试论房地产专业类档案信息化管理的实际应用.doc

试论房地产专业类档案信息化管理的实际应用 文/荆州市房产档案馆刘金格 【摘要】房地产专业类档案信息化管理势必成为未来房地产专业类档案管理的趋势。本文就房地产专业类档案信息化管理的实际应用进行了研究分析。 关键词房地产专业类档案管理；信息化；应用 在过去的房地产专业类档案管理中，采用的主要是人工处理的方法。这种方法存在着库房要求大、错误率较高、信息共享差、查询时间长、处理效率低等缺点。随着信息技术的不断发展，在社会各个领域当中，都得到了十分广泛的应用。而在房地产专业类档案管理领域当中，信息化管理的实现，极大地提高了工作效率，使得房地产专业类档案的管理工作得到了进一步的优化与完善。 一、房地产专业类档案信息化管理相关概述 房地产专业类档案，主要是在房产的初建和消亡的全过程中，对所有的历史活动和文件、照片、卡、图、台账等形式进行记录并归档保存的。房地产专业类档案具有动态性、真实性、完整性、价值性、法律性等优势。随着信息化技术的发展和应用，目前很多的房地产专业类档案往往采用了电子的形式进行存储，结合存储技术、多媒体技术、数据库技术、扫描技术、计算机技术等，来收集和相关的房地产专业类档案，将其转化为图像和文字的形式进行保存，这样，就能够实现房地产专业类档案的信息化管理。 二、房地产专业类档案信息化管理应用原则 （一）档案资料系统化。将房地产专业类档案资料进行系统化的转变，使其能够被计算机程序直接识别和读取。档案资料经过系统化处理之后，能够对相关的信息数据库进行构建。在信息管理系统中，对这些信息进行存储、分类、收集等操作，以便能够在需要时及时进行查阅。 （二）信息传输便捷化。利用计算机网络对房地产专业类档案进行传输，能够极大地提高信息传输的便捷性。通过互联网，在全世界范围内都能够进行房地产专业类档案的信息传输。通过这种方式，可以有效地加快为城市建设提供信息服务的功能。同时，对于房地产专业类档案的作用和价值，也能够得到更加充分的体现。 （三）系统信息安全性。在房地产专业类档案信息化管理系统当中，存储着大量的信息和数据资料，这些信息数据资料对于房地产专业类档案工作来说，具有不可或缺的重要作用。因此，应当充分注重系统信息的安全性，加大对系统安全的保护力度，避免信息数据资料丢失或损坏的情况发生。 （四）工作流程规范性。在利用房地产专业类档案信息化管理系统进行工作的时候，应当注重工作流程的规范性。由于信息化管理是以计算机和网络为平台，因此如果在工作过程中没有按照规范性的要求进行操作，将可能导致发生信息错误。 三、房地产专业类档案信息化管理应用对策 （一）加强房地产专业类档案信息化管理意识。应当加强相关人员对房地产专业类档案信息化管理的意识，使其认识到信息化管理的重要意义，这样才能够增加对档案进行信息化管理的投入与支持力度，完善相关的设备和措施，从而提高房地产专业类档案信息化管理的效果。 （二）完善房地产专业类档案信息化管理技术系统。在房地产专业类档案信息化管理系统当中，要想充分地提高效果，就应当对信息安全系统、数据分析系统、档案资讯系统、信息检索系统、信息归集系统等子系统以及这些系统的依据进行完善和强化，使其在各自的领域中都能充分地发挥作用，最终才能促进房地产专业类档案信息化管理系统的提高。 （三）提高房地产专业类档案信息管理人员素质。为了更好地提高房地产专业类档案信息化管理的效率，应当充分提高管理人员的素质，加强对其的培训和教育，提高其专业素质和工作能力。同时应当建立合理的激励和约束机制，增强管理人员的积极性，使其能够更加积极主动地投入到工作当中。 四、结语 房地产专业类档案的管理，在房地产领域当中具有十分重要的意义。房地产专业类档案的管理效率，将会对房地产市场的发展产生一定的影响。因此，在当前各项科技的发展和应用之下，应当积极地实现房地产专业类档案的信息化管理，改变传统房地产专业类档案管理中存在着各种问题和弊端，提高房地产专业类档案管理的效率和效果，从而更好地推动房地产市场的快速发展。 参考文献： 1邢燕.浅析房产档案信息化管理的优势及策略J.黑龙江史志，xx（11）:16