失 ，节约资金投入 ;另外 ，还可以实现网络的远 程程访问，拓展工作的空 间间，这样其他相关部门 的的计算机可通过电话线 进进行远程访问，形成一 个个更大范围的网络。例 如如，当出差在外时可通 过过远程访问功能登录到 单单位的网络，从网络上 调调用所需要的资料，或 将将一些重要文件传送到 单单位的计算机上。而且 还还可以通过网络进行远 程程对话，对一些重要内 容容进行 “ 面对面 ” 的交 流流 。 网络安全管 理理 4 / 6 会计电算化局 域域网的管理必须要重视 安安全性的管理处置。首 先先，要 加强对信息导入 、输出的控制和管理， 确确保输入数据的合法性 和和准确性。为此，要建 立立会计数据系统的防火 墙墙，必须确定被保护网 络络的安全级别。从整个 系系统的成本、维护升级 改改造以及重要的资源的 保保护等方面进行考虑， 以以决定防火墙系统的拓 扑扑结构。另外，要建立 一一道电子屏障，对有关 的的访问用户进行多层次 认认证 ;采用加密与密钥 技技术，保护网内的数据 、文件、口令和控制信 息息，有效对付恶意软件 的的攻击 ;加强核心数据 的的备份和硬件的维护， 防防止计算机出现故障导 致致的信息丢失等。为了 提提高数据的安全 性，可 以以采用程序代 码的方式 ，在编程的环节对关键 数数据实施加密处理。加 密密后的数据不可直接读 取取，不具有被视为另类 数数据产生的欺骗性，有 效效避免了只了解基本操 作作的财务人员在常规操 作作中或不经意间查看到 某某些关键数据。需要进 行行频繁读取的权限开关 、系统环境参数、操作 员员密码、操作日志、备 份份信息、删除记录等重 要要数据，都可以采用这 一一方式进行保护。其次 ，要实现站端的安全管 理理。加强会计电算化局 域域网计算机终端管理， 彻彻底检测连接到存储功 能能的外部设备的所有病 毒毒，并建立规范的 PC 站站，屏蔽不相关的人员 。不允许安装其他软 件 ，如果真的需要安装， 必必须 由计算机系统主任 批批准后方可安装。总之 ，必须要处理好安全管 理理，这样才能够保证企 业业的稳定发展。 5 / 6 网网络应用管理 网 络络应用管理主要是从操 作作管理方面进行控制管 理理。首先，要建立全面 的的制度内容。具体内容 包包括操作权限的制度建 设设和硬件软件维护制度 。这两方面的制度内容 要要实现对权限做出具体 的的规范，电算主管一般 具具有最高权限 ;硬件软 件件维护制度要求电脑维 修修人员必须按照有关的 维维护规定操作，除了系 统统维护人员，其他人员 不不得直接打开数据库文 件件进行操作，不允许删 除除 和修改数据源。其次 ，要实现身份界定管理 ，应建立统一会计编码 制制度。会计科目及编码 应应保持相对的稳定性， 编编码要有分类标志，便 于于查询和管理。科目及 编编码一旦建立，不得随 意意修改和删除，以保证 信信息 的完整性。同时， 为为了保证系统的安全运 行行，系统随时对各个产 品品或模块的每个操作员 的的上下机时间、操作的 具具体功能等情况进行登 记记，形成上机日志，以 便便使所有的操作都有所 记记录、有迹可寻。总之 ，网络应用管理要建立 健健全各种组织、控制措 施施，提供真实、准确的 会会计信息，保证会计工 作作的连续正常的运行。 综上 所述，在网络 经经济时代，企业内部