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文档简介

英文书法大赛活动方案 一、活动名称印象eic英文书法大赛二、活动背景 开学伊始经历一学期的历练成员在各方面逐渐成熟社团亦愈加蓬勃为此社团举办大型室外活动朝着更高的目标进发 三、活动目的、意义 不仅加深会员之间的相互了解而且充实会员的课余文化生活还能培养出和展现出积极、自信、自强的大学生更重要的是推广本社团提高其知名度 四、活动时间 xx年03月10日上午9：00 五、活动地点 文化广场 六、活动对象 全体eic会员和广大同学 七、活动内容 活动前期准备 1、3月7日前宣传部和办公室进行宣传海报的制作和粘贴外联部于3月6日前做好宣传横幅； 2、3月8日或9日各部门协同摆点进行活动宣传征集参赛者并号召会员参与活动； 3、演讲部负责参赛人员的信息采集和确认工作财务部进行物品采购 4、外联部租借相关物品（桌子56张凳子1520个帐篷3个音响和话筒分别两个）争取相关赞助疯狂英语小组负责挑选英语美句美段供参赛者参照并邀请嘉宾； 活动流程： 1、3月10日7：00全体会员广场集合（如个人有事无法参加至少每一部门出4人）提前布置场地摆好桌椅搭好帐篷以及音响话筒的调试等 2、策划部核对到场参赛者根据实际参赛人数划分比赛场次其他人员维持比赛秩序； 3、9:00主持人邀请会长或嘉宾发言随后介绍比赛的具体流程正式开始比赛； 4、比赛过程中主持人组织趣味游戏吸引校友注目；宣传部负责粘贴并悬挂在绳索上让参赛者作品进行展览疯狂英语小组和外联部邀请路过同学进行现场的公开投票演讲部进行拍照； 5、根据评比情况财务部和办公室进行票数统计会长宣布结果对获奖者进行嘉奖并请嘉宾颁发奖品向参赛者赠送纪念品全员合影留念； 6、会长总结陈词协会工作人员合影 7、活动结束后协会成员共同清理场地归还租借用品 八、活动经费预算： 1、前期宣传：宣传单和报名表300份（30元）海报（9）39元 2、比赛文具用品：稿纸（5元）5元 3、活动奖品：一等奖（小台灯25元/1）二等奖（电脑桌或四级词汇12元/3）三等奖(笔记本7元/5）优秀奖（文件夹4元/10）136元 共计180元 九、活动突发事件处理机制： 1、活动期间可能场上气氛不活跃主持人要想办法让气氛活跃起来会员及时向行人宣传制造人气； 2、若因为天气原因公开评选无法进行则由事先安排好的以会长为首的评委会进行
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