办公用品控制管理.doc

办公费用控制管理计划为了节约办公成本，加强对公司办公费用控制，在保证日常办公需要的同时节约办公费用开支，特制定本计划。一、办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值管理品两类。低值易耗品包括：纸巾、一次性杯、笔、笔芯、打印纸、记事本、文件夹、文件架、文件袋、订书机、订书针、回形针、信纸、信封、胶水、透明胶、封箱胶、便签贴、夹子、剪刀、白板笔、印泥、线插板、计算器、电话、饮水机、打卡机、鼠标、键盘、鼠标垫、白板等办公常用消耗及低值（单价100元以下）用品。 高值管理品包括：打印机、电脑、笔记本电脑、办公桌椅、文件柜、空调、投影仪、交换机、路由器、风扇等电器设备（单价100元以上）。二、办公用品的管理及责任部门公司办公用品的管理统一由后勤部负责，应当于每月初的1-5号详细统计并填报办公用品使用情况汇总表列出上月办公用品的使用情况及支出上交公司总经理审核。并根据支出情况结合实际需求制定下月办公费用预算。办公费用的报表分常规费用和非常规费用两类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品，由后勤部进行预算控制及消耗控制。非常规费用对应高值管理品，根据实际需求通过正常审批程序购置。三、办公用品的申购在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，办公用品的采购申请需填写办公用品申购表。申请人应根据自身及部门的办公需求，及时的提出采买申请。四、办公用品的审批在填写办公用品申购表后，申请人应将表单交有后勤部负责人审查批准。对于高值管理品及所涉金额过大的（单品价值达到和超过100元）的申购，需由总经理进行审批。五、办公用品的采购及报销填写的办公用品申购表在得到批准后，由后勤部进行统一采买。原则上各部门不得自行购买办公用品和耗材，特殊情况下需要自行采购的须经过后勤部同意授权，否则不予申报。采购者需把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、筛选工作，尽可能控制好办公用品的采购成本。后勤部将根据公司日常办公需要，根据办公用品库存量情况以及消耗水平，对一些常用的办公用品进行批量购买，保持一定的库存，以保证正常办公需要及时得以满足，提高供给效率。对于办公用品的采购费用报销统一将单据交由后勤进行核实申报。六、办公用品的入库及领用在后勤部购回办公用品后，需进行统计后建档办公用品入库登记表备案入库，并存放于专柜或存放区保存管理。保管人员需每月月底清点办公用品总数及检验设备是否完好。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。办公用品领用必须认真履行手续，严禁先借后领的行为。领用办公用品时，领用人需填写办公用品领用单，发放人签名确认，方可领用已有的办公用品。发放出去的办公用品由后勤部做好相应的领用记录，明确领用人及时间。办公用品使用标准：各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。七、办公用品的保管及赔偿对于高值保管品实行保管责任制，因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据损耗程度由保管责任归属人（领用人）承担所造成相应损失部分的赔偿。（责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%、50%、20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算，根据固定资产的使用年限条例，在计算折旧后得出。）八、辞职清退情况处理对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时，需归还所领用的办公用品(一次性消耗品除外)，由后勤部进行清算回收。如有有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续九、办公用品的维修及报废处理公司对高值管理品的报废实行审批管理。各部门如有高值管理品损坏、报废的，应当依据以下程序进行处理。1、对简单故障可自行维修处理，或交由后勤部维修。对于有保修服务品，且在保修期内的，不可自行处理。2、可维修品出现问题的应交予后勤部统一进行保修处理。3、对于经过维修但无法修好的