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文档简介

茶话会的会议礼仪与座次的安排 【茶话会礼仪】 适合举行茶话会的场地主要有：主办单位的会议厅；宾馆的多功能厅；主办单位负责人的私家客厅；主办单位负责人的私家庭院或露天花园；包场高档的营业性茶楼或茶室餐厅、歌厅、酒吧等地方不合适举办茶话会 【茶点的准备】 茶话会不上主食不安排品酒只提供茶点茶话会是重“说”不重“吃”的没必要在吃的方面过多下功夫 对于用来待客的茶叶、茶具务必要精心准备应尽量挑选上品不要滥竽充数还要注意照顾与会者的不同口味最好选用陶瓷茶具并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套 除主要供应茶水外在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃需要注意的是在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃品种要适合、数量要充足并要方便拿同时还要配上擦手巾 【座次的安排】 安排茶话会与会者具体座次的时候可以采取下面的办法： 一是环绕式就是不设立主席台把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周不明确座次的具体尊卑而听任与会者在入场后自由就坐这一安排座次的方式与茶话会的主题最相符也最流行 二是散座式散座式排位常见于在室外举行的茶话会它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合甚至可由与会者根据个人要求而随意安置这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境 三是圆桌式圆桌式排位指的是在会场上摆放圆桌请与会者在周围自由就坐圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌而请全体与会者在周围就坐二是在会场上安放数张圆桌请与会者自由组合 四是主席式在茶话会上这种排位是指在会场上主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐并且按照常规就座 茶话会的基本议程 第一项：主持人宣布茶话会开始宣布开始后主持人可对主要与会者略加介绍 第二项：主办单位的主要负责人讲话讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容还可以代表主办单位对全体与会者表示欢迎和感谢 第三项：与会者发言这些发言在任何情况下都是茶话会的重心为了确保与会者在发言中直言不讳畅所欲言通常主办单位事先不对发言者进行指定和排序也不限制发言的具体时间而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言一个人还可以多次发言来不断补充、完善自己的见解、主张 第四项：主持人总结主持人略作总结后可以宣布茶话会结束 现场发言在茶话会上举足轻重茶话会假如没有人踊跃发言或者是与会者的发言严重脱题都会导致茶话会的最终失败 茶话会上主持人更重要的作用是在现场上审时度势因势利导地引导与会者的发言并且控制会议的全局大家争相发言时主持人决定先后没有人发言时主持人引出新的话题；或者恳请某位人士发言会场发生争执时主持人要出面劝阻在每位与会者发言前主持人可以对发言者略作介绍发言的前后主持人要带头鼓掌致意 茶话会与会者的发言以及表现必须得体在要求发言时可以举手示意但也要注意谦让不要争抢不
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