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办事处筹建计划书 办事处筹建计划书篇一：办事处筹建方案 策划案（2012-07） 联络处筹建方案 1、市场背景 自05年品牌成立以来，公司的销售网点已经遍布全国。公司的销售工作已经从渠道快速扩张，转向着力各地市场的深耕细作。为了更有力的支持部分重点销售区域，如江苏南通、宁夏等，经区域销售经理提议，并公司领导商议，特设立重点销售区域联络处。 联络处对内有促进团队建设，对外有拓展业务的功能，鉴于目前状况，设点的首要目标为加强对内功能，旨在首先完善区域销售团队建设，组织销售人员的培训，增强业务员归属感。 2、联络处（试点）的意义 区域联络点设立，是一项系统化的工作，因此有必要以试点形式来评估决策的可行性。经各种因素考量后，建议设立联络点。该市场是我司的重点市场之一，2012年的销售数据显示，16月销售责任额的达成率达到133。销售团队也有加强工作交流，经验分享，打造金牌销售团队的强烈诉求。符合试点要素要求。 3、联络处职能 3.1 对内功能（目前） （1）销售人员固定联络地点，增强业务员对公司的归属感； （2）组织销售人员定期集中培训，提升业务能力； （3）塑造对外形象，提升客户对企业及品牌实力的信心； 3.2 对外功能（未来） （1）意向客户可带到办事处参观交流，促成成交； （2）当地经销商的培训点，加强经销商与公司的沟通； 特别说明：目前联络处更多的功能是对内联络，未来将根据实际情况完善其对外功能。 4、联络处规模及其资源配置 4.1 规模 办公区域面积50平方米左右，根据需要进行简易装修，具体布局待定。以一年为期，根据实际情况及功能变化再行选址搬迁。 4.2 可调配资源及预算（一年） 5、联络处相关规章制度 联络处由于长驻地为XX，因此联络处管理需由区域经理全权负责，并由区域经理草拟联络处管理办法，交公司审定执行。 6、联络处文档管理 联络处需要建立文档管理制度。在联络处进行的团队建设活动，包括会议、培训、联谊等，均需要进行文字记录，并做好归档，并随联络处的月度工作报告上提交。 7、工作汇报机制 联络处第一负责人为区域经理，由公司授权指派。需负责会议及培训的召集和统筹。必须做好每月向公司总部提供相关汇报（暂定汇报日期为每月的10号），包括联络处月度工作报告（述职报告）。另第一负责 人每次回公司前，均需做好对相关工作的总结和反馈，以便当面述职之用。 8、财务管理 8.1 费用预算（参见4.2） 8.2 资产管理 联络处资产为公司所有。第一负责人务必做好资产管理工作。(转 载 于:wWW.xmSjOb.COM 厦门 培训 考试 网:办事处筹建计划书)大件的办公用品的购买，均需提前请示公司执行。联络处任何费用的报销及其审批流程，均需按照公司现有制度执行。办事处筹建计划书篇二：办事处成立策划书 目录 一、 市场背景.2 二、 办事处选址.2 三、 人员配置、组织架构及其岗位职能.3 1、办事处人员配置.3 2、组织架构.3 3、岗位职能.3 四、 办事处规模及其资源配置.4 1、办事处规模.4 2、办事处资源配置.4 五、 办事处职能划分.4 六、 办事处营业目标.4 七、办事处相关规章制度5 1、营业工作流程.5 2、办事处工作人员管理.5 3、办事处人事考勤.5 4、工作人员工具管理5 5、办事处文档管理.5 6、工作汇报机制6 八、办事处财务管理.6 1、费用预算6 2、财务管控.6 九、薪酬及其福利机制6 十、前景展望.7 华东办事处成立策划书 一、市场背景 自08年以来机械设备行业竞争日益激烈，统观市场趋势，珠三角地区市场日渐饱和，消费趋于疲软，与之相反长三角及其周边地区市场较为活跃，公司早有规划，现经公司领导多次协商，为适应公司发展需要特成立华东办事处，旨在长三角地区以及北方市场业务拓展和为公司现有客户提供更为优质的服务。 二、办事处选址： 办事处的选址直接关系着成本的管控、市场的拓展以及对于现有客户的服务，因此选址显得尤为重要，初步拟建在无锡、苏州或者上海以上三个城市之一。 分析： 无锡地处江苏省南部、中国经济发达的长江三角洲中部，北靠长江，南濒中国第三大淡水湖太湖；西离南京183公里，东距上海128公里，是江苏省省辖的一个沿海城市。地理环境优越，公司现有客户阿海法以及乙盛都在其周围，故此可以方便的为客户提供更为快速和有效的服务。 苏州是我国的历史文化名城和重要的风景旅游城市，是长三角重要的中心城市之一。苏州位于江苏省东南部，东临上海，南接浙江，西抱太湖，北依长江。地理环境优越，公司总公司丰裕集团亦在其设有生产基地，故可借其强大资源优势为依托，进一步开发市场以及节省运营成本。 上海北界长江，东濒东海，南临杭州湾，西接江苏、浙江两省。地处南北海岸线中心，长江三角洲东缘，长江由此入海，交通便利，腹地宽阔，地理位置极为优越。且上海及其周边地区市场较为活跃并且市场形象较好，可进一步提高我公司企业形象和市场知名度，但是运营成本相对过高。 地图如下 综上所述，华东办事处定在（ ）较为有利。 三、人员配置、岗位职能及其组织架构 1、办事处人员配置： 办事处隶属于我东莞丰卓机电设备有限公司，常驻江苏，特公司任命原（ ）经理及董事（ ）出任华东办事处高级经理，负责华东办事处的管理以及日常事务，另派营业经理一名（）、方案工程师一名（ ）、售服人员2人（机电各一）、文员一名（本地），以供办事处业务发展需要。 2、办事处组织架构： 3、岗位职能： 高级经理：负责华东办事处的管理以及日常事务 营业经理：主力负责接单 方案工程师：技术方案的制定 售后服务人员：为客户提供最为优质的售后服务（售前、售中、售后）。 文员：协助办事处负责人日常资料的管理以及后勤事务 四、办事处规模及其资源配置 1、规模 华东办事处，办公区域办公面积60100平方米，根据需要进行简易装修，具体布局待定。 2、资源 办事处主要资源由公司现有资源调配供办事处使用，如有必要可就近购买，但严禁浪费。 可调配资源清单如下：公桌椅等相关配套设施以及办公文具可就近购买。 五、办事处职能 1、市场拓展、承接订单。 2、 就近向华东片区以及北方客户提供更为优质和快捷的售后服务 3、 提高公司企业形象和市场知名度 六、营业目标 营业额： 2008年年度计划目标：不低于1500万。 2009年年度计划目标：不低于3000万。 回款 按照合同规定的付款方式，计划达标90%，争取95%；死账、吊账5% 客群建立 维护保持现有客户为其提供售后服务力争后续订单：如阿海法 乙盛等。开发新客户。七、办事处相关规章制度 办事处规章制度效仿总公司相关规章制度，但由于其常驻江苏，因此在现有制度基础上应有所修改以及适当强化。办事处营业年度计划，以及办事处营业状况统计等由总公司审定，办事处执行。 1、营业工作流程： 办事处营业工作流程在原有营业工作流程的基础上进行适当的改进以及强化，华东办事处作为我东莞丰卓机电设备有限公司驻外单位，必须向公司总部负责，所有营业技术方案、报价直至合同的确定以及修改必须经过公司总部的审核。 2、办事处业务人员管理 办事处营业人员日常管理可参照总公司营业人员管理条例执行，另所有办事处人员均不可飞单、炒单或与客户私通谋取利益，更不得将公司合同、协议、标书、报价方案、专利产品、意见书及可行性报告、重要会议记录以及公司经营战略、经营方向、经营规划、经营项目和经营决策等泄密他人，以上情况，一经发现公司必将严处，情节严重或者为公司造成严重损失者交由司法机关严处。 3、 办事处人事考勤 华东办事处常驻江苏，人事考勤制度严格按照公司现有制度执行（考勤与假别管理制度），做好人事考勤登记，定期向公司汇报，以便于总公司根据考勤情况对办事处人员工资的核算。 在不违反劳动法以及公司现有制度的前提下，办事处第一负责人具有独立的人事任免权，经理以下级别人事的任免由办事处负责人处理。 4、 工作人员工具管理 办事处办公人员以及售服人员配备常用办公设备及其维修工具，如欲临时购买须经办事处相关负责人申购后报总公司财务，价格（ ）元以上必须经公司总经理审批后方可购买，或由总公司购买邮寄或托运办事处，对于办事处工程余料以及贵重物品应主动发回总公司入库保管，不得私留，办事处物品亦参与年终盘点，算作公司固定资产，如有遗失需按照公司相关制度予以赔偿或者加倍赔偿，具体实施参照公司工具管理相关制度执行。 5、 办事处管理 建立办事处文件清单（其上注明文件名、版次、页数、生效日期、保存期、办事处筹建书篇三：分公司筹建方案 环球雄鹰信息科技有限公司驻北京常设机构 筹建方案 为更好的开拓北方“京津翼”市场，服务在京企业会员，落实总公司建立“北上广”外商基地的发展战略，特成立环球雄鹰信息科技有限驻京常设机构。常设机构具体筹备方案如下： 一、常设机构性质 常设机构可分为分公司及办事处两种性质，两者区别如下： 从分支机构职能上看，办事处只能做销售协调，不能经营。分公司能与客户签合同，开发票，全面展开业务。 从纳税方面看，由于办事处不能从事经营活动，故无需缴纳企业所得税，企业流转税由总公司缴纳。分公司企业所得税可汇总到总公司缴纳，企业流转税需在当地缴纳。 结合我司情况，建议建立分公司性质的常驻机构，原因如下： 1、建立分公司有助于彰显我司形象，使北京方面更容易开展业务； 2、分公司可以独立与客户签订业务合同，方便应对各种复杂关系客户； 3、分公司组建初期在企业所得税及流转税方面不会过高，且可通过多种方法控制，如：尽量让客户与总公司签订合同、申请相关优惠政策等。 二、分公司业务定位 分公司业务定位于“寻求高层资源合作、协助总公司开展业务、探索业务发展新模式”，具体业务实施方向如下： 1、日常业务 1) 聚集高层资源，重点开拓国家级商协会、央企等资源，并建立合作关系。 2) 配合总公司实施“走出去”业务，借助北京外国使领馆资源优势，帮助企业境外投资、帮助境外招商机构境内招商。 3) 协助商务部相关部门组织境内外“高访团”，寻求业务发展新模式。 4) 积极发展服务在京平台会员，包括不限于分公司资源辐射下的招商机构官员、外国使领馆人员、境内外投资客商及企业家组织等。 2、协助式业务 1) 协助总公司开拓商务部组织及支持的项目对接工作。 2) 协助总公司在其他地方组织投资促进活动，并提供相关支持。 三、分公司组织架构 结合分公司业务发展需求，分公司筹建初期人员编制暂定为4人，其组织架构见下图（岗位职责见附件）：分公司总经理 行政助理 业务助理 业务助理 四、分公司与总公司日常管理衔接 分公司行政人事、财务、业务等方面的日常管理需遵照总公司相关日常管理中对分公司的管理规定，并根据分公司实际情况制定分公司内部各项管理制度。 分公司与总分公司日常管理衔接方法如下： 1、行政人事管理 1) 分公司应按照总公司人事管理制度规定，做好人事管理工作，加强分公司职员管理等，并拟定适合分公司实际情况的人事管理制度，报总公司审批备案。 2) 总公司向分公司委派高级管理人员、职能部门负责人，包括但不限于分公司总经理、副总经理及财务负责人、部门经理等。 3) 分公司内部管理机构的设置、薪酬及绩效考核办法、高管人员薪酬等，需报总公司核准后实施，并报备总公司人力资源管理部门，薪酬由总公司直接发放。 4) 分公司人员的调整和变动，应当报备总公司人力资源管理部门。 2、财务管理 1) 分公司应按照总公司财务管理制度规定，做好财务管理基础工作，加强成本、费用和资金管理等，拟定适应分公司实际情况的各项财务管理制度，包括财务管理、采购及资产管理等方面，并报总公司备案。 2) 分公司负责建账，报税等方面交由总公司负责。 3) 分公司设立一般账户，只限于存取分公司日常运营开支，其他较大金额交易或者合同款项，直接用总公司账户操作。 4) 分公司需向总公司提交月度、年度财务预、决算方案。 5) 分公司应严格控制对外借款。如确有需要，必须按规范履行相应的审批程序后方可实施。 3、业务管理 1) 分公司应贯彻执行总公司业务管理规范中对分公司业务管理规定，拟定周、月、年业务计划，并报总分公司备案。 2) 分公司需定期以邮件形式向总公司周、月业务工作进展情况。 3) 分公司按总公司销售提成制度中规定享受业务提成。 4) 原则上分公司不能作为“业务合同”的主体，特殊情况需报备并经总公司审核。 五、分公司筹建工作 1、办公地址 分公司办公地址原则上由分公司总经