浅析房地产档案管理中的风险因素及具体对策.doc

浅析房地产档案管理中的风险因素及具体对策 宫磊 黑龙江新天房地产集团有限责任公司黑龙江齐齐哈尔161000 摘要在当前市场经济环境下，我国房地产行业取得了较快的发展，这也使房地产档案管理工作中风险因素得以增加。文中对房地产档案管理中的风险因素进行了分析，并进一步对提高房地产档案的风险防范对策进行了具体的阐述。 关键词房地产档案；档案管理；风险因素；对策 在当前社会发展过程中，房地产档案工作作为一项服务性工作，能够利用科学的方法和手段来为国民经济发展过程中提供房地产档案信息。而且在当前经济快速发展过程中，房地产档案在社会经济中的重要性越来越体现出来，这不仅有效的确保了房地产档案管理水平的提升，而且对房地产档案的管理工作提出了更高的要求。在房地产档案管理工作中，由于人们存在认识上的不足之处，从而导致房地产档案管理工作中存在较多的风险因素，导致房地产档案不能及时、合理的进行开发利用，无法有效的满足广大用户对档案资源的需求。所以需要加强对房地产档案的风险防范措施，树立良好的房地产档案风险管理意识，确保房地产档案管理水平的提升。 1、房地产档案管理中存在的风险因素 1.1投资风险 在当前房地产项目实际操作过程中，需要提前做好档案的备份工作，以便于能够对突发性事件进行有效的防范。但由于前期回报具有性，这也使前期的投资具有较大的风险。因此需要做好投资幅度的有效控制工作。特别是在当前档案管理信息化的新形势下，在档案前期的管理工作中需要投入大量的资金进行设备的购置，同时还要聘请专业人员，对相关档案人员进行培训，这都需要支出大量的费用，在房地产档案管理工作中，这些前期的资金投入具有较大的风险存在。 1.2档案信息化风险 当前我国房地产档案管理工作加快了信息化建设的进程，这给房地产档案工作带来较大的便利，但也导致网络信息的风险较高。房地产档案网络信息安全受到较大的威胁。而且在档案信息化管理工作中，需要对大量的数字信息进行储存，这就对系统的稳定性和设备的安全性提出了较高的要求，一旦设备出现损坏情况，则会导致大量的数据被破坏，给房地产档案管理工作带来巨大的损失，所以需要做好数据的拷贝和更新工作。而且在房地产档案具体操作过程中也存在较大的风险，一旦出现错误操作，则会导致严重的经济损失发生。 1.3突发风险 当前我国房地产档案中许多宝贵的历史材料还是以纸质的形式地蚝保存的，这就需要在档案管理工作中要做好防火、防潮、防虫等措施。这些纸质的历史材料其抗风险能力较低，一旦发生自然灾害，则会发生不或挽回的损失。 1.4知识产权风险 在房地产档案信息化建设过程中，其主要目的是在网络中建立数字信息资源的共享，但当前我国还没有完善的地网络信息制度，相关的法律法规也不健全，这就导致房地产档案数字信息在实际应用中存在在较大的风险。而且在保护知识产权和档案信息资源共享之间存在着相互矛盾的地方，这使档案管理工作知识产权风险得以提高。 1.5技术风险 房地产档案技术风险主要于两个方面即技术引进和技术应用。在新技术引进过程中，不仅需要一定时间进行磨合，而且所带来的效果也很难达到预期的设想，存在较大的风险。特别是在当前科学技术快速发展的新形势下，信息技术越来越复杂，而档案工作人员自身技术水平并没有得到有效的提升，这就使其在技术操作中存在较多的风险性，对房地产档案信息的完整性和安全性带来较大的影响。 1.6人才风险 在当前网络环境下，房地产档案管理工作对于复合型人才需求量较大，而且在房地产档案管理工作的任何一个环节，人才都发挥着极其重要的作用。但当前我国房地产档案行业发展过程中，专业型的复合人才较为缺乏，这也给房地产档案信息化建设带来了较大的人才风险。 2、提高房地产档案风险防范的对策 2.1树立房地产档案风险意识和加强档案风险教育 随着房地产市场的迅速发展，房地产档案数目逐渐增加，对档案的合理管理是具有重要意义的，房地产档案中隐藏的风险问题是不容忽视的。只有树立了房地产档案风险意识，才能有效地规避和转移房地产档案管理中的各种风险。在面对不可抗力风险时，要大力宣传，提早树立防范意识，如今数字信息化技术作为全新的管理模式，虽实现无纸化，解决了一定的风险问题，但也产生信息化安全性的风险。管理部门要积极宣传教育，采取有效措施，积极应对各种风险。 倘若只顾及房地产档案的眼前利益而忽视其风险隐患，这种缺乏远瞻性的做法只会导致管理上的盲目跟从。在应对突发性风险时，缺乏及时有效的解决策略，最终造成了无法挽回的损失，汶川地震中正是因为缺乏了这种风险意识，许多房地产档案资料毁于一旦，使得财产损失的评估和理赔工作难以进展，所以树立房地产档案风险意识和加强档案风险教育是亟不可待的。 2.2进行房地产档案风险评估 在提出应对房地产档案风险的管理措施前，应首先进行风险评估，房地产档案风险评估是聘请相关专家在房地产档案使用和管理过程中对可能出现的风险因素进行预测，得出一定的概率。管理部门再比较所得概率，并结合当地的实际情况进行风险分析，最终提出解决方案。 2.3强化房地产档案风险管理 管理部门应充分研究房地产档案风险，利用多种形式，做好对档案法、城市房地产档案管理方法等法律法规的学习与宣传，实现依法治档，做好风险防范，对房地产档案中的资金风险、技术风险和知识产权风险进行控制，严惩查处违法违规行为，积极实现房地产档案管理工作的法制化。同时，结合地方和企业的实际请况，制定房地产建设规划，避免重复投资。随着科学的发展，不断改进的技术可以有效地降低技术风险。对于档案信息的保存，应采取一式三份进行保管，一份封存，一份查阅，一份异地保管，这样可以有效减少突发性风险的损失。 3、结束语 在我国现代化建设过程中，房地产作为其中非常重要的一项内容，做好房地产档案管理工作，可以有效的为房地产的发展提供重析信息资源，更好的推动房地产市场的健康发展。当前我国房地产档案管理中存在较多的风险因素，这就需要房地产档案管理部门需要树立良好的风险意识，强化风险教育工作，能够有效的识别和分析各种风险因素，养成良好的风险防范意识，对风险进行有效的评估，并制定切实可行的风险防范对策，从而更好的推动我国房地产业的健康、持续发展。 参考文献 1朱梅.房地产档案管理中的人为风险及其应对措施J.卷宗,xx年第4期. 2曾勇，苏为晓.