年办公室主要工作计划.doc

年办公室主要工作计划 转眼之间又进入新的一阶段了在总结过去的同时我们要对新的阶段有个好的计划下面请阅读由小编精心整理的年办公室主要工作计划 对办公室工作我们这群年轻的队伍个个精神蓬勃个个心怀壮志为我们的工作全力做出贡献我们所在办公室的工作人员是一支年轻的队伍作为新人的我们有着满腔的热情与十足的干劲恰如一只展翅欲飞的雏鹰但是光凭一腔热血是不能做好工作的只有在完善的计划指导下我们这只雏鹰才能自由翱翔才能直冲九霄 这次我们办公室个人工作计划分为三部分： 一、新成员的部门教育作好衔接工作 为了增强办公室的工作实力在上学期初我部已吸纳了一批踏实肯干头脑灵活的新成员在近期我部将加强成员对本部职能的学习使其明确并熟悉本部的基本工作任务是每个人都有独当一面的能力另外还将做好新成员五种能力能力的培养：第一种能力是传承力传承是发展的基础第二种能力是创新力创新是发展的动力第三种能力是凝聚力凝聚是发展的重点第四种能力是管理能力管理是发展的保证第五种能力是学习能力学习能力为其他能力之基础多锻炼新人为下一届分团委学生会培养好人才 二、以提高效率为原则科学的管理档案 上学期办公室的文书档案以初具规模这为我们今后的工作提供了参考我们的办公室工作计划是在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理如在原有基础上加上目录索引以提高查阅的方便性另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法利用电子档案的快捷性与便于修改的特点提高管理效率并坚持例会制度通过会议组织部门人员学习进一步提高办公室整体素质;加强后勤保障工作办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉不能办的要讲明原因尽量提供优质的服务 三、突破传统敢于创新 办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放及召开会议等工作在本学年我们将使大家改变这一看法首先我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用使分团委学生会始终行驶在正确的航道上其次我们将在对活动组织上下功夫结合各部的特点以专部专用以长补短用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则协助院、系举办一系列健康活泼的活动以锻炼我部的组织能力加强与其他部门的工作交流注意听取同事们的意见和建议以利于管理水平和事务处理能力的进一步提高 来到xx学校工作已经有半年的时间在这短短的半年时间里我从一个不谐世事的学生逐渐成熟成长到现在虽然不足以称身经百战也可以云淡风轻得处理各种行政事务在我的成长过程中办公室主任张主任以及办公室的每一位老师都给了我很大的帮助无论是一些日常工作的正常运作突发状况的处理以及人际关系得维持都耐心得给我指导包容我犯得一些错误使我可以快速得成长我作为一个刚走出校门的职场新人优点很明显缺点也很突出作为新人的我有着满腔的热情与十足的干劲恰如一只展翅欲飞的雏鹰但是光凭一腔热血是不能做好工作的只有在学校领导以及同事们完善的计划指导下雏鹰才能自由翱翔才能直冲九霄 新年伊始万象更新我要本着“服务”的宗旨做好上传下达统筹兼顾的内勤工作想在前做在后争取无论是思想认识还是工作能力都在这个崭新的一年有更大的提升因此特做以下工作计划： 一、积极传达教委指示保证信息不延误不遗漏 作为学校的信息承接员负责接收教委传达给基层学校的所有通知并且送递到负责此项工作的主管领导手中一些通知上班时间足以处理有些通知很紧急可能在下班时间或者是假期可能要求回复的时间很仓促我要保证所有的通知都会在第一时间发送到主管领导的手中不延误此项工作的开展和顺利进行维护我们学校在教委的形象并且保证即使在假期里只要手边能接触到电脑就会打开办公网查收通知保证每一项工作不延误不遗漏 二、规范合理得进行办公室的日常工作 办公室的日常工作很琐碎很杂乱主要包括： 1、上级红头文件的登记存档; 2、学校获得荣誉的登记、存档; 3、职员日志的收取归纳整理; 4、周安排的拟定上传打印张贴; 5、发送校讯通; 6、学校活动信息的编写发送; 7、学校各项活动的考勤; 8、物品的收发等这些事情都很简单但是很琐碎有时间几件事摞在一起很考验工作人员的耐心和细心我要保证这些工作都能够有条不紊的进行不会遗漏任何一份红头文件和校所获得的荣誉不会延误教师从周安排中获取学校工作的信息并且力所能及得多写信息稿帮主任多分担点工作减轻主任的负担将办公室的日常工作做得仔细规范出色 三、积极协助其他部门开展各项活动 办公室作为学校的一个中心部门起到了枢纽和统筹的作用因此要积极协助其他部门更好地开展工作比如德育处举办活动的时候要及时打开会议室的门保证桌签杯子茶水的供给;总务处发放纪念品的时候要帮助制定签收表帮助发放物品各个部门之间协调合作才能保证学校的蓬勃发展 四、妥善的处理好突发问题 因为不了解学校各个部门分管的职责一些外来人员很多事情会直接找到办公室要求处理如果对学校所做工作有误解的话态度很可能很恶劣大吵大闹影响学校的秩序和形象作为办公室的职员要学会智慧妥善得处理此类情况要安抚好来人的情绪妥善得处理维护好学校的声誉 五、积极学习提高素质 学校一直在积极评选学习型学校作为学校的办公室职员更要不断学习提升自己在下学期中