外贸文案文秘实习报告.doc

外贸文案文秘实习报告 为了巩固外贸英语在文案文秘工作中相关知识提高实际交流沟通操作技能丰富实际工作和社会经验掌握口语技能将所学英语知识用于实际工作并且参与各种社会活动提高自己的知识面和翻译有关与网络文案文档提高自己在外贸英语写作方面的能力 公司名称xxxxx广告传媒有限公司（新浪济南站办事处） 公司地址. 公司电话0531.（传真） 按照老师您对我的要求我制定了相应的实习计划注重在实习阶段对所学的外贸英语知识进行进一步的巩固和提高以期达到根据外贸英语的特点指导日常的工作实践的目的并且在社会社交活动中我基本把英语的听说读写运用到实践中收到了较好的效果主要实习情况报告如下： 不同的岗位具有不同的工作和不同的职责范围而作为一个企业的文案文秘主要是为经理处理日常事务并参与经理的一些对外社交活动更重要的是面对我们互联网相关的公司sina济南地区（外经贸、外企协会主办的公司）的工作我有机会和一些济南的外商进行面对面的交流并翻译记录相关的信息在实习阶段我主要的侧重点是外贸英语在文案文秘中的应用 文案文秘工作是公司的主体工作领导要做到决策科学化与外企更好的交流合作离不开外贸文案文秘的协助因为外贸文案文秘人员一方面处理着大量的日常事务工作使得经理能集中精力考虑大问题另外为了配合外经贸外企协会的工作还能发挥他们了解全面情况掌握多方面外文信息的优势外贸文案文秘工作头绪多任务重但必须抓好以下几个方面： 第一主动做好经理与外经贸、外企协会、外商及相关部门之间的协调工作帮助经理有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作做到忙而不乱并从过去偏重办文办事转变到既办文办事又出谋划策同时还要为经理做大量的翻译任务 第二、开展调查研究了解公司员工学习、思想、工作、生活情况及时向经理反映并提出合理的建议对一些急需解决的问题应及时帮助经理协商解决这点看似与外贸英语无关但是锻炼了自己的协调能力让自己在职场中更能游刃有余从而不会出现交流时脑子混乱让自己思路清晰明确 第三、检查督促单位的各项决议、制度、办法、规定的执行验证决策是否科学合理是否符合实际发现问题要及时向经理反映防止并纠正偏差大大调高了自己除了问题的准确性有利于日后自己与外商合作时的把握尺度 第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关尤其是对外的一些英文资料和翻译上更是工作的重点避免与外商发生纠纷 第五、对外经贸及外企协会的来文和公司的报告要及时转给经理根据经理的批示具体落实负责人并负责催办如期上报办理结果这是对外对内来说外贸文应做的工作 外贸文案文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外还应有自己特殊的外贸英语专业知识修养、技能修养、品德修养、作风修养因此外贸文案文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养努力把自己造就成为德才兼备既合格又称职的工作人员并注重掌握以下原则 1、要有充分事实依据外贸文案文秘人员办文办事绝大部分都是针对现实状况的或是为了解决某个问题或是指导某项工作因此必须客观事实为依据坚持实事求是的原则实事求是是外贸文案文秘一切工作的准则也是外贸文案文秘人员必须具备的品质 尤其在与外经贸局、外企协会及济南的外商合作与谈判时 2、要有准确性准确是对工作质量的要求外贸文案文秘管理的准确性是指正确表达经理意图言行有分寸文字能达意它在一定程度上保证经理工作的准备性外贸文案文秘管理的准确性涉及的方面很多简要地说就是：办文要准办事要稳情况要实主意要慎而要做到这些必须态度认真作风过细不能疏忽大意不能马虎潦草比如说办理与外经贸、外企协会以及外商等相关文件就要保证文件的质量用词要准确材料要抄写要认真校对要仔细力求每一个环节都不发生差错否则就会贻误工作甚至酿成难以弥补的损失尤其在翻译问题上更应该注重词汇的准确性 3、要雷厉风行这是对工作效率的要求任何目标的实现都离不开两个因素一是准确二是时限其中任何一个失误都会使事情办不成或办不好时限就是尽可能缩短周期减少中间环节外贸文案文秘人员办事必须具有很强的时效意识要迅速行动不可拖拖拉拉要制定科学的工作制度理顺关系分工明确充分发挥工作人员的重要性和创造性要简化办事程序减少不必要的行文和礼节消除“文山会海”的现象提高工作效率要利用电脑等现代技术改变工作手段实行办公自动化例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等现代化办公也调高个中英对译的准确性可以很好地利用网络资源 4、严守纪律保守机密外贸文案文秘管理要制发文件处理文件和管理文件在各种文件中大部分具有不同程度的保密性而且各级秘书人员经常接近经理看一些重要文件参加一些重要会议所以外贸文案文秘人员在公共场合活动时要注意内外有别把握分寸对什么应该说什么不应该说要心中有数 实习阶段我参与的主要工作： 一是对外交流与沟通在外商新年联谊会上我主要负责与驻济外商的交流与翻译工作在交流中我提高了自己的口语水平并得到老外的认可与领导一起回见了如安德烈等一些外企负责人感受非常深刻 二是英文翻译在最近阶段公司与济南外商合作中需要签订合同而合同要求中英文对照的在我的带领写文案文秘工作人员很快写好了合同并一致通过了领导和外商的认可这对我的外贸英语水平也是一种肯定 三是注意自己在办公自动化方面的锻炼作为现代化的企业微机使用是办公室人员必备的素质目前利用微机录入文字和文件处理我都能够得心应手复印、传真、公文处理等外贸文案文秘工作基本熟练文字录入速度可以达到每小时四千字左右同时也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息有效地节约了翻英文字典的时间 四是与政府相关部门的沟通我独立与济南市民政局领导沟通并与济南战役纪念馆的领导协调达成了在4月分举行新浪网、新浪济南网的大型征文摄影活动活动主题是“缅怀革命先烈承扬中华英魂”使我的文案策划活动能力得到了肯定 但是在与互联网有关的专业英语中我还有缺陷这是我下一步学习的目标不但要对外贸易的英语中要强而且在其他领域中的专业英语也要突出 通过实习我对外贸文案文秘工作的重要性有了更深一歩的了解特别是对外贸易中英语口语的重要性更加突出这正是我的论文中为什么提到提高英语口语重要性的原因也正是我在实习中体会到的为了加强自己的英语水平我业余