公司采购部岗位职责.docx

公司采购部岗位职责【篇一：公司采购部岗位职责】 采购部 采购部组织机构岗位内设：主管采购员 采购主管岗位职责 一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。 二、负责部门的管理，拟定工作计划，并督导执行。 三、了解行业市场信息，把握市场脉搏，根据市场需求合理制定采购计划。 四、货比三家，严控采购、运输成本，争取效益最大化。 五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。 六、负责订货单、供应商的返利文件（原件交付财务部）、退货托运单的保存，做好供应商的返利核对。 七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。 八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。 九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。 十、完成经理及公司交办的其他工作。 采购员岗位职责 一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。 二、负责订货单及退货单的跟踪。三、积极配合部门主管及仓管，及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。 四、填写汇款单以及传真电汇单（告知对方付款时间及金额）。 五、归类整理质检报告，尽量及时有效地向客户提供产品质检。 六、负责与供应商的账款核对。 七、认真登记部分产品的返利情况。 八、浏览库存明细，了解产品销售进度，根据实际需要下订单。 九、完成公司部门主管交办的其它工作。 十、完成总经理交办的其他工作。【篇二：采购部岗位职责】 1.采购部经理 1.1所属部门和直属上级 采购部经理所属部门采购部,直属上级为财务总监. 1.2工作职责 1.2.1组织编制集团公司物料采购管理规章制度,并监督有效执行. 1.2.2根据部门工作职责,提出部门岗位设置,制定岗位分工,编制岗位说明书. 1.2.3制定部门工作计划及工作目标,协调组织本部门及相关部门成员有效开展部门工作,确保部 门工作的顺利开展. 1.2.4依据集团公司员工考核标准,对采购部员工进行业绩考核. 1.2.5负责对采购部员工进行业务技能培训,提高团队工作能力. 1.2.6负责审核批准本部门编制的采购计划,(包括采购订单,合同等.)并监督有效实施. 1.2.7负责与相关部门及供应的协调工作,确保采购物料准时供应. 1.2.8负责规划集团公司采购体系,依据集团公司erp系统要求,优化并改善采购业务流程. 1.2.9负责集团公司采购成本控制工作,从物料库存量、采购数量、到货时间、采购价格、采购周期、 最小起订量、市场价格行情变化等角度,全方位有效控制采购成本. 1.2.10负责规划供应链体系,合理管理供应商确保供货质量等符合集团公司的质量要求. 2供应商管理主管 21所属部门和直属上级 编制： 审核： 批准： 1 供应商管理主管所属部门采购部，直属上级采购经理。 2.2工作职责 2.2.1领导采购本组各成员开展工作，确保供应商管理工作符合管理要求。 2.2.2负责对供应商业绩考核。 2.2.3负责日常及年度的供应商管理：如整改、索赔管理. 2.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务. 3供应商开发员 3.1所属部门和直属上级 供应商开发员所属部门采购部，直属上级供应商管理主管。 3.2工作职责 3.2.1接受供应商开发需求单。 3.2.2依据公司供应商管理规定组织供应商调查、合格供应商评定申请、依据企管部计划组织进 行供应商评审、临时偏离采购申请的提出报批。 3.2.3供应商档案的归口管理，包括：采购合同的规范管理、供应商档案资料的规范管理（含调 查评定资料、月度年度考核资料、供应商整改、索赔资料、采购合同等）。 3.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务 4计划、价格管理主管 4.1所属部门和直属上级 采购计划、价格管理主管所属部门采购部,直属上级采购部经理. 2 4.2工作职责 4.2.1领导采购计划的编制，确保采购计划的准确实施。 4.2.2协调解决采购计划员提报有采购问题点(包括相关部门). 2.2.3领导计划组进行采购物料的库存量及经济批量管理,压缩资金和仓库场地的占用. 4.2.4对组内员工进行业务技能培训,提高团队工作能力. 4.2.5负责采购价格和发票的审核。 4.2.6 负责程序文件的保管,并做好目录登记台帐. 4.2.7服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务 5.采购计划员 5.1所属部门和直属上级 采购计划员所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管. 5.2工作职责 5.2.1负责集团公司采购文件及采购合同的归口管理,并做好接收、发放的目录登记台帐。 5.2.2依据erp生产计划物料清单信息,编制部门岗位分工范围内的采购计划，登记采购台帐， 跟踪督促采购员执行情况，并及时更新台帐。 5.2.3编制的采购计划交计划主管审核签字,部门经理批准后交采购员执行. 5.2.4下达采购计划给相应的采购员，跟踪采购员及时确认（与供应商确认）准确的到货时间。 5.2.5建立生效后的采购计划台帐，并交项目组共享信息。 5.2.6 对于存在采购问题点的采购计划，协调相关部门进行解决，特殊情况下，书面提报领导及 3 项目组进行协调解决。 5.2.7下达批准后的采购计划至相关采购员并监督计划的实施,处理物料齐套事宜。 5.2.8依据生效后的采购计划，考核到货时间，每月提报每个采购员的月采购准时到货率报表。 5.2.9处理生产计划变更后的采购计划变更及调整事宜. 5.2.10依据技术变更通知单要求,及时处理变更前的在制品. 5.2.1服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务. 6.价格管理员 61所属部门和直属上级 价格管理员所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管. 6.2工作职责 6.2.1依据采购物料的生产特性，编制采购价格核算基础数据统计表并核定采购价格。 6.2.2每月编制当月原材料价格统计表，交主管审核、部门经理审批后送交财务批准确认后， 作为核算采购价格和供应商结算的依据。 6.2.3了解重要原材料的价格变化信息，每月编制主要原材料-月价格行情统计表，年 终编制主要原材料-年价格行情统计表，并及时上报，必要时需附有书写时常调研报告。 6.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务. 7.采购内勤 7.1所属部门和直属上级 采购内勤所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管. 4 7.2工作职责 7.2.1负责接收发票的归口管理，并做好目录登记台帐。 7.2.2 负责核对采购发票，并跟踪监督发票的时效性。 7.2.3 负责办理与相关部门的交接手续。 7.2.4编制采购价格台帐，对采购发票进行核对，无误后交主管进行审核后依程序进行批准。 7.2.5服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务. 8.采购主管 8.1所属部门和直属上级 采购主管所属部门采购部,直属上级采购部经理 8.2工作职责 8.2.1根据工作职责，提出本组岗位设置，制定岗位分工；书写岗位说明书。 8.2.2制定组内工作计划及工作目标，协调组织其他部门及部门成员有效开展部门工作，确保采购 组工作的顺利开展。 8.2.3依照采购员考核标准对组员进行业绩考核。 8.2.4对本组员进行业务技能培训，提高团队工作能力。 8.2.5领导组员编制采购订单及采购合同，实施组内采购工作；审核采购计划及采购合同. 8.2.6与其他部门及供应商协调，确保采购物资准时供应，异常时即时提报。 8.2.7负责实施岗位分工中的本人的采购工作。 8.2.8规划供应链体系、管理供应商确保供货质量等符合公司质量要求。 5【篇三：采购部岗位职责】 中磊石材（深圳）有限公司 文件名称： 文件编号：zlwi5007 国外采购部岗位职责 编制：审核： 批准： 日期： 修订记录： 未经许可 不得翻印 版本/状态 a/0 1、 组织架构图 1、经理职责 1.1 负责组织采购信息的收集，国外石材供应商的选择和评审及采购渠道的拓展。 1.2 负责组织国外石材的采购，签订采购合同，并跟踪其执行情况及到货问题的投诉.索赔，确保采购石材达到公司要求。 1.3 根据公司的有关规定,负责组织采购石材的国外验货工作及国外验货员的有效管理。 1.4 负责组织深圳地区(含东莞)的出口及其跟进工作。 1.5 负责组织进出口船务业务及相关工作。 1.6 资历要求：大专以上，对石材有深刻认识，英语说写流畅，中文表达准确，国际贸易，国际结算理论知识扎实、实际操作经验丰富，较强的组织管理能力、沟通协调能力。 2. 国际结算文员职责： 2.1按签订采购合同的内容，对不同结算方式作出安排及跟踪。 2.2定期统计各地区/国家的进货数量. 2.3答复有关部门关于国际结算方面的咨询。 2.4负责有关领导对石材价格.产地等方面的查询。 2.5资历要求：大专以上，一年以上工作经验，流利阅读英文，国际贸易,国际结算专业知识。 版本/状态 a/0 3. 国外验货员职责： 3.1在国外注意维护公司形象，凡事以公司利益为重，保持与公司的联系； 3.2根据公司的需要，与供货商联系，落实货量、质量.价格及供货时间，并把结果反馈给公司； 3.3验货时严把质量关。不为追求数量而降低验货的标准，损害公司利益； 3.4随时掌握货物价格变化及生产情况,并随时调整入货价格,为公司争取最大利益. 3.5每次验货完毕后，及时签署验货证明（inspection certificate）交给供货商，并将验货记录发回给外贸文员，以备公司到货验收； 3.6发货前，如为fob条件，与采购部同事配合，通知供货商我司指定的货运公司；督促供货商将形式发票、装箱单及提单副本传真给采购部的外贸文员， 将正本提交银行（如为l/c、d/a或d/p条件）； 3.7供货过程出现问题时，协助外贸文员及船务.销售等部门与供货商交涉，解决问题； 3.8如验货员负责几个国家或地区的短期验货工作，应留意各供货商的发货进度并在必要时督促其尽快发货； 3.9建立矿山档案，对有价值的矿山进行全面的了解，建立包括矿山名字、地点、所属公司、联系人、储藏量、月产量、矿产特点、影响生产因素等内容在内的档案，并以报告的形式上报公司； 3.10留意所在地的市场变化并向公司报告；凭经验，向公司推荐新品种； 3.11长驻验货员应按月向公司财务部汇总报销有关费用；短期出差的，按行程支出向财务部报销费用； 3.12资历要求：大专以上，熟悉石材优先,或需经过石材知识培训，英语说写清楚，国际贸易,石材知识,国际结算专业知识。 4. 船务助理职责： 4.1协助部门经理完成进出口货物排船订舱、拖运、单证制作确认及全过程动态管理。 4.2负责进出口船务电脑自动化管理及统计，月报表、年报表的制作。 4.3配合部门经理与国内外船东及其代理的沟通、协调与业务处理。 4.4为报关员或报关行提供准确完整的报关资料。 4.5负责公司船期表的制作及发放。 版本/状态 a/0 4.6负责部门文件的整理及归档。 4.7负责进出口船务单证的登记、管理及分发。 4.8资历要求：本科或以上学历，三年以上相关工作经验，英语熟练，略懂白话，国际结算、进出口实务、国际航运业务、外贸函电，电脑操作熟练，英语六级以上。 5. 报关员职责： 5.1负责公司进出口报关单证的缮作及报关。 5.2负责公司进出口手册的申请、核销及台帐管理。 5.3负责公司电子口岸的申报及管理。 5.4负责进口关税的征缴、统计及报表制作。 5.5负责海运费、代理费、报关费、拖车费、港口费用及部门成本的统计结算及报表的制作。 5.6负责进出口货物的商检、植检、卫检、产地证、薰蒸及报关现场的处理。 5.7负责公司海关年审、备案及相关工作。 5.8负责公司进出口报关单、核销单的登记与管理。 5.9配合部门完成进出口环节船务单证工作。 5.10资历要求：大专以上学历，两年以上相关工作经验，懂英语，白话精通，进出口报关实务、国际贸易实务及相关单证业务、熟悉船务运作，电脑操作熟练，报关员证、核销员证、报检员证、如需要最好有