[年会策划方案流程]年会策划方案 饮食行业.doc

年会策划方案流程年会策划方案 饮食行业 【-个人简历范文】 1、活动目的协会年会策划方案 (1)对xx年协会发展成绩总结，以及制定xx年协会总体规划，包括新年度计划、方向、目标等， (2)表彰：xx年鄂尔多斯消费者最喜爱的“十佳诚信餐饮企业”、“十佳销售经理”、“十佳采购经理”、“十佳金牌厨师”、“十佳优秀服务员”，通过奖励方式，调动会员积极性，进一步提高餐饮行业整体水平与素质，宣传鄂尔多斯特色餐饮企业，丰富鄂尔多斯餐饮消费市场，进一步打造鄂尔多斯美食品牌。 (3)加强协会与会员之间的互动交流，增强协会的内部凝聚力，加深会员对协会的感情，在同一舞台共同交流、联欢。2、活动主题 鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会xx年度总结表彰暨xx年年会 -转型发展、再创辉煌 3、活动时间 (1)年会策划及准备期：12月20日-1月20日 ?本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。(2)年会协调及进展期：1月20-2月1日 ?本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期：2月1-2月10日 ?本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间：3月15日 4、活动地点： 东胜区铁牛国航大酒店4楼5、参加人员： 餐饮协会会员、餐饮协会工作人员及特邀嘉宾，总计300人。6、主办单位：鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会 承办单位：赞助单位： 1、年会节目要求： 向各个会员单位收集、选拔节目，共筛选11个节目歌曲类： (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;舞蹈类： (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。曲艺类： (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 2、活动流程设计 14:0015:00迎宾签到 在一楼大厅布置红地毯，放置协会宣传指示牌，安排2位礼仪接待人员，在四楼大厅位置设置签到。?签到处布置： 1)、一张桌子上面铺上红布，提前准备签到簿，抽奖箱和抽奖便条、黑色中性笔一盒备用2)、酒店布置美观大方 3)、签到处放置协会宣传指示牌， 4)、设定相应的工作人员和礼仪人员进行签到14:30-15:00嘉宾入席，背景暖场音乐(飨宴)?会场布置： 1)、桌椅布置安排分按照就餐摆放圆桌，摆放茶、饮料、矿泉水，领导嘉宾桌摆放台签2)、讲台摆放装饰花与话筒 3)、会场周边墙装饰布置(礼仪公司负责：彩色气球等)4)、设定相应的工作人员和礼仪人员进行相关的接待5)会场门口布置红地毯15:00-15:20开场 15:50-16:10领导致辞邀请嘉宾代表致辞16:10-16:50优秀表彰 1、表彰：xx年鄂尔多斯消费者最喜爱的“十佳诚信餐饮企业”、“十佳销售经理”、“十佳采购经理”、“十佳金牌厨师”、“十佳优秀服务员” 2、十佳诚信餐饮企业代表发言、十佳销售经理代表发言16:50-17:00会议结束语 17:00-18:30文艺演出(期间安插抽奖及颁奖环节)主持人上场开场白节目列表：节目一：节目二：节目三： 三等奖抽奖及颁奖环节节目四：节目五：节目六： 二等奖抽奖及颁奖环节节目七：节目八：节目九： 一等奖抽奖及颁奖环节节目十：节目十一：?舞台布置： 4)、布置红地毯，获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖?奖品设置：一等奖奖品：获奖人数：1人二等奖奖品：获奖人数：3人三等奖奖品：获奖人数：5人18:3020:30晚宴时间 21:00活动结束人员退场3、活动工作安排 活动总指挥：段铁牛活动执行总负责人：叶长宝 活动组委会下设6个工作小组，分别为宣传制作组、礼仪组、节目组、场地组、后勤组、安保组。各组人员组成及职责分工：宣传制作组：组长：待定组员：待定 (1)负责活动期间协会的内、外宣传工作(微信公众平台、网站)。(2)邀请参会人员、媒体。(3)活动现场的摄影、拍照。 (4)协会宣传指示牌制作、条幅、台签、演出流程表、奖牌、奖杯、证书制作。 (5)餐饮协会宣传片PPT的制作。 (6)活动后期宣传制作(微信公众平台、网站)。工作要求： (1)负责好宣传与邀请工作 (2)提前与酒店对接，做好彩排的准备工作(需酒店配合的工作)(3)按时完成资料的制作发放工作。礼仪组：组长：待定 组员：待定 (1)礼仪接待、签到的引导及管理等工作。(2)奖品的管理与发放。 (3)领导参加活动期间的引领工作。 工作要求： (1)做好1楼的接待工作。 (2)做好领导上台的引导工作，与节目组做好对接，了解活动流程，确定领导上台的时间、上台地点。