2020年秘书部工作计划范文.doc

秘书部工作计划范文 送走夏日的燥热伴着淡淡的菌香我们迎来了秋高气爽的九月这是一个新的学期也是一个新的开始新一届的学生会也在凉爽的秋风中成立了在团委和学生会的领导下秘书部也将抓住机遇努力进取为了更好地完成秘书部的各项工作特制定新的计划以配合学生会工作的正常运转 一、总体工作计划 1、充足的做好前期的招新工作 2、掌握学生会各个成员之间的联系方式并制成表格方便以后的各个部门的通知工作 3、将学部各个干事、部长的档案进行管理并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录制成学生会的大事迹年表 4、做好办公室的值班安排工作将每个人的情况考虑在内争取仍值班时间与个人上课时间不冲突 5、每月份进行一次总结将本月各部门所举办的活动进行汇总记录以便学期总结参考 二、具体工作安排事项 1.招新工作 秘书部是一个特殊的部门在新学期的招新计划人数在57人之间虽然干事人数不多但会合理分配给每一位干事适量的工作努力组成一个团结合作的团队有条不紊的开展我学部的工作 对于招新的具体过程可以分为以下几个步骤： 1、由部长和副部长到各班进行宣传 2、打印表格发给各班有意向的同学填写 3、统一进行招新咨询、面试 4、提交新干事资料给主席团审核 2.通知、通讯工作 通知方面这是秘书部最基本的工作无论什么活动、会议都要通知到位确认收到了完整、准确的消息各种喜讯、请柬、表彰奖书我们也会以最快的方式准确无误的传达到相应的人手中 通讯方面这是我们与他人交流沟通的主要条件招新工作完成后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式都要备份制成规范的通讯表以便各部门沟通联系同时还要将各部门成员的课表整理好这样可以对我们以后的工作安排起到帮助 3.档案收集管理工作 1、存档备份各部门活动文件策划书活动总结以及各种年终和报告 2、从新学期的开始将会对每个新干事备份档案对干事的工作情况进行跟踪记录档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务每次例会及各大活动的出勤率参加的活动及获得的奖项、工作态度等以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录干各部门的干事档案将由各个部门的部长监督和记录每个月秘书部将会将档案表收上来送主席团审核档案科作为今后干事考核以及换届选举的依据 4.办公室值班工作 一直以来这一环节都是不太理想之处今年秘书部做出新的安排要求部长与干事共同值班互相监督部长值班地点在学部办公室干事在学生会办公室分别会设置签到本值班的人员到场后需写下日期、部门、姓名然后进行值班关于值班工作应让每位部长干事根植办公室是我家的观念然后坚持搞好卫生状况桌椅摆放以及协助老师解决问题值班的签到将涉及到各位部长以及干事的考核之中 5、后续工作 1、秘书部在新的一学期里每周一次部门例会例会时间为每周三12：00地点为5211我们部门会严格执行例会制度按程序来做好记录将各部门的情况如实反映给主席团 2、积极配合主席团及各个部门的工作及时和各个部门沟通以确保学生会各项工作一一协调、有序的开展 三、部门工作展望 鉴于秘书部上传下达内外联合及处理日常事务的工作性质我部将站在前人的肩膀上在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；及时沟通各部门开展各部门、学院的各项工作与各部门成员团结互助希望通过秘书部