英语角万圣节游园会·化装舞会活动策划书.doc

英语角万圣节游园会化装舞会活动策划书 英语角是由西南科技大学英语协会基于营造学习英语气氛提供发展交流空间缘于“englishourpassionspeakingourlifeprogressourgoal”的理念出于对英语口语的热爱而自发形成的以英语交流为主的集体性、自主性、学习性、开放性的活动然而英语角游园会目的在于丰富同学们的大学生活让同学门在紧张的学习中得到放松加深同学对外国文化的了解促进中西文化的交流也借助万圣节狂欢夜给同学们一个展现自我的机会 主办单位：西南科技大学新生工作部 共青团西南科技大学委员会 承办单位：西南科技大学英语协会 活动主题：colorfulenglishjourneytotravelandtoarrive 英语旅程青春绽放的彼岸 活动时间：11月1日 活动地点：老区灯光球场 活动内容： 前期准备宣传工作： 在全校和协会内部（尤其是新生）进行大范围宣传 a、制作和张贴海报于各大食堂门口、各寝室楼下宣传栏等处 b、利用横幅、展板对活动进行全方面的介绍和宣传 c.打印分发通知到全校各个学院辅导员处 d.在学校各个网站以及协会网站上以图文中英文形式随时发布活动的介绍 d.设立信箱随时听取同学们对万圣节狂欢夜的意见建议和相关信 息反馈以便我们及时调整、改进 洋娃娃和小熊跳舞 （4）19：3019：40互动游戏：疯狂木乃伊 所需道具：卫生纸 （5）19：4019：50歌曲串烧 （6）19：5020：10圆圈舞 （7）20：1020：20互动游戏：咬苹果 所需道具:苹果、盆子、水 （8）20：2020：30拉丁舞表演 （9）20：3020：50竹竿舞 （10）20：0021：10兔子舞 现场观众在领舞者的带领下在中央活动区进行兔子舞的互动 （11）21：1021：20结束 注：活动中间主持人穿插万圣节相关知识以及穿插搞怪温馨提示 游园活动区： （1）自制南瓜区（最后评出制作最精美的南瓜灯） 场地要求：帐篷一个 准备道具：南瓜小刀蜡烛、颜料、毛笔 （2）盛装打扮区（给现场观众提供化妆打扮得地方） 场地要求：帐篷一个 准备道具：服装、化妆品、白布、颜料、排笔等 （3）趣味游戏区 小猫钓鱼、猛鬼射日、滑稽水杯 场地要求：帐篷一个 准备道具：气球、玩具箭、纸杯、水、乒乓球、桌子、水杯、水桶、糖果 小猫钓鱼：准备26个英文字母的纸牌从“鱼池”中钓出英文字 组成一个单词在规定的两分钟内谁钓的单词多谁就获胜 猛鬼射日：把气球悬挂成一排参赛者距3米远用玩具箭射气球射爆1个奖糖果每人有两次机会 滑稽水杯：把桌子排成一排并涂上润滑物参赛者需把装有水的水杯推向规定的区域而不至把水杯推离桌子为成功则奖糖果 （4）英语许愿树 准备道具：纸、笔、白布 经费总预算：950元 宣传单：50元 喷绘海报：1010100元 横幅：100元 喷绘展板：100元 音响搬运费用：100元 现场布置道具奖品费用：500元 附表英语协会人员安排表 各工作人员必须认真履行职务以确保舞会顺利进行否则追求其责任 工作组 负责人小组成员主要工作及时间限制总规划组丁林赵成龙杨学梅陈静霏负责舞会的总体策划及组织、调整宣传组（前期）朱佳凤英语协会宣传部负责舞会前期的宣传工作设备组袁凯英语协会组织部负责舞会过程中设备的借用及归还会场布置组 赵成龙赵伟英语协会组织部负责舞会现场的布置、区域的安排及活动后场地的清理、收拾外联组赵成龙袁凯英语协会理事负责对外联系、邀请其它学院的同学、老师以及外出拉商家赞助采购组丁林英语协会秘书部负责舞会过程中必需品的购买音乐dj主持人林然杨黎负责音乐的选择、安排、控制及舞会的主持后勤组杨学梅负责舞会过程中的各种服务及辅助工作现场宣传组朱佳凤英语协会宣传部负责舞会现场宣传、邀请现场联络组周小宇英语协会秘书部负责舞会现场的衔接设备、灯光、人员、道具等突发事件的处理摄影吴思英语协会秘书部负责摄影及新闻报道后备组王姣黄东英语协会学习部负责舞会过程中紧缺人员的填补突发事件的处理秩序维持组赵伟英语协会组织部 陈静霏谌婉英语协会联谊部负责舞会舞蹈的表演与带动舞池道具组庞珊珊英语协会秘书部负责舞池内活动的道具宣传总结稿件段丽英语协会编辑部负责活动后期的成果宣传总结网站宣传丁林负责活动后期的网站宣传 注：根据需要各人员可以相互支持 英语角游园会活动安全预案 出于考虑英语角游园会活动安全系数为确保活动期间参与同学及工作人员人生安全根据实际活动内容制定此安全预案 一、活动之前注意事项： 1）与学校各相关部门取得联系确保活动前的一切准备工作已安全落实 2）与学校保卫人员、场地负责人及管理人员积极配合做好场地安全检查工作要求做到防火安全确保安全出口、疏散通道畅通 3）建立安全领导小组： 组长：丁林 副组长：赵成龙袁凯赵伟叶之勇 组员：英语协会组织部 职责： 1、负责整场晚会演出期间的安全、纪律工作杜绝不安全事故的发生 2、维持游园会入口处的秩序及安全即时处理一些突发事件消除不安全隐患 3、游园区内由各个部门负责维持让学生在指定区域参加活动 4、学校保安4名在游园区附近不断巡视发现问题及时处理保证游园区的安全5、及时了解天气状况活动期间如遇下雨视情况由领导小组发布疏散通知安全疏散引导同学疏散避雨 二、预防措施： （1）由组织部负责现场秩序地维护以确保活动安全有序地进行 （2）合理规划演出场地和观众观看场地并留出演出人员的专门通道以保障演出流畅进行 （3）提醒观众和演出人员注意保管随身携带的物品以保障财产安全 （4）留出专门的应急通道以用于火灾现场拥挤踩踏等紧急情况发生时现场人员的安全疏散 （5）严禁学生将火柴、打火机等火种带入火 （6）禁止使用有安全隐患的电器产品 （7）活动中若有需要帮忙的可向戴工作证的工作人员求助 三、突发情况的处理： （1）控制游园区和舞池中的人数若人员过多由专门负责人调解 疏散同学并根据实际情况具体处理相关事宜 （2）活动进行之中如出现拥挤踩踏事件等紧急状况要求维护秩序的工作人员迅速反应稳定观众情绪并按照事先的安排组织观众从不同的安全出口向四周撤离现场并仔细排查是否有人受伤若有人受伤则及时将伤者送往医院治疗 （3）遇有突发性触电事故立即切断电源（包括总电源）遇有紧急情况立即用html/秩序禁止学生随意走动喧哗闹事. （7）活动结束之后若发现贵重财物丢失迅速联系警方立案侦察若发现演出人员和工作人员有人失踪立即用通讯工具联系并与学校及时联系若24小时无线索立即报案 申请 尊敬的水电中心领导： 兹定于11月1日晚6点于老区灯光球场举办由新生工作部和校团委主办、英语协会承办的英语角游园会活动活动当天上午9点开始需从电箱接电晚上还需灯光望水电中心能给于支持解决！ 西南科技大学新生工作部西南科技大学校团