《超级整理术》读书笔记.doc

超级整理术读书笔记 超级术-工作效率是出来的读后感 无论是在生活中，学习中还是工作中，时间都是最宝贵的。但是怎样去节约时间呢？我们不禁想到只有提高我们的工作效率，办事效率抑或者是学习效率了。我们学习或是以后的工作中，经常会为找什么资料，写什么策划文案而脚忙手乱，学习一个好的方法对于我们来说也是不可或缺的,既可以提高我们的效率，也可以让我们在完成一件事时可以安心、专心的去做。在超级术这本书中给我们提供了很多种方法，帮助我们合理的安排自己比较繁多的东西。 本书的最大的目的是：教我学会制定高效的规则和方法，获得更充裕的时间，从而逐渐提高工作能力和工作效率。第一章节作者回答了这样一个问题：为什么我们需要呢？作者说如果不擅长会拖事业的后腿。换言之，不会的人，其工作效率往往都很低下，的目的是为了提高工作效率；只要进行就不会白做功。 接下来第二章作者告诉我们如何掌握办公桌及文件的方法。在平时的工作中我们会接触到很多的文件，以前可能我们大多会用传统的方式这些文件，桌子表面上整整齐齐的了，可是查询的时候文件太多依旧非常不方便。现在按照书上学到的方法来归纳收容自己需要的文件，既便捷又简单，例如将文件分为“正在办理文件”和“需保存文件”并贴上标签，便于我们查找；统一文件的大小和形状，便于收藏和美观；把正在操作中的文件放到透明的文件夹中；使用双层 托盘保存文件等等。这些我们生活中比较多的大大小小的文件按照自己所拟定的规则合理的收妥，是十分必要的。 第三章作者进一步教我们如何数字。电脑已经成为日常生活中不可或缺的一部分，我们应该学会把电脑当作自己的“外脑”。针对电脑里的电子文档信息，文件命名很重要，不仅需要分明别类，而且要实时备份资料以降低风险。电子邮件要迅速处理及时回复，这样不仅提高工作效率，而且有利于建立与客户的信赖关系。第四、五章节介绍了在忙碌繁琐的工作中，我们要学会清理自己的大脑，专注于眼前的工作，如把将要做的事情全部写在todo里；用outlook处理todo；把一些问题委托给他人去做等等，这样既可以提高效率，提高工作能力。又节约了我们的时间，做自己想做的事情。 书中介绍的方法与我们的日常生活十分贴近，而且人们几乎是可以毫不费力的去接受，虽然在方面要花些心思，但是如果回头看看被自己好的东西绝对会是非常欣慰的，有时候准备一些资料，需要找一些复制文件，运用书中介绍的类似于小窍门的提示，使用起来也会得心应手很多，不至于因为自己某一时随便一搁的文件而不知道从哪里下手开始查找。超级术的优点就如我开始还没深入了解时看到的简介一样，是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力，不依靠高学历，不依靠超强的记忆力，只要按设定的规则去做，人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。所以，关键是确立目标，明确自己想要做什么。然后考虑怎么去挤出时间，做自己想做的事情。平民化的概念更容易使我们立即行动起来，一如作 者告诉我们的经验和方法，让自己轻轻松松的处理自己繁多的“杂物”。提高生活和工作中的效率，为我们以后的工作节约更多的时间。 超级术读后感 “哎呀！文件找不到了，到底放哪了？”、“哎！领导要以前写过的一片文章，不知道具体的年份？标题也记不清了？就知道是关于支部的内容，这可怎么找呢？”、“怎么把这项工作忘得死死的，真是的！”，在我们的工作和学习中经常会遇到上述这种情况，这些事情通常会搞得我们焦头烂额同时耗费了大量的时间。怎么应对类似的这些情况呢？怎么提高自己的工作效率呢？超级术正是这样一本应对而出的书籍。它告诉我们，只要执行高效的规则和方法，我们就能获得更加充裕的时间，大大提高我们的工作能力和工作效率。最重要的是超级术是人人都能够学习的方法，它不需要你有很高的能力很高的素质，绝对的“童叟无欺、老少皆宜”呦！ 超级术一书共分五个章节，第一章就打开我们心中对的模糊概念，我们常常认为过分的并不重要，其实学会也会给我们的生活和工作提供许多便利。接着是告诉我们的对象，比如分我们可见的办件，还有虚拟的电脑上为我们所用的文件，工作时间等，提供的方法也都是我们可以轻易做到的，不用什么翻天覆地的举动。这就使我们在开始就树立了一种信心超级术就是超级容易的术。1 第二章开始进入正题，介绍了关于办公桌以及文件的方法，主要的是介绍一种空间的方式，也可以把它叫做“空间术”。我们可以用空间术来归纳收容自己需要的文件，及便捷又简单，例如统一文件的大小和形状，偏于收藏和美观；用后的文件及时的归还原位，不要随处乱扔。把有用的东西裁剪下来，剩下的书籍和报纸就可以扔掉；我还举一反三的将自己所获的荣誉证书外面包装的硬皮全部撤掉，只保留证书内页，并按照时间和奖项类别进行，便于今后查找。按照书中介绍的方法进行后，那感觉真是棒极了！整个世界清净了！ 第三章介绍了现代人必须掌握的技能关于电脑与电子邮件的方法，教会我们如何并活用那些日益庞大的信息。这是一种信息的方法，也可以把它叫做“信息术”。这种术就是告送我们如何合理的命名文件、文件夹的名称，如何把大量的电子文件梳理归档，如何搜索和搜集信息等等。学过之后我马上操刀小试。首先按照工作的内容设立几个文件夹：工艺、工属具、支部、个人、其它等，然后根据将文件根据其内容命名，同时按照时间、种类等进行分类汇总，如在工艺文件夹下设工艺标准、工艺照片、工艺培训等子文件夹，将有关工艺的文件、图片按照年份在分别在相应的子文件夹下，同时我还在工艺标准文件夹内建立了索引目录便于查找。过后原来五花八门的电脑桌面整洁了，再要查找文件绝对ok了。这种术真是“可以有啊”。 第四章是关于大脑信息的，初一理解感觉比较高深，阅读过后原来就是告诉我们怎样记住该做的工作和事情，怎样使几项工作穿插在一起更加合理，更加节省时间，它是一种“思考术”。面对一片混乱的大脑，怎么把它“清空”呢？很简单，建立一个工作备忘录或者记事本吧，将要干的事情从大脑中请出来，让它在备忘录上安家，大脑就清闲了。偷懒一下，从网上下了个备忘录的软件，将要做的事情一一其上，注明需要完成期限时间，同时在备忘录上设置定时提醒，在每天的早上和下午各提醒一次，完成好的工作要确认，待完成的继续提醒。好了，再也不用懊悔忘记工作了。 最后一章就是关于时间的，也就是“时间术”，时间就是金钱，学会时间(我们一定会做的更好：)就可以大大缩短我们的工作时间，提高我们的工作效率。关于时间的，书中给出了例如利用“todo”去时间、设立自己的“能够努力工作”的时间段集中处理问题、怎样打电话才能提高效率、把工作日和休息日统筹考虑等方法。通过以上手段，时间将会被压缩，效率得到提高。超级术介绍的完全是一种平民化的超级方法，是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力，不依靠高学历，不依靠超强的记忆力，只要按设定的规则去做，就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。是一种超级实用、超级简单、超级全面的工作方法。这种平民化的概念更容易得到大家的认可也更容易投入实践。让马上行动起来，学会超级术， 变成大师，轻轻松松的处理自己繁多的“杂物”，提高工作和生活的效率。 超级术读后感 现代人都很忙，但忙的可能没有效率，可能在“忙人”摸象，也就是瞎忙。也许你的效率可以提升20倍，也许你的激情和潜能可以提升10倍！秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理、如何在短时间内完成更多的事情、如何有更多的时间去享受生活、如何动态平衡工作和生活？通过阅读超级术这本书，让我学习到了很多，在工作中我们总是尽心尽力，却没有达到预想的效果，归根结底是我们不知道怎样提高工作效率，通过理解学习，我觉得要做到以下几点： 1.确定方向，不走冤枉路 仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？ 2.做行事历及项目执行计划 以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。 3.运用系统思考，工作分门别类进行 养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。 4.不断学习新的知识与技能 在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰。苦干是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。 5.保持工作环境的有序和整洁 实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。环境会激发人们向更高的目标看齐。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。 鲜花和掌声从来不会赐予守株待兔的人，而至馈赠给那些风雨无阻的前行者，空谈和阔论从来不会让你没想成真，不是你能不能，而是你要不要，只要你一定要，你就一定能成功。通过学习这本书，恨不得马上开始自己的信息、时间、大脑等，让自己轻轻松松的处理自己繁多的“杂物”，提高工作和生活中的效率，为我们以后节约更多的时间。 超级术读后感 关于超级术这本书，大家都分享了很多很好的感悟，我也简略的阅读了一下，我认为书中讲述的术可以理解为优化流程，提高工作效率的方法，分别从文件和办公桌的、电脑和电子邮件的、大脑信息的、时间的，四个方面来讲述的。 我觉得办公桌和文件的方法，这是工作的基础；电脑和电子邮件的方法，可以教会我们面对庞大信息时择取有用的信息，又不至于遗漏重要的信息；大脑信息术这一章内容，主要是教会我们如何混乱的大脑，产生新的创意；时间这一章节主要就是教给我们时间的方法。 今天我分享的内容是我在阅读第四章节大脑信息时的一些感悟，我们在工作忙碌的时候或多或少的会有大脑混乱的时候，精神不集中，影响到我们的工作效率，此时此刻我们可以用“超级术”一下大脑中的一切琐碎事情，把准备要做的事情记录在列表上,我使用的方法是运用邮箱的日程管理功能，将每天需要做的工作输入进去，并设置预计处理时间，设置自动提醒功能，这样一来，日程管理功能可以帮助我把思路进行梳理，并提醒我按时完成自己当日必须完成的工作，避免遗漏重要的工作和报表，同时帮我节省下剩余的时间来去做其他随机性的工作，保证工作的效率。随着工作一件件完成，一件件从日程管理界面中消失，我们在心理上产生出一丝成就感，这 种成就感也会成为我们工作的动力。 我认为“超级术”是一本非常实用的工具书，仅仅阅读一遍是远远不够的，在今后的日子里，我还要多读几遍，学习更多方法，运用到生活和工作中。 最后用一句话来结束我今天的分享：忙碌是一种幸福，让我们没有时间体会痛苦;奔波是一种快乐，让我们真实的感受生活;疲惫是一种享受，让我们无暇空虚;坎坷是一种经历，让我们真切的理解人生。好好生活，微笑于心。 人生也需要 超级术读后感 人生中，很多大道理人人都懂。可是人们却总算在生活中将这些道理忽略，更别提去做到。而这本书将就是这些道理做了一个很好的归纳与引导。引导人们在工作中生活中更好的安排自己的工作与生活。 大到公司管理小到日常生活，无处不需要我们自己去细心的。本书第一章中就介绍了“”对于我们生活中、工作中的重要性。打开我们心中对的模糊概念，我们常常认为并不重要，或者说没有那么的重要。相反学会给我们的生活和工作会提供了更多的便利。看完这本书，我就恨不得立刻放下手中的事情将我的生活我的人生好好一番。第一步，从空间的开始，比方说在上班的时候我们会接触到很多的文件，按照书上学到的方法来归纳收容自己需要的文件，及便捷又简单，例如将文件分为“正在办理状态”和“保存状态”并贴上标签，便于我们查找；统一文件的大小和形状，偏于收藏和美观；把正在操作中的文件放到透明的文件夹中；使用双层托盘保存文件等等。用这些简单而实用的方法把我们的办公桌、家中好好一番，会让我们的工作与生活变得更方便与快捷。第二步，信息的。不仅仅限于我们工作中要处理的信息进行，也有我们自身的思想、目标等大脑信息的，哪些属于优先级处理，哪些可以滞后，哪些思想信息属于无用。将自我思绪信息化，清空自己的大脑