excel宏学习入门.doc

Excel的宏是由一系列的VB语言代码构成的，如果你熟悉VisualBasic语言，可以用它编写为宏，多数情况的使用者不会编写，那么我们一般就会用录制宏或者是使用已经得到的一些VB语言代码（可以在网上找适用的），此时，我们只需掌握录制或者是已有代码的使用。1. 找到所用的工具宏工具在“开发工具”选项卡中，若果该选项卡不可用，请执行下列操作以显示此选项卡：单击“文件”选项卡。单击“选项”，然后单击“自定义功能区”。在“自定义功能区”类别的“主选项卡”列表中，选中“开发工具”复选框，然后单击“确定”。2. 首先是关于宏的一些安全：1.1. Office2010启用宏设置步骤1 打开空白的Excel表格，点开左上角“文件”下拉菜单，选择“选项”：2 选择左侧“信任中心”后，选择“信任中心设置”： 3 点击“ActiveX设置”后，选择“无限制.”，取消勾中“安全模式”，以便打开个别系统的报表：4 点击“宏设置”后，选择“启用所有宏”，选中“信任对VBA.”:5 点击“外部内容”后，选择“启用所有数据连接”和“启用所有工作薄链接的自动更新”，以便打开有链接的表：6 最后点击确认退出，重新打开Excel即可启用宏。1.2. 宏的编辑或删除要编辑或删除宏时： 打开包含要删除的宏的工作簿，如果要删除的宏保存在个人宏工作簿 (Personal.xlsb) 中，并且此工作簿被隐藏，请执行下列步骤来取消隐藏该工作簿：在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“取消隐藏”。在“取消隐藏工作簿”下，单击“PERSONAL”，然后单击“确定”。在“开发工具”选项卡上的“代码”组中，单击“宏”。在“位置”列表中，选择含有要删除的宏的工作簿。例如，单击“当前工作簿”。在“宏名”框中，单击要删除的宏的名称。单击“删除”。 3. 录制宏在开发工具里面找到点击按钮-录制宏，输入宏名、指定快捷键（自愿，需注意的一点是：当包含宏的工作薄打开时，此宏的快捷键优先Microsoft Excel快捷键执行， 因此，如果你为宏设置的快捷键和Excel的快捷键相同的话，那么Excel的快捷键将不能发挥作用，要尽量避免快捷键相同。）、选择保存位置（个人工作簿（保存以后此计算机上所打开的文档都可以引用）、当前工作簿、新工作簿，）然后开始所需要的操作，计算机便会记录这个过程，完成后点击停止录制，此时便可以应用了，点击按钮-宏，选择所需要的宏，单击执行即可。需要注意的是按钮-使用相对引用，如果不选此选项，便会出现绝对引用，就是如果你录制时是在A1单元格内，执行时无论鼠标选中哪个单元格，执行结果都出现在A1单元格内，反之如果你鼠标选中B4，则执行结果出现在B4内（前者实际意义不大，建议都选后者）。4. 已有代码的使用相对来说容易一些，点击按钮-宏，重新命名后单击创建，然后直接复制已有代码，完成后关闭窗口，然后点击按钮-宏，选择所需要的宏，单击执行即可。记录新宏对话框的选项说明:工具菜单下的菜单项可以将宏加入到工具菜单下，作为一个菜单选项，以供方便使用。快捷键通过指定快捷键执行宏。需注意的一点是:当包含宏的工作薄打开时，此宏的快捷键优先Microsoft Excel快捷键执行， 因此，如果你为宏设置的快捷键和Excel的快捷键相同的话，那么Excel的快捷键将不能发挥作用，要尽量避免快捷键相同。保存到个人工作簿个人工作簿是一个隐蔽的工作簿，一般情况下启动Excel时会自动打开它，因此，如果将常用的宏保存在其中， 可以在任何工作簿中使用，建议将非专用的宏都放在此簿中，使用方便，管理也方便。保存到当前工作簿将宏存储到当前工作簿中，只有当记录该宏的工作簿打开时，本工作簿和其它的工作簿才能使用它，一般的工作簿专用宏用此选项。上面介绍的是用记录的方式建立宏，如何直接用Visual Basic语言编辑宏呢?首先还是要按照上面的步骤进行到第5步时， 单击确定后，不是进行操作而是开始编写VB代码。这里有两种情况:1.如果你的工作簿中已经有了一个用来记录宏的模块工作表，最好在建立宏之前将其切换到前台(激活)，然后再建立新宏。在这种情况下，单击确定按钮之后， Excel将自动在模块工作表中生成新宏的代码框架，一行为SUB 宏名，下一行为END SUB， 此时你就可以在两行之间直接输入VB代码了。输入完毕，要执行停止记录命令。2.如果你的工作簿中还没有模块工作表， 那么你从工作簿底部可以看到Excel为你新建了一个，用鼠标激活它3.如果在建立宏时，为宏指定了在工具菜单下的菜单项，那么打开工具菜单后执行所对应的菜单项命令即可。4.在模块文件中执行宏建立的宏都是存储在模块文件中的，激活模块文件后，将光标移到所要执行的宏代码中的任何位置(SUB和END SUB之间)，按F5键即可执行。如果光标不在宏代码之间，按F5后将会激活运行宏的对话框，与第一种方法相同。如果VISUAL BASIC工具栏处于激活状态，那么单击VISUAL BASIC工具栏中执行宏按钮也可执行。这种执行宏的方法比较适合于对刚记录的宏进行验证或修改后验证时采用。5.通过将宏指定为按钮或图形来执行单击常用工具栏上的绘图按钮，可以在工作表中建立图形或按钮，建立图形后，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击指定宏命令，在宏名/引用对话框中，键入宏名； 如果建立的是按钮，则创建完毕自动出现指定宏对话框。单击确定按钮，这样就可以将按钮或图形指定为一个宏，当单击此按钮或图形对象时，宏将自动执行。此种方法适用于在自己的工作表中使用的专用宏，可将其放在合适的位置，随时单击运行。注意:在指定宏操作完毕后关闭绘图工具栏时，一定要使其中的选定图形按钮处于弹起状态，否则单击按钮或图形将不能执行宏，而且也不能选择单元格。6.通过将宏指定给工具栏按钮执行在视图菜单中，单击工具栏命令，若要创建一个新的工具栏并自定义工具栏按钮，在工具栏名称对话框中键入新工具栏名，再单击新建按钮(如果要为已有的工具栏添加按钮，则单击自定义)，此时在对话框左上方就出现自定义的工具栏。然后在自定义工具栏对话框的分类列表框中单击自定义命令，再从工具按钮下面拖动喜爱的按钮到自定义的工具栏上，当把按钮放到工具栏上时，就会自动出现指定宏对话框，输入宏名后单击确定即可，此时又会出现自定义工具栏对话框，如果不再需要自定义按钮，单击关闭命令。这时自定义的工具栏一般比较小且是放置在工作表中的，双击其标题条，它自动变成长条状并放置到工作表上方的工具栏区。建议新建一个自己的自定义工具栏并将常用的公用宏放置在其上，这样使用起来很方便。三、编辑和删除宏一个宏建立之后可能不满意，需要编辑修改或其使命完成之后需要删除，下面是常用的一些方法。1.编辑、修改宏如果用户对Excel的Visual Basic语言不熟悉，那么最好的方法是重新记录宏，在新建宏时，在宏名框中输入原来的名字， 单击确定，Excel将提示用户是否替换已存在的宏，单击是即可。如果用户熟悉VB语言，可直接对宏进行修改。单击菜单条中的工具选项，选择宏命令项，选择要编辑的宏，单击编辑按钮，就可以进行编辑了。此处有一点小技巧，如果你不想手工编写代码，将光标移到需要插入代码的位置，选择工具菜单中记录宏命令下的在标示处记录选项，然后可以进行操作，操作完毕后选择停止记录，则刚才的操作就翻译成了VB代码，放在光标之后，利用这种方法可以为已有的宏增添新的功能，这种方法不生成SUB、END SUB代码，适用于现有宏的修改。另一种方法是单击工作簿底部的模块文件，其中存放的是宏的VB代码，在此处可同时修改其中所有的宏。修改已记录宏的一些技巧如下:A、去掉 Select 方法和 Selection 属性。记录器经常记录 Select 方法和 Selection 属性，但这会导致宏通用性受到限制，因为Select 方法和Selection 属性要求工作表是活动的。因此如果要记录的宏不是专用的，一般要将其去掉，用Worksheets 方法来代替操作对象，同样，对记录的ActiveCell属性一般也需要去掉。 B、去掉不必要的参数。记录器可能会记录一个方法的所有参数，如果只想修改其中一两个参数，可从录下的语句中清除不必要的参数，功能不变，程序也得到了简化。如果你想在当前工作簿中使用另一个工作簿(非个人工作簿)中的宏，可以将其复制过来，复制的方法是将另一个工作簿中的模块表复制到当前工作簿中，其操作和复制其它工作表是一样的，也可以通过剪贴板在模块表之间复制宏代码来达到复制宏的目的。2.删除宏删除宏的方法很简单，单击菜单条中的工具选项，选择