《中文版Excel》PPT课件.ppt

2019年11月19日,第9讲中文版Excel2003（一）,1、Excel2003的窗口组成2、基本概念和基本操作3、表格的建立4、表格的格式设置,2019年11月19日,MicrosoftExcel是非常强大、灵活、高效的电子表格程序，Excel所能完成的工作主要有：表格制作：提供丰富的格式化命令，使用户可以轻松地制作出专业水准的各类表格。完成复杂的运算：可以自己编辑公式，还可以使用系统提供的300多个函数进行复杂的运算。,2019年11月19日,建立图表：系统提供了大约100种不同格式的图表，用户使用几个简单的按键操作就可以制作出精美的图表。数据库管理：Excel具备了组织和管理大量数据的能力，因而使其用途更加广泛。决策指示：Excel可以做许多统计分析和规划求解工作，它们是管理科学上求解最佳值的方法。,2019年11月19日,该窗口与Word工作窗口十分类似;窗口上部依次为标题栏、菜单栏、常用工具栏和格式工具栏，右侧为任务窗格，窗口底部为状态栏。,1、Excel2003的窗口组成,2019年11月19日,2019年11月19日,2、基本概念和基本操作,几个重要的术语EXCEL基本操作,2019年11月19日,(1)工作簿（Book）：每个Excel文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表（Sheet）所构成最多可包含255个表。默认情况下，新工作簿名称为Book1.xls，同时打开3个工作表，分别为：Sheet1、Sheet2、Sheet3。（2）工作表（sheet）：是工作簿里的一页，由单元格组成，与我们所见到的帐目表非常类似。单元格用于存储数字、文本和公式。工作表不仅仅存储数字和文本，还能存储图形对象，如图表和图形等。通常把相关的工作表放在一个工作簿里。每个工作表的网格由65536行（165536）、256列（AIV）构成。,几个重要的术语,2019年11月19日,（3）单元格：工作表中行列交叉形成的格，是Excel中操作的基本单位。单元格地址：列坐标+行坐标（例：A3），为区分不同工作表的单元格，要在地址前加上工作表名称（例：Sheet2！A3）。（4）活动单元格：正在使用的单元格。鼠标单击或用键盘将光标移到某个单元格中,2019年11月19日,Excel基本操作一、工作表中输入数据,1输入文字(文本)在Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号“”，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。,2019年11月19日,2输入数值,数字符号数字字符（09）“+”、“-”符号。左右括号“（”、“）”。分数“/”、小数点“”、百分号“%”、指数等货币符号“￥”、“$”等。数字格式在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。,2019年11月19日,注意事项,输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。带括号的数字被认为是负数。如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据，而编辑栏中显示的数据没有“，”。如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“#”。无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将多余的数字位显示为“0”。,2019年11月19日,3输入时间,中文Excel将日期和时间视为数字处理，显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了Excel可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如果Excel不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。,2019年11月19日,输入技巧按【Tab】键可以将活动单元格移动到右边一个单元格按【Enter】键可以移动到下面一个单元格按【Alt+Enter】键可以在一个单元格中输入多行文本。,2019年11月19日,练习,输入文本、数值、日期及时间。,2019年11月19日,4.自动填充1鼠标拖动填充等差数列数值型数据的填充文本型数据的填充不含数字串的文本串，无论填充时是否按Ctrl键，数值均保持不变，相当于复制。含有数字串的文本串，直接拖动，文本串中最后一个数字串成等差数列变化，其它内容不便；按Ctrl键拖动，相当于复制。,2019年11月19日,日期型数据的填充时间型数据的填充2.复杂的填充：“编辑”“填充”“序列”3.自定义序列：工具选项自定义序列新序列输入序列（每项按回车分隔）添加确定,2019年11月19日,练习,将例51除“到期日”及“本息”列的其他列填充完成。,2019年11月19日,二、编辑工作表1、插入、删除、清除单元格、行和列（1）在Excel中插入或删除一行或一列：选择插入位置，右击插入；在弹出的菜单中按下“插入”按钮，就会在所选择的行前面插入一行或在所选择的列左边插入一列，它的行或列被重新编号。“删除”同理（右击删除）。（2）插入或删除单元格：选中要插入的单元格右击插入或删除选择按钮（如：活动单元格右移）确定（3）清除单元格：保留单元格，清除单元格的内容（Del键）、格式、批注。选定编辑清除,2019年11月19日,2、复制和移动单元格及工作表、冻结工作表（1）使用拖放操作同一工作表中单元格的移动或复制：选定区域鼠标指向区域边框（指针变为箭头）拖动鼠标左键到的目标单元格处，释放鼠标，实现移动；复制则拖动的同时按Ctrl键不同工作表中单元格的移动或复制：选定区域鼠标指向区域边框（指针变为箭头）拖动鼠标左键，按住Alt键到另一工作表标签处，再拖动鼠标到目标单元格处，释放鼠标，实现移动；复制则拖动的同时按Alt和Ctrl键,2019年11月19日,（2）使用剪贴板选定要复制或移动的区域右击复制或剪切单击目标单元格粘贴（3）使用填充柄复制用于同一工作表中相邻的若干个单元格选定区域鼠标指向区域右下角的填充柄右拖选择复制单元格（也可只复制单元格的格式）（4）将一行数据复制成一列数据选择区域复制单击目标位置编辑选择性粘贴转置复选框确定,2019年11月19日,3、查找与替换（公式、批注、值）（1）查找：编辑查找（2）替换：编辑替换注意：搜索时可以搜索整个工作表，某个单元格区域，或者在工作簿里的多个工作表。(1)只选定一个单元格，在整个工作表内进行查找或替换；(2)选定单元格区域，则在该区域进行查找或替换；(3)选定多个工作表，则在多个工作表内查找或替换。,2019年11月19日,4、打印工作表（工作表、工作簿、单元格区域）（1）页面设置（文件页面设置）设置页面、页边距、页眉、页脚、工作表（2）打印预览（文件打印预览或工具栏按钮）（3）设置打印机和打印（文件打印）5、插入图片：插入图片6、设置图片格式：选择图片右击7、工作表背景：格式工作表背景三、新建、打开、保存、关闭工作簿（同word）,2019年11月19日,4、表格的格式设置,（1）格式化单元格包括:设置单元格的行高和列宽；设置单元格中文本的水平和垂直对齐方式；设置文本字体、字形、字号、颜色和背景；设置单元格边框和图案。,2019年11月19日,1)改变行高和列宽（1）利用“格式”菜单（2）利用鼠标：鼠标移至灰色的行首或列首，指向要改变的行或列之间的格线（指针变为双向箭头），按住左键拖动至合适位置即可。（3）自动调整行或列：双击行号的下边框；双击列号的右边框。,2019年11月19日,2)使用对齐工具选定单元格或区域“格式”菜单单元格格式“对齐”标签选择对齐方式确定（1）水平对齐：左对齐、右对齐、居中对齐（2）垂直对齐；（3）任意角度对齐（“方向”）3)设置表格边框（1）取消网格线“工具”菜单“选项”“视图”标签取消“网格线”复选框（去掉对号）确定（2）添加表格边框选定单元格或区域“格式”菜单单元格格式“边框”标签选择样式类型确定,2019年11月19日,4)设置字体、大小及颜色（格式工具栏）选定单元格或区域“格式”菜单或鼠标右击单元格格式“字体”标签5)自动套用表格格式选定区域“格式”菜单自动套用格式“选项”（显示应用格式种类：数字、字体、边框、图案等）选择预设格式确定,2019年11月19日,（2）工作表背景1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中选择“背景”，打开“工作表背景”对话框，从中找到合适的图片作为工作表的背景。2）单击对话框中的“插入”按钮，即可为工作表添加背景。,2019年11月19日,（3）设置单元格的条件格式（4）自动套用格式（5）利用格式