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文档简介

文秘写作/管理制度 音像资料使用规则 音像资料使用规则1.音像电子教材应按照国家颁布的非书资料著录规则或上级电教部门的统一要求，做好编目和上架。入库数据应包括入库时间、单价、数量、金额、资料*、资料类别、规格型号、出版单位、入库编号等。根据学校音像电子教材的实际，编目时可采取分级的方式，编好的资料应尽快上架，便于教师查询与借阅。资料要根据教育教学类别和电教资料载体性质分类排架存放，做到归属恰当，便于查找、提取、归架、清点等。 2.有些内容过时、破损或音像质量下降影响继续使用效果的资料应及时清理，并予以注销。 3.编目时做到统一、规范、有序，则查找比较方便。对每一位老师借用的音像电子资料都必须详细记录，包括出借日期、资料类别、数量等。应要求教师在资料用毕后及时归还。对归还的资料应逐一检查，并注销相应的出借记录。对那些由于借用者主观原因导致破损或丢失的资料，应要求借用者按规定赔偿，若无法重新补上实物的，应在入库登记帐本（馆藏资料目录）中注销。为便于查询馆藏资料情况和出借情况，把馆藏资料目录和出借情况及时输入到计算机服务器中。 4.做好音像电子教材的日常维护工作。对资料的维护要针对不同媒体类型采用不同方法。录音、录像资料要注意防磁、防晒、防潮。对于较长时间不用的录像、录音资料每年要倒带或快进一次。对投影片要注意防晒、防潮，对于v
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