档案工作计划3篇.doc

档案工作计划3篇 在档案局的领导和支持下我院档案工作人员以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导紧紧围绕经济建设为中心充分发挥档案管理的作用进一步开创档案工作新局面为促进我院发展和进步作出贡献结合本院的实际特制定工作计划： 一、继续加强档案法制建设 加强档案法制学习、宣传依法行使档案行政管理职能认真学习贯彻档案法、贵州省档案条例等法律法规通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度全面提高社会档案法制观念 加强档案检查监督对各村、各有关单位进行定期检查、指导做好档案安全排除安全隐患确保档案工作顺利进行 健全档案行政执法队伍加强对档案行政执法人员的素质培训规范 档案行政执法行为增强档案行政行为的公开性和透明度提高依法行政的水平 二、继续加强档案信息化建设 发挥镇档案目录中心作用以政府通用办公系统为依托逐步实现内部目录信息资源共享继续对镇各部门年度的文件进行接收对已接收的数据进行机读再进行分类、整理、编制检索工具方便检索利用 按照电子公文归档管理暂行规定的要求做好电子文件的收集、归档和管理工作建立和完善电子公文归档制度逐步实现电子公文实时归档探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段使电子档案得到科学保管和有效利用 开展并规范档案室电子文件的接收与管理并做好档案信息系统及档案数据库备份工作确保档案信息管理系统运行安全、可靠 三、继续加强档案室工作拓展功能 积极拍摄、征收图片、声像资料进一步丰富我镇档案内容并将收集的图片、声像资料读入电脑方便查找、整理和保管尤其要做好重点建设项目档案管理工作做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用 要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时加强本单位档案的建 立和管理将应归档的电子公文及时归档管理依法向镇档案室移交档案保证国家档案资源的安全 继续抓好农村档案工作积极创新档案工作为“三农”服务的新路子加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作 四、继续加强档案服务提高服务质量 积极配合我镇政务信息公开继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作进一步丰富现行文件信息资源根据群众的需要扩大收集范围加大宣传力度改善服务方法拓展服务领域 积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务 进一步加强公众网站建设充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务 五、继续加强档案人才队伍建设 通过加强业务学习培训全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才同时加强思想道德教育努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍 对各村、各相关单位政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来 积极创造条件为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会组织档案员外出考察、学习交流调动档案人员的工作积极性和创造性 学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录是教育教学研究工作的重要依据加强学校的档案管理工作对于推进教育教学基础建设规范学校的教育教学管理和实施素制教育具有重要的作用为此特制定我校年档案工作计划 一、健全组织加强领导 学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一重视档案建设是做好档案管理工作的前提和关键在工作中学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策明确档案在学校工作中的地位和作用强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；建立健全档案管理工作领导小组和管理机构从组织上保证档案工作的有序进行；配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员定期考核档案工作使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用 二、全员配合分工合作 做好档案管理工作既与档案管理员分不开也与全体教师的理解、支持和配合分不开通过学习和宣传广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作必须牢固树立起档案管理人人有责的思想只有得到全体教师的支持才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范才能保证档案管理机制正常运作 三、完善机制正常运作 在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证为此我校依据上级的要求结合本校实际制定档案管理工作各项规章制度利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作 四、培训队伍提高素质 学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质学校积极创造条件加大投入通过专业培训档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识以及现代管理能力充分发挥档案管理人员的积极性使档案管理工作贴近学校教学工作更好地为教育教学服务 五、主要措施 （一）三月份 1完成年度档案工作计划 2举办年度档案工作培训班 （二）四月份 1检查各部门年度档案整理情况 2月底前完成年档案资料收集工作 （三）五月份 1进行年档案资料归档整理工作 （四）六月份 1完成年度档案归档工作 2做好部门、处室档案移交工作 （五）七月份 1完成年度档案归档后续工作 2做好各类档案统计工作 （六）九十二月份 1档案室常规维护等常规工作 2书写年度工作总结 一、指导思想 以十七大精神为指导认真学习社会主义关于“科学发展观”理论深入贯彻执行档案法、湖南省档案管理条例、8号令认真落实上级关于档案工作的有关精神紧紧围绕学校的中心工作充分发挥档案服务功能推动档案事业的发展为教育事业及广大教职工服务 二、工作目标 加强学校档案建设用好“超星”软件管理系统进一步巩固和提高学校档案管理水平充分利用档案信息资源拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能创建省三星级合格档案室使学校档案工作达到规范化管理的要求 三、主要工作措施 1.工作具体分工既责任到人又共同合作齐心协力完成工作目标 2、归档文件齐全完整并按照本校制订的归档范围和保管期限表准确划分保管期限 3、按照郴州市档案局常档2xxx8号关于印发2xxx年度档案执法、业务检查标准的通知文件精神认真学习及早熟悉并掌握“标准”内容逐条对照逐项落实扎扎实实开展好本校的档案工作 4、严格按照归档文件整理办法操作强化收集简化整理细化检索深化利用不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化 5.加强业务学习支持档案员进行业务培训不断提高业务水平 6.向升级为省二星级、省三星级的档案室学习取经通过省级验收 7.坚持原则秉公办事做到被服务的对象高兴而来满意而归 四、重点工作安排 1、做好本校2xxx年资料的收集工作贯彻执行新保管期限表(8号令),根据修订的郴州市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表做好2xxx年档案资料的整理、编目、归档工作7月30日前完成年度文件材料归档并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明 2、积极开发档案信息资源做好加工、整理、编研、开发、利用工作拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能力求反映学校特色努力提高编研质量继续规范、完善全宗卷及各类汇编