书画交流会策划书.doc

“书画交流会”策划书 主办方：学生社团联合会 承办方：翰墨飘香书画社 2015 年 10 月 10 日一 活动名称： “品书画清香，赏国粹魅力”主题书画交流会 二 活动简介：（一） 活动背景：冉冉秋日，静于室，不如静于书画，而书画作为中华五千年的历史积淀，已经生成了自身独特的魅力，在此初秋之际，为让同学们有一个更加舒心的学习环境，我协会特举办此次活动。（二） 活动主题：品书画清香，赏国粹魅力（三） 活动目的及意义：增强同学们对书画这种国粹的认知和热爱，提高书画这历史瑰宝在校园中的影响力，让更多爱好书画的同学们更我们一起将国之精粹传播青春校园。（四） 活动时间：下周三（10月21号）16：00（五） 活动地点：3100（六） 活动主办单位：学生社团联合会（七） 活动承办单位：翰墨飘香书画社（八） 活动对象：全体师生（九） 活动负责人：牟洪骏 电话 活动流程： 活动前期准备：1、 外联部负责邀请陈真校长、兰天健老师、杜奕霖老师、 罗来林老师、画家王华元老师2、 王若负责邀请社联主席团成员（2人）、校学生会主席团（2人）、各八大院系主席团和各院系宣传部（4人）、各个协会会长和会员（10人） 、新闻中心（2人）、图书义管会（2人） 3、 办公室负责短信通知协会成员准时参加书画交流会，并在活动前期进行贴吧宣传。做协会横幅（翰墨飘香书画社）（“品书画清香，赏国粹魅力”主题书画交流会）并挂在活动现场。做活动宣传广告放于一食堂门口宣传；准备宣传板并在宣传板上写“品书画清香，赏国粹魅力”主题书画交流会放于活动现场门口4、 由组织部策划组织此次活动，并写活动策划书，做PPT，主持稿，邀请礼仪8人。5、 外联部负责借活动所需物资，活动后收集物资，统一归还。6、 办公室负责准备活动所需内部物资，活动现场座次安排。7、 教学部负责计算经费及需要购买的物资，并进行购买。 8、 所有部门干事人员，由宣传部提前通知，在活动前2小时到3100做好准备，并布置好活动现场；9、 由牟洪骏负责向学校借3100教室。 10、由校学生会宣传部摄影负责摄影。 11、由组织部负责在活动开始前半小时，调试音响、话筒等准备。 12、礼仪在活动入口迎宾 活动进行时：1、 开场秀（武术表演与书法表演结合）2、 活动开始主持人致开场白3、 嘉宾介绍：由主持人介绍参加本次活动的领导和嘉宾4、 介绍协会：由主持人介绍书画知识以及书画的发展历史，使参观同学能够深层次了解书画，对书画产生兴趣，为书画在校园的传播奠定一个良好的基础。5、 领导致辞并题词：有请陈真校长上台致辞 然后为活动题词 （品书画清香，赏国粹魅力）由礼仪进行展览。（组织部负责把书法表演所需道具准备到位）6、 文房四宝展示：由四位礼仪将文房四宝（笔墨纸砚）拿上舞台，由主持人对其逐一进行介绍发展历史。7、 国画现场表演：有请重庆江津书画协会画家王华元老师现场国画表演。（组织部负责把表演所需道具准备到位）8、 国画讲解：有请王老师为同学们讲解国画知识9、 同学们现场表演：现场有请（23）个同学上台表演的同学，由领导老师对作品做点评。10、 书画作品展：筛选六副优秀作品依次由礼仪进行现场展览，并由主持人向大家介绍每一副作品的内在含义，让同学们能够认识了解书画，了解书画的魅力。(前面三幅作品展示完后下台，后面三幅作品留在舞台上，有请领导上台合影)11、 活动结束主持人致闭幕词 活动后期工作：1、 所有活动参与人员留影纪念；2、 书画社成员留下等待，由会长做活动总结；3、 展示作品全部收集完整并妥善保存；4、 协会所有干部、干事打扫活动场地，并带走垃圾；5、 由外联部负责归还所有借取物品；6、 宣传部及时写好新闻稿，并交于社联办公室。四 注意事项1、 解说人员注意维持现场活跃度；2、 相关人员注意保护好展示作品；3、 活动后打扫活动现场清理垃圾并将所借之物全部归还，切不可遗漏；4、 做好预防措施，如有特殊情况，一定能够做到随机应变。五 应急方案1.如有紧急情况，由书画社会长带领干部控制场面，迅速处理事情。2.如果停电，投影仪音响等用电设备不能使用，立即使用备用音响，支持人临场主持。 翰墨飘香书画社 2015年10月10日 负责人联系方式 部 门 联系人电话 宣传部 李红娅外联部 杨 豪办公室 向建豪学部 张 渝组织部 牟洪骏组织部 王 若物资清单编号物资数量获取方向负责人13100教室1向学校学生处借取牟洪骏2音响、话筒 1矿环学院杨豪3 矿泉水 1件购买张渝 4 宣传板2向校宣传部和音协借李红娅 5 桌 子1向社联借向建豪 6 毛 毡1内部物资向建豪 7 毛 笔4大毛笔、中毛笔、小毛笔向建豪 8 宣 纸10内部物资向建豪 9书法作品 10内部物资李红娅 10国画作品 8内部物质李红娅 11文房四宝 一套购买牟洪骏 12 墨 汁1瓶内部物资牟洪骏 13 笔 架2内部物质牟洪骏 14 砚 台2内部物资牟洪骏 15 笔 筒10购买牟洪骏 16宣传横幅1定制购买向建豪 17射灯、盆